Ответить в теме

Ламбарджини, вы можете ему объяснить о санкциях которые ПРЕЖДЕ ВСЕГО КАСАЮТСЯ ЕГО. ТАк что если вы что-то там не досчитаете, то сесть может он. Так что на его месте я бы задумался

ну я так понимаю,нужно сидеть и самой высчитывать и придумывать...так как же лучше всё провести?? т.к. директор и слышать ничего не хочет, списывай и всё!!

Можно, только учитывайте, что чеки ГСМ должны биться с заправками в путевом листе, и соответственно с пройденным машиной расстоянием.
В целях подтверждения расходов и минимизации риском, в пл должен быть маршрут причем именно обусловленный производственной необходимостью. В противном случае есть риск, что ФНС исключит расходы и доначислит налоги, причем включая подоходный налог.

спасибо, то есть можно в начале месяца выдать сумму в под отчет, а в конце месяца, когда работник принесет чеки с АЗС- сразу все списать...а еще подскажите-работник просто выполняет поручения директора"поедь туда,привези то"(иногда совсем нет произв.необходимости), что нам лучше указывать в путевых листах, что бы потом наши расходы не признали необоснованными? и кроме путевых листов,надо же еще вести журнал ПЛ, и всё-этого достаточно?

расходы по ГСМ вы списываете так как он вам их предъявляет. Логично раз в месяц. ВАЖНО, что периодичность выплат арендной платы не влияете на периодичность списаний расходов по ГСМ. Понятно объясняю?

Подскажите пожалуйста...если я в договоре аренды ТС указываю, что выплата арендной платы владельцу авто осуществляется раз в квартал, то как я списываю расходы по ГСМ - каждый месяц или тоже раз в квартал? или списывать каждый раз по авансовому отчету?

а на основании чего это вы в расходы буд периодов включаете?
РАз пошле разговор о налогов, изначально ввидети в курс дела: кто вы? какая система налогообложения? Откуда убытки?

[QUOTE=K.S;53074254]по пунктам:




НДФЛ удерживается в момент выплаты арендной платы работнику, так что можете прописать раз в квартал и в момент выплаты удержать НДФЛ.
Аренду лучше оформлять актом, и услуги по аренде, да и чеки, вам нужно будет отразить в расходах, поскольку третий квартал уже прошел (отчетность сдана), вам расходы 3 квартала (сентября) надо будет включить в 4 кв.

Спасибо..разъясните ещё немного..отчетность за 3кв мы сдавали нулевую...за 4кв доходов как таковых практически нет,а расходов очень много,понятно,что нужно будет показывать убытки и остальную сумму показывать,как расходы будущих периодов(кажется так,я первый раз вообще работаю с налогом на прибыль)...а что,если заключить договор и в нем прописать,об оплате раз в полугодие например,чтобы потом эту сумму включить в расходы,когда наверно уже будет прибыль..или я что-то совсем намудрила??а в таком случае я же могу списывать затраты по ГСМ?

по пунктам:

Сообщение от Ламбарджини

Нам надо: заключить договор аренды на авто(с экипажем или нет?), составить акт приема-передачи, согласовать арендную плату и платить с неё НДФЛ...

Сообщение от Ламбарджини

я только пришла в ООО бухгалтером, а чеки с АЗС начиная с сентября, дело в том,что ООО зарегистрировано в сентябре,но начало осуществлять деятельность только в конце ноября.Как мне привести эти старые чеки-заключить договор с работником в сентябре,но в договоре прописать например,что арендная плата осуществляется раз в квартал(если прописать каждый месяц,должны же были и уплачивать НДФЛ каждый месяц),

НДФЛ удерживается в момент выплаты арендной платы работнику, так что можете прописать раз в квартал и в момент выплаты удержать НДФЛ.
Аренду лучше оформлять актом, и услуги по аренде, да и чеки, вам нужно будет отразить в расходах, поскольку третий квартал уже прошел (отчетность сдана), вам расходы 3 квартала (сентября) надо будет включить в 4 кв.

Сообщение от Ламбарджини

и выплату аренды осуществлять вместе с зп? или можно отдельно?

А это уже так как захочет левая пятка директора.

Сообщение от K.S

Лучше всего - Законно исчислять и платить налоги.
А для себя решать в любом случае Вам, и ответственность нести тоже, кстати, вам.

И самое главное, помните, что если Вы пытаетесь получить экономию на налогах (а вы это и пытаетесь сделать), вы находитесь под риском быть привлеченным к ответственности.

K.S., да нет,я в принципе не хочу оптимизировать налоги, мне главное,чтобы это было не так сложно, и чтоб потом налорги не придрались ни к чему...
Вообщем я решила,заключить договор аренды.
Нам надо: заключить договор аренды на авто(с экипажем или нет?), составить акт приема-передачи, согласовать арендную плату и платить с неё НДФЛ...
у меня вопросы-я только пришла в ООО бухгалтером, а чеки с АЗС начиная с сентября, дело в том,что ООО зарегистрировано в сентябре,но начало осуществлять деятельность только в конце ноября.Как мне привести эти старые чеки-заключить договор с работником в сентябре,но в договоре прописать например,что арендная плата осуществляется раз в квартал(если прописать каждый месяц,должны же были и уплачивать НДФЛ каждый месяц), и договоре тогда указывать сумму арендной платы за месяц,или сразу за квартал? и выплату аренды осуществлять вместе с зп?или можно отдельно?главное до этого уплатить НДФЛ?

семерка34, мдя.. до вас сложно донести истину.
Давайте читать Постановление вместе: 1.*Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей....
НО, мы уже знаем, что в соответствии со ст 188 ТК РФ, необходимо платить компенсацию, норма которой для НУ утверждена вышеназваным постановлением и (!) покрыть расходы на расходные части. Ибо они были также приобретены для нужд предприятия, но не для нужд работника.

Название ст. 188 помните.

Сообщение от K.S

При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

То есть компенсация не есть ворзмещение расходов

Возмещение расходов это и есть компенсация.
"Постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92"
В пределах этих норм рисков нет.

Сообщение от семерка34

в выплате возмещения расходов при использовании личного имущества. Другое дело, что организация принять в расходы их может в сумме не более установленной нормы.

Так интересно, а каким НПА утверждены "нормы возмещения расходов"? Просветите, пжл.

Сообщение от K.S

риск в том, как налоговый орган посмотрит на еще и оплату ГСМа в случае выплат компенсаций за использование личного ам.

Будет смотреть в соответствии с нормативними актами. Нельзя отказать в выплате возмещения расходов при использовании личного имущества. Другое дело, что организация принять в расходы их может в сумме не более установленной нормы. Но эти нормы известны. Так что никакого риска нет.

Просто ТК и НК это разные документы. ТК наплевать на то, что по НК вы не сможете расходы на бензин включить в расходы уменьшающие налогооблагаемую прибыль

риск в том, как налоговый орган посмотрит на еще и оплату ГСМа в случае выплат компенсаций за использование личного ам.

Сообщение от K.S

Вы же говорите что компенсация включает в себя и гсм и ремонт
Как быстро меняется ваше мнение

Каюсь, грешн.
цетирую Вас - "..если осуществляется выплаты компенсационного характера в адрес работника компании за использование личного ам, весьма рисковано учитывать в расходах и стоимость ГСМа..." - Так в чем риск-то?

Вы же говорите что компенсация включает в себя и гсм и ремонт
Как быстро меняется ваше мнение

Сообщение от K.S

Хватит фантазировать, читайте закон:

А в чем риск возмещения за ГСМ?

Сообщение от семерка34

1) Какой риск? Компенсация выплачивается и за ГСМ и за ремонт и т.п.

Хватит фантазировать, читайте закон:
При использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием (ст. 188 ТК РФ).

Сообщение от семерка34

; ПОТ РО-200-01-03. Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте.
2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя.

Во-первых, ваш ПОТ уже не действует , сейчас в силе ПОТ РМ-027-2003. Во-вторых, санкций за нарушения, нет, ну а, в-третьих, объективно, организация не сможет выполнять все нормы этого ПОТа, да и не надо этого никому.

Сообщение от K.S

при выплатах компенсаций - списывать ГСМ рискованно.

1) Какой риск? Компенсация выплачивается и за ГСМ и за ремонт и т.п.

Сообщение от K.S

семерка34,
на счет сотрудника, отвечающего за выпуск авто - не придумывайте, нет такого.

; ПОТ РО-200-01-03. Межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте.
2.3.1.7. Работодатель обязан выпускать на линию технически исправные АТС, что подтверждается подписями в путевом листе работника, ответственного за выпуск АТС на линию, и водителя.

Сообщение от Ламбарджини

K.S.,так что лучше? договор аренды или компенсация???

Лучше всего - Законно исчислять и платить налоги.
А для себя решать в любом случае Вам, и ответственность нести тоже, кстати, вам.

при аренде - вы можете списать затраты на ГСМ, есесено при наличие пл, при выплатах компенсаций - списывать ГСМ рискованно.
В любом случае, необходимо документальное подтверждение использования ам в производственной деятельности.

И самое главное, помните, что если Вы пытаетесь получить экономию на налогах (а вы это и пытаетесь сделать), вы находитесь под риском быть привлеченным к ответственности.

Что касается компесации, то необходимо учитывать, что в случае, если осуществляется выплаты компенсационного характера в адрес работника компании за использование личного ам, весьма рисковано учитывать в расходах и стоимость ГСМа.

Сообщение от K.S

Не путайте всех. Про компенсацию не идет речи, посколько мы рассматриваем договор аренды.

K.S.,так что лучше? договор аренды или компенсация???

семерка34, вы про "работника, который оссуществляет контроль за выпуском машины" ссылку дадите?

Сообщение от семерка34

Сумма компенсации свыше нормы не учитывается в расходы.
На компенсацию НДФЛ не начисляется

Не путайте всех. Про компенсацию не идет речи, посколько мы рассматриваем договор аренды.