Ответить в теме

Сообщение от бух2007

Из б-к сохраняю выписку+все п/п в пдф.
Если б-к не будет, или р/с закроем, всегда смогу распечатать.

Я тоже в пдф "распечатываю"

Вопрос: Организация в работе использует электронный документооборот по системе "Клиент - банк". Выписки хранятся в электронном виде. В процессе выездной проверки инспектор запросил оригиналы выписок за три года. Необходимо ли распечатывать выписки из банка, а также получать в банке оригиналы выписок?

Ответ: Определить необходимость получения выписок и их хранения в бумажном виде должна сама организация исходя из внутренних правил документооборота. Организация вправе хранить выписки о движении денежных средств по счетам как в бумажном, так и в электронном виде. И тот, и другой вариант документа считается оригиналом. Необходимость получить в банке выписки и платежные поручения в бумажном виде может возникнуть, если соответствующий запрос сделают государственные органы и при условии что такая обязанность оговорена законодательно. Представлять выписки на бумажном носителе в ИФНС России при выездной налоговой проверке налогоплательщик не обязан, данные документы могут быть представлены в электронном виде, заверенные электронной подписью.

Обоснование: В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции оформляются подтверждающими документами. Эти документы служат первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
В соответствии со ст. 93 Налогового кодекса РФ, в случае если налогоплательщику необходимо представить по требованию инспекции при выездной налоговой проверке документы, они, кроме бумажного варианта, могут быть составлены и в электронном виде по установленным форматам. Налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Кроме этого, исходя из понятий ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" вся информация, составленная в электронном виде, заверенная квалифицированной электронной подписью, считается документом, приравненным к бумажному, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

М.В.Березенкова
Группа компаний
"Аналитический Центр"
24.06.2015

Из б-к сохраняю выписку+все п/п в пдф.
Если б-к не будет, или р/с закроем, всегда смогу распечатать.

Сообщение от И_СТИНА

Но продвинутые коллеги этого не делают, распечатывают детализированную выписку за месяц, подшивают в папочку и живут спокойно,

Интересное предложение, было бы неплохо.

Уважаемые главбухи, добрый день!
Хочется услышать мнение коллег по такому вопросу - распечатываете ли вы выписки банка и платежные поручения к ним за каждый день, в котором были совершены операции?
Что касается меня, то, используя банк-клиент, я распечатываю, как и ранее, и выписки и платежки к ним.
Но продвинутые коллеги этого не делают, распечатывают детализированную выписку за месяц, подшивают в папочку и живут спокойно, и утверждают, что якобы "налоговой ваши платежки не нужны, она сейчас их даже не запрашивает при проверке у организации", а получает из банка.

Поделитесь мнением.