Ответить в теме

Добрый день!
У нас в организации сотрудники пользуются корпоративной связью. Установлен лимит -500 руб. Собственные разговоры они оплачивают сами. О произведенных оплатах мы узнаем из акта сверки с оператором связи. Какой приказ нужно составить,чтобы сотрудники предоставляли чеки об оплате. Или как правильно учитывать все разговоры???

Подскажите пожалуйста, у нас есть корпоративные карты и корпоративные же телефоны, но сотрудники по ним разговаривают только между собой (внутренняя сеть), при этом им постоянно приходится созваниваться с клиентами (по поводу выполняемых работ, времени обслуживания и т.д.). Люди звонят со своих личных телефонов, естественно их это не устраивает. Вот хочу руководителю подготовить варианты решения проблемы (потому как работники меня используют как щит-посредника в общении с руководством, на меня директор точно кричать не будет).
Есть варианты:
1. Каждый месяц сотрудники предоставляют распечатку звонков по своему мобильному, из которой выбираются звонки клиентам и компенсируются работникам.
+ сумма компенсации будет точно соответствовать фактическим затратам.
- очень трудоемкая работа, к тому же придется с клиентов собирать номера телефонов (по видимости и личных тоже), по которым они с нашими работниками общаются.
2. Установить твердую сумму компенсации
+ меньше хлопот
- компенсацию нужно обосновать, т.е. как-то вычислить среднее кол-во звонков и она не будет отражать реальных затрат, потому что работник может наговорить и больше и меньше этой суммы
3. Установить работникам компенсацию за использование личного имущества, т.е. за использование телефона в связи с тем что всем периодически приходится использовать свой телефон для звонков, сумму компенсации установить минимальную, руб. 50-100
+ опять же меньше хлопот
- и снова надо как-то обосновать использование имущества, т.е. подтверждать что с телефонов совершаются рабочие звонки, хотя мне кажется тут все проще - даже если ты один раз позвонил со своего телефона в офис, считай уже использовал
Может есть еще варианты?

а как же внерелизационный доход от безвозмездного пользования чужим имуществом?

Анна Попова, не обязательно.

Подскажите, а обязательно брать телефон в аренду у сотрудника или выплачивать ему компенсацию за использование личного телефона, если сим-карту предоставляет организация?

"18) расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи;"
можете, но они так же должны быть экономически обоснованны.

Уважаемые клерки, может кто-нибудь в курсе? Если сделать такой приказ, и отсутствует стац. телефон можно включать в расходы сотовую связь при упрощенки 15%?

так нужно, чтобы не получить больших хлопот.

Спасибо!!!
KatushkaSolnishko - в МТС переведите номер на организацию + приказ

а так можно???

KatushkaSolnishko - в МТС переведите номер на организацию + приказ

чтобы отнести эти суммы на расходы для целей налогообложения, требуется обоснование производственной необходимости переговоров.

В противном случае соответствующие суммы должны либо удерживаться из зарплаты директора, либо рассматриваться как его доход (с удержанием НДФЛ и уплатой взносов).

Здравствуйте!!! Помогите пожалуйста!
Директор сказал, чтобы я оплачивала его сотовую связь по безналу. В МТС сказали, раз номер тел на директора, то и документы будут на него:mad И еще, что можно оформить какой-то договор, наша фирма с директором, о том, что мы будем оплачивать ему эту связь и тогда такие документы можно будет принять к зачету... Вот, правда это или нет? Если да, то как он должен выглядеть???

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, а если нам надо оплачивать услуги сотовой связи не нашему работнику. Какой есть выход?

Сообщение от lina_L

к сожалению, врядли... если только договор с физиком о том, что он передает организации в пользование номер, тогда НДФЛ платить придется с суммы аренды,
и ндс к зачету принять нельзя,
постарайтесь убедить руководство переоформить договор

Интересно , а амортизацию по этим телефонам я могу начислять в налоговом учете ?

Есть какие-нибудь варианты , для отнесения затрат мобильной связи на уменьшение н/облагаемой базы ,если договор с оператором связи оформлен на физ.лицо ?

к сожалению, врядли... если только договор с физиком о том, что он передает организации в пользование номер, тогда НДФЛ платить придется с суммы аренды,
и ндс к зачету принять нельзя,
постарайтесь убедить руководство переоформить договор

Опять мобильная связь

Есть какие-нибудь варианты , для отнесения затрат мобильной связи на уменьшение н/облагаемой базы ,если договор с оператором связи оформлен на физ.лицо ?

Есть приказ директора о лимите оплаты мобильной связи 1000 рублей,оплата производится по б/налу и счет-фактура оформляется на физ.лицо. Один телефон числится как арендованное у сотрудника , другой как основное средство.
В учете НДС (152-54) - за счет собственных средств ,а 847-46 -уменьшаю н/облагаемую базу.
Директора переоформлять договора с оператором связи отказываются.

Помогите пожалста

Irisha
Нет
Да

Есть или нет ограничения по суммам, отнесенным на сотовую связь? Это затраты, уменьшающие прибыль?

НДФЛ удерживается с суммы, превышающей 1200?Оплата согласно с-ф. по сотовой связи?

Например, так...



г. Москва «05» апреля 2002 г.


Приказ № 4


Об использовании мобильного телефона
в ООО «ХХХ»


В связи с разъездным характером работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приобрести главному бухгалтеру Иванову А.Л. мобильный телефон для использования в служебных целях.
2.Установить лимит оплаты предприятием телефонных разговоров по мобильному телефону Иванова А.Л в размере 1200 рублей в месяц (включая НДС).
3. Сверхлимитные расходы вычитаются из заработной платы Иванова А.Л., за исключением случаев превышения лимита, вызванного производственной необходимостью.
4. Установить Иванову А.Л. следующие обязанности: не отключать мобильный телефон с 8:00 до 22:00.




Генеральный директор
ООО «ХХХ» ______________ Петров А.А.

М.П.

Помогите с приказом на использование сотовой связи, не могу точно сформулировать, заранее огромное спасибо.