Ответить в теме

приказом руководителя установить список сотрудников, которым выдаются средства в подотчет и срок, на который они выдаются. Причем срок никто не ограничивает ( я сделала 11 месяцев). Возмещать расходы можно в любом последующем периоде при наличии документов.( лучше в том месяце, когда были расходы или хотя бы в том же квартале)

В соответствии с п. 11 Письма ЦБ РФ от 04.10.1993 г. лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу.

Деньги выплатите после сдачи авансового отчета, когда в кассе будут деньги. Сроки вроде не установлены.
Что оформить правильно? второй вопрос не поняла.

Как правильно сделать. Допустим директор оплатил на свои деньги услуги , потом предоставил чек, акт, сч.ф., сделать ав.отчет, а через несколько дней выдать деньги можно, или лучше выдать тогда же когда авансовый отчет. И через сколько дней можно выдать деньги после оплаты.
И еще как правильно оформить. Напримет ему выдали 5000р, на 4 000 он отчитался, а 1000р. мы ему должны за прощлый раз.