Ответить в теме

Сообщение от Аноним

еще вопрос мы перечисляем деньги на карту и получается без разницы с карты он тратит деньги или нет?это не отслеживаем? проводим по документа которые предоставляет?

Каким способом потрачены деньги-это никому не важно. Важно за них отчитаться. Т.е. доказать, что произведенные расходы были совершены на те цели, на которые они давались.
Проводим по тем документам, которые предоставит подотчетное лицо: кассовый чек/квитанция об оплате, товарные чек, товарная накладная и т.п.
Вам что главное? Вам главное, чтобы подотчетное лицо доказало, что оно эти деньги потратило на нужные цели. А как узнать, на какие цели пошли деньги? А для этого должен быть товарный чек или кассовый чек или товарная накладная, квитанция и др., в котором написано, что было куплено.
Далее, Вам важно знать, что те ценности, которые подотчетное лицо принесло, были им не украдены и не взяты им из своего дома (а деньги оставлены себе). Для этого Вы у него берете кассовый чек.

Сообщение от Аноним

а в чем разница на какую карту перечислять и как отчитываться - личную или корпоративную?

Никакой. Это лично мой выбор. Я стараюсь использовать корпоративную.

еще вопрос мы перечисляем деньги на карту и получается без разницы с карты он тратит деньги или нет?это не отслеживаем? проводим по документа которые предоставляет?

а в чем разница на какую карту перечислять и как отчитываться - личную или корпоративную?

Сообщение от Аноним

если мы будем снимать деньги с корпоративной карты нужны будут чеки о снятии?

С точки зрения налогового законодательства-нет. Потому что ИФНС без разницы в каком виде деньги находятся у подотчетника: в виде нала (он их снял с карты) или на карте. Налоговую будут интересовать только кассовые чеки на расходы, которые будут произведены подотчетным лицом. А уж как он их произвел: налом или по карте налоговой не интересно.
Думаю, и Вам тоже чеки о снятии будут не нужны. Вы ему деньги перечислили, сумму в учете отразили. А уж где он эту суму будет хранить: в виде нала (снимет) или на карте-без разницы. Лишь бы отчитался по полученным деньгам.

если мы будем снимать деньги с корпоративной карты нужны будут чеки о снятии?

Я бы использовал корпоративную. Все-таки корпоративная круче))
Но это мое мнение. На практике используют все карты. И масса разъяснений, что можно на любые.

Добрый день!
Для использования денег подотчет какую карту лучше использовать личную сотрудника или корпоративную?