Ответить в теме

спасибо!

да

Сообщение от Над.К

Вы аванс ему не выдавали, почему Вы собрались заполнять эту графу?

Вот и меня это смутило, мы ведь ему не выдавали аванс действительно, значит эту часть авансового отчета не заполняю, и тогда будет перерасход, верно? И этот перерасход мы должны выдать ему по РКО, так?

Сообщение от Osen'

это не наказуемо,

ненаказуемо

Сообщение от Osen'

он не указал размер суточных, могу я сейчас вписать эту сумму?

Нужно вписать
Вы аванс ему не выдавали, почему Вы собрались заполнять эту графу?

Добрый день, уважаемые форумчане!
сотрудник наш вернулся с командировки 7 декабря, 12 числа предоставил Авансовый отчет. Но деньги ему на командировку не выдавались, сейчас мы должны ему все расходы возвращаем. В связи с этим у меня вопрос: авансовый отчет я провожу 12 декабря, а РКО на возврат денег затраченных на командировку будет 15 декабря, это не наказуемо, что мы не сразу после предоставления им авансового отчета вернули денег?
И еще вопрос, в авансовом отчете он не указал размер суточных, могу я сейчас вписать эту сумму?
После того, как ему выплатятся деньги я заполняю в Авансовом отчете графы "получен аванс из кассы на N сумму". Верно?

Ну распишите это непосредственно в трудовом договоре с водителями. Характер работы, порядок, сроки, суммы выплат.

Перечня

Потом приказом руководителя утверждаю этот перечень?

Не надо потом, надо начать с этого.

образец этого документа

Какого?

А не подскажете, где можно посмотреть образец этого документа (хотя бы приблизительный)?

Спасибо огромное, Тоня! Получается, я в перечне укажу "водитель-экспедитор", размер суточных 700р.в сутки, выплата по возвращению из рейса? Потом приказом руководителя утверждаю этот перечень? И все?

Могу ли я оформлять рейсы как командировки

Нет, не командировки сие и об этом прямо сказано в 749 ПП. Никаких приказов и КУ оформлять не надо. Устанавливайте в локале организации перечень "разъездных" должностей, оговаривайте в них же (или непосредственно в трудовых договорах с водителями) порядок выплаты и размер суточных и выплачивайте.

Ведь эти выплаты НДФЛ не облагаются..

Нет.

Прошу прощения за назойливость. Просто никак не могу разобраться... Могу ли я оформлять рейсы как командировки, т.е. делать приказ руководителя, и начислять суточные? Пожалуйста, помогите....
(Прочитала много, так не понятно про эти компенсации и суточные пишется....)

А можно им компенсационные выплаты начислить за поездку? Например за каждый день 700р.? Это уже не суточные. Ведь эти выплаты НДФЛ не облагаются... ( получатся в сумме те же суточные, только обзовем по другому).

Что же делать?

Возвращать. Они же понесли расходы в интересах организации и вы им эти расходы возмещаете.

тогда получается это будет компенсация затрат связанных с обязанностями водителей...

Сообщение от Тоня

Не получается. 168.1-ТК открыли?

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

А как же быть в моем случае? Водители ездили в рейс. Заправляли фуру за свой счет, т.к. средств у фирмы на тот момент не было что бы выдать под отчет. Теперь нужно им вернуть деньги. Что же делать?

Не получается. 168.1-ТК открыли?

Получается, что возмещаю только ГСМ...

Вот что я нашла:

Бред вы нашли. При разъездном характере возмещают суточные. Учитываются слегка по другому.

Начинайте распутываться с 168.1-ТК. Это не командировка.

Да это не командировка... Вот что я нашла:

"Вопрос: Подскажите, можно ли поездки водителей в международные рейсы оформлять как командировки и выплачивать им суточные, а затем отражать эти суммы в расходах при УСН. Применяем УСН с объектом "доходы минус расходы".

Ответ: Определение понятия служебной командировки дано в ст. 166 ТК РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не считаются.
Работа водителей как раз заключается в перевозке людей или грузов, то есть осуществляется в пути. Поэтому их поездки оформлять как командировки неправомерно. Соответственно и суточные за время работы водителям не выплачиваются - они получают обычную заработную плату, облагаемую НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Суть вопроса. Отличие суточных от обычной заработной платы в том, что суточные не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Л.А.Масленникова
К. э. н.,
эксперт журнала "Упрощенка"
Подписано в печать
17.03.2011"

Хорошо, суточные не начисляю, а как же быть с авансовыми отчетами?

Сообщение от Тоня

Не факт. Деятельность компании грузоперевозки?

да. тогда я совсем запуталась....

он же так понимаю командировка

Не факт. Деятельность компании грузоперевозки?

Очень прошу извигить за тупые вопросы. Пожалуйста, ответьте мне.
Если в рейс ( он же так понимаю командировка) ездили 2 водителя, в путевом вписаны они оба, 3 чека на ГСМ. Нужно 2 авансовых отчета или один на двоих?

тут вопрос в другом:
является ли эта поездка командировкой вообще
но это вопрос для другого раздела

нет, путевые сами по себе

Andyko, спасибо Вам огромное за ответы!
А к АО тольк чеки и командировочные удостоверения подшиваются, или путевой тоже к нему?

можно позже, если забастовок не боитесь
так и писать

И вот по поводу суточных. В АО так и писать суточные с 25.09 по 03.10 (9 дней) 6300р. ?

Сообщение от Andyko

подотчетные лица обязаны предоставить отчет в срок, определенный локальным нормативным актом

3 дня. А выплатить перерасход можно и позже, если у фирмы пока нет денег?