Ответить в теме

Сообщение от orion-white

Обязательно ли брать копии документов

не обязательно

Не корректно задала вопрос. Обязательно ли брать копии документов (паспорт инн ...) у сотрудников Или достаточно переписать их все данные в заявление о персонифицированных данных?

Сообщение от orion-white

В связи с этим хотим уйти от личных карточек.

Это обязательный кадровый документ. Все кадровые документы хранятся 75 лет.
Были случаи обращения из МВД по пропавшему сотру-пришлось поднимать инфу из архива, ксерить, отправлять.

Здравствуйте, уважаемые клерки. Подскажите пожалуйста. У нас на фирме численность чуть меньше ста человек и большая текучка. В связи с этим хотим уйти от личных карточек. Какие документы, приказы нужны для того чтобы хранить все приказы о приеме и увольнении, договора в отдельных папках. Нужно ли хранить копии паспортов, ИНН и др. документов. При оформлении всю информацию сразу заносим в программу и в принципе никогда больше не возвращаемся к копиям документов.