Ответить в теме

Щас задам возможно глупый вопрос, чур тапками не кидать
Обнаружена недостача бюджетного ОС, за него виновный вносит деньги в кассу. Далее эти деньги перечисляются государству по бюджету или внебюджету ?!

Сообщение от Rat 1972 без пароля

а МОЛ одно ОС выдает за другое

Для этого умные люди придумали инвентарный номер и способ его нанесения на объект.
Что касается наклеек-штрих кодов - в нынешней нормативке их данные следует считать как вспомогательным признаком, нежели основным.

Сообщение от Rat 1972 без пароля

Вот в этом-то и ужас! Переклеили наклейки с компьютеров на, условно говоря, калькуляторы - вот в программе и отметится, что в начичии есть компьютеры. Конечно, сканер (наш) показывает и название того, что он считывает (если в него база закачана), но тогда смысла нет в этом сканере, если каждый объект сравнивать с его названием в программе, эдак проще руками в ведомости плюсик поставить. Тем более в сканере мало символов для выведения названия, конфигурацию компьютера там не увидишь, поэтому не вижу особого смысла в такой "автоматизации".

в общем, как я и думала Спасибо !!!

[QUOTE=Mascara;54042823]Порой придешь на инвентаризацию, а МОЛ одно ОС выдает за другое, начинаешь разбираться, выяснять. А со сканером - пришел, отщелкал, в программе отметилось, что ОС в наличии, а чо он там наклеил, уже не известно QUOTE]
Вот в этом-то и ужас! Переклеили наклейки с компьютеров на, условно говоря, калькуляторы - вот в программе и отметится, что в начичии есть компьютеры. Конечно, сканер (наш) показывает и название того, что он считывает (если в него база закачана), но тогда смысла нет в этом сканере, если каждый объект сравнивать с его названием в программе, эдак проще руками в ведомости плюсик поставить. Тем более в сканере мало символов для выведения названия, конфигурацию компьютера там не увидишь, поэтому не вижу особого смысла в такой "автоматизации".

Порой придешь на инвентаризацию, а МОЛ одно ОС выдает за другое, начинаешь разбираться, выяснять. А со сканером - пришел, отщелкал, в программе отметилось, что ОС в наличии, а чо он там наклеил, уже не известно
короче, не знаю....

Вот думаю, стоит ли нам это затевать... В какие это выльется затраты и будем ли мы в итоге этим пользоваться ?! А то деньги потратим, не хочется чтобы зря...
вообще имеет ли смысл эту кашу заваривать ?!

Сообщение от Mascaraа

Товарищи, а у кого нибудь есть практика по реализации необходимых мероприятий в бюджетном учреждении для проведения инвентаризации основных средств с помощью сканеров и штрихкодов ?!

Ну, мы несколько лет назад затеяли такую хрень - стали печатать наклейки со штрих-кодом. Но инвентаризацию путем сканирования штрих-кодов ни разу не проводили.
Вообще я за то, чтобы при использовании наклеек со штрих-кодами дублировать инвентарный номер путем надписывания его маркером (или еще чем) на объекте рядом с наклейкой. Потому что часто имеет место ситуация отрывания наклейки либо ее самопроизвольного отклеивания (если она не очень качественная). Да и еще может оказаться, что она переклеена с одного объекта на другой.

Товарищи, а у кого нибудь есть практика по реализации необходимых мероприятий в бюджетном учреждении для проведения инвентаризации основных средств с помощью сканеров и штрихкодов ?!

Посмотрев повнимательней на форму ИНВ-23, я понял, что в приказе о проведении инвентаризации нужно не обходится общими фразами, а указывать сроки и состав комиссии по каждому МОЛу (либо виду объекта, подлежащего инвентаризации). Так будет проще для заполнения, в том числе, этого журнала, и у ревизоров будем меньше всяких "почему"...

Rat1972, видимо в этом следующий глубокий смысл: расписываясь за приказ, члены инв.комиссии подтверждают что он (приказ) им доведен и они точно знают что в такие-то сроки им нужно провести проверку такого-то имущества у МОЛ Ф.И.О.
Хотя у нас последним пунктом в приказе пишут: довести до лиц, указанных в приказе, под роспись, и они расписываются на обороте такого приказа.
Кроме того, например, есть установочный приказ в начале года о составе инв.комиссии. При большом объеме имущества и кол-ва МОЛов эту комиссию можно поделить на рабочие инвентаризационные подкомиссии. И в приказе на проведение самой инвентаризации распределить эти подкомиссии по разным МОЛам.

Сообщение от topalov

Rat1972, как кто? Председатель и члены инвентаризационной комиссии.

То исть прямо фсе расписываются?
У меня мелькнуло такое подозрение, но я надеялась, что, может, просто председатель, типа, расписывается...

Rat1972, как кто? Председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Сообщение от МСК71

С этого года будем делать, проверка указала что надо.....

А кто там должен в графе 7 (Приказ получил) расписываться...?

Есть отдельная форма инвентаризационной описи - 0504086 для БСО и денежных документов.
Спасибо!!!

Сообщение от topalov

А у вас БСО являются наличными деньгами?
Есть отдельная форма инвентаризационной описи - 0504086 для БСО и денежных документов.

Мы делаем формы ИНВ-15 для денежных средств, ИНВ-16 для БСО.

Сообщение от Аноним

информацию по БСО

А у вас БСО являются наличными деньгами?
Есть отдельная форма инвентаризационной описи - 0504086 для БСО и денежных документов.

Сообщение от Rat1972

Я тоже.
А этот... как его... журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций ИНВ-23 кто-нибудь делает..?

С этого года будем делать, проверка указала что надо.....

Подскажите пожалуйста! Делаем инвентаризацию кассы. Заполняем бланк по ОКУД 0504088 Инвентаризационная опись наличных в кассе. Можно ли информацию по БСО включить в эту опись или в отдельный акт?

Сообщение от Mascara

А вот приказа по завершению инв-ции я не пишу.

Я тоже.
А этот... как его... журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризаций ИНВ-23 кто-нибудь делает..?

Да кто как прописал у себя в учетной политики, тот так и делает ! У меня есть сводный акт по результатам инв-ции по организации в целом, и есть акты рез-тов конкретно по МОЛ. А вот приказа по завершению инв-ции я не пишу. У меня в приказе о начале проведения указано, до такого числа представить акты рез-тов проведения инв-ции на утверждение руководителю.

Rat1972, именно так.
Может быть, народ путает этот акт с приказом по окончании инвентаризации. Ну так приказ издать можно и нужно, так сказать черту подвести, итоги инвентаризации, а в нем особо подчеркнуть что излишков и недостач не выявлено, наказать или поощрить кого надо...

Сообщение от topalov

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835)."

Но меня смущает именно вот эта фраза. Вроде бы акт нужно, как мне кажется (а может, я где-то об этом читала) обязательно составить (как итог проведения инвентаризации), но составляется-то он на основании ведомости

Rat1972, аналогично.
Аналогично как если оформлять пустой лист кассовой книги при отсутствии операции за день.
Но кто-то считает это правильным.
Ну и пусть.

Не представляю, как должна выглядеть пустая ведомость расхождений...
Там первая графа - "МОЛ, наименование объекта учета"....

А вот из 173н 2010 г.:
"Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
(код формы 0504092)
В процессе инвентаризации нефинансовых и финансовых активов (денежных средств и денежных документов), бланков строгой отчетности и денежных документов составляется Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), в которой фиксируются установленные расхождения с данными бухгалтерского учета: недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и стоимостном выражении.
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) является основанием для составления Акта о результатах инвентаризации (ф.0504835)."

Есть еще Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (ИНВ-18) и результатов инвентаризации ТМЦ (ИНВ-19). В них тоже есть графы "Результат инвентаризации" с двумя подграфами "излишек" и "недостача".

Сообщение от Аноним

кт должен быть
акт отражает фактическое положение дел, как и ведомость расхождений

Прежде чем утверждать, неплохо бы обратиться к первоисточнику.
Постановление Госкомстата от 27.03.2000 № 26 "Об утверждении унифицированной формы № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".
Графы 4-5 имеют общее название "Результаты, выявленные инвентаризацией", графа 4 называется "излишки", графа 5 называется "недостача".
И никакого фактического положения дел, как Вы изволили выразиться.
А еще есть раздел 5 Методических рекомендаций (приказ Минфина 1995 г. № 49) под названием "Порядок регулирования инвентаризационных разниц
и оформления результатов инвентаризации". Очень интересное чтиво. И ничего придумывать не нужно.

Сообщение от topalov

Господа, результаты инвентаризации - это или излишки, или недостачи, т.е. факты, которые необходимо отразить в учете.
Как вы тогда понимаете фразу, что "результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой отчетности, должны быть отражены в учете и отчетности этого года"?
Акт о результатах инв. составляется на основании ведомости расхождений.
Если расхождений нет - нет ведомости - нет акта.
Просто как дважды два.

акт должен быть
акт отражает фактическое положение дел, как и ведомость расхождений
это необходимый документ, иначе, чтобы убедиться что на самом деле - нужно просматривать КАЖДУЮ инвентарную ведомость.
а может вы просто забыли её составить?
при отсутствии расхождений составляется и акт и ведомость (итоговая), в которых стоят прочерки в графах излишки и недостача

Статья 12 О бухгалтерском учете ФЗ от 21.11.1996г №129-ФЗ ...Порядок и сроки инвентаризации определяются руководителем, за исключением случаев,когда инвентаризация обязательна...

Сообщение от topalov

В какой именно, не просветите?

Присоединяюсь к вопросу.