Ответить в теме

Прошу помочь специалистов и экспертов по финансам и учёту 

Наша компания занимается продажей товаров частным лицам. Мы являемся дилерами. закупка товара происходит у дистрибьюторов и производителей в основном под заказ клиента.

Сейчас столкнулись проблемой кассового разрыва, доход есть оплатить нечем.

Так же есть ещё ряд проблем:
- Много ручных внесений, которые ведут к ошибкам
- ⁠Не понимаем в моменте сколько мы должны нашим клиентам, сколько товара нам должен поставщик, сколько денег за товар мы должны поставщикам.
- ⁠Некоторые заказы оплачиваются через партнерские компании, в расчётах присутствует конвертация, нету удобной системы учёта взаиморасчетов
- ⁠ Нет платёжного календаря, и плана оплат
- ⁠ Нет понимания сколько денег можно забирать из бизнеса и сколько денег необходимо бизнесу сейчас и при планируемом росте оборота и числа заказов

Сейчас учёт товара ведём в программе МойСкла, ДДС и ОПиУ в гугл таблицах

Специфика нашей работы включает в себя разные способы оплаты:
- может оплатить товар переводом на карту без указания назначения платежа, наличными водителю при получении, по QR-коду или терминалу.


Обратились несколько компаний и получили предложение которые и хотели бы с вами обсудить .

Нам предлагают:
- Команду из пяти человек на аутсорсе за 150 000 в месяц для выстраивания финансового учёта
- ⁠Срок реализации 3 месяца который нигде не фиксируется и ни к чему не обязывает исполнителя… может быстрее а может и дольше
- ⁠Полностью автоматизировать сбор данных, исключить ручное внесение
- Собрать автоматизировать отчёт ДДС (хотя он у нас и так есть)
- ⁠Собрать автоматизировать отчёт о прибылях убытках (тоже есть)
- ⁠Разработать платёжный календарь элементами план факт
- ⁠Удобный инструмент взаиморасчетов вс плательщиками (партнёрами) с учётом конвертации
- Разработка внедрения бизнес процессов по ведению МойСклад

Скажите на сколько действительно реально это все автоматизировать, особенно учёт платежей на карты физлиц. И насколько адекватно цена и сроки? Стоит ли соглашаться на абонентскую плату или нужно договариваться на оплату за конкретный результат чётко прописаны в ТЗ?