Для депонирования заработной платы кассир предприятия обязан:
1) в платежной ведомости поставить штамп или написать "депонировано" напротив фамилий тех работников, которым не выдана зарплата;
2) в конце ведомости указать, сколько денег выплачено и сколько депонировано, затем поставить подпись;
3) записать в кассовую книгу выплаченную работникам сумму денежных средств;
4) составить реестр депонированных сумм и на следующий день сдать их в банк.
На сумму депонированной заработной платы оформляется расходный кассовый ордер.
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов депонированная зарплата отражается на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам"). Проводка будет следующая:
Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".