Ответить в теме

Сообщение от Январь

А что мешает переименовать?

Тут нужно быть аккуратнее. Если файл подписан отсоединяемой ЭЦП, то при изменении наименования файла ЭЦП уже будет не действительна

Arhimed0, замучаетесь потом собирать выборку из папочек. Лучше цифрами в наименовании по заранее выделенным позициям, легче собирать любые выборки.

а так же можно создать отдельные папочки. по контрагенту, по месяцу (другому периоду), по видам ПРиУ,.....

Да... как я это... не подумала. Спасибо))

Сообщение от minaeva vera

но как проверять их наличие?

В 1с, например, есть возможность отмечать, получены ли оригиналы. Можно это делать и любым иным способом. Печать не запрещено, но это избыточно.

Сообщение от minaeva vera

Файлы с непонятными названиями, каа понять от кого какой.

А что мешает переименовать?

minaeva vera, личные фото как-то храните же в электронном виде или тоже их все распечатываете?

Из печатать может не надо, но как проверять их наличие? Файлы с непонятными названиями, каа понять от кого какой.
А если распечатан, значит ит элек ровный точно есть

Сообщение от minaeva vera

Затем папка за январь, в ней папки по каждому поставщику, в каждой папке набор документов

Если накладных слишком много, то потом неудобно будет собирать для налоговой выборку по поставщику за длинный период.
Я бы лично продумал многоцифренное наименование файла накладной, куда входит не только дата, но и свой код поставщика, тогда удобно сразу сортировать все файлы лишь по этому параметру. Но если накладных не море, то не стоит и заморачиваться )

Электронные документы хранятся электронно, их не надо печатать

Добрый день. Не могу понять как правильно. Усн доход.
Сдаю отчёты в электронном виде. Перпд этим их распечатываю на бумаге, дир подписывает.
А дальше скачиваю все файлы- отчёт, уведомления о получении, уведомление о вводе и плюс пдф с подписью храню в папке.
Так?
А накладные входящие в электронном виде - скачиваю файл , плюс распечатываю пдф.
Пдф тоже в папку с файлом.
Правильно?
Затем папка за январь, в ней папки по каждому поставщику, в каждой папке набор доуюкументрв.
Верно?
Или можно упростить?