Ответить в теме

iramir, а если старый Excel поставить на новые компьютеры?

Да, вопросов бы не было, если бы периодически не менялось программное обеспечение. Спросите при чем здесь ПО? Поясню на соственном примере
Выгружали в excel, подписывали ЭП, хранили. А потом поставили новые компы, у которых excel не 2003, как был раньше, а 2010 и ... все! нет ЭП, как и не бывало! Вернее, они, конечно, есть, но новый excel их просто не распознает.

Сообщение от marina-gdj

Мы выгружаем один раз в год инв. карточки в эксель и подписываем ЭЦП, приобретенной для этих целей, храню файлы на диске, прикрепленном к папке, оформленной по номенклатуре дел. с остальными регистрами тоже самое. только разная периодичность формирования.

Вот к такому варианту и вопросов нет.

Мы выгружаем один раз в год инв. карточки в эксель и подписываем ЭЦП, приобретенной для этих целей, храню файлы на диске, прикрепленном к папке, оформленной по номенклатуре дел. с остальными регистрами тоже самое. только разная периодичность формирования.

Сообщение от topalov

если и оборотка, и карточки, и прочие регистры учета формируются из одной программы учета?

Интересно, где в Инструкциях написано про подобные "регистры учета"?

П. 11 Инструкции № 157н: "Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную подпись (далее - электронный регистр)".

Если начнете разговор про электронный регистр, то сразу приводите подтверждение того, что Ваша бухгалтерская программа реально позволяет подписать инвентарные карточки электронной подписью.

Сообщение от Rahsch

есть необходимость сверки данных синтетического и аналитического учета

Расскажете Артему Козлову, даи остальным тоже, для каких целей требуется пересчитывать на калькуляторе А, начисленную в 36-ти тысячах карточек ОС-6, если и оборотка, и карточки, и прочие регистры учета формируются из одной программы учета?
Когда учет велся "врукопашную" - я бы с вами согласился. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета - не смогу.

Сообщение от topalov

Конечно есть. 157н. С очень обтекаемой фразой.

А еще есть необходимость сверки данных синтетического и аналитического учета перед составлением годовой отчетности.

Сообщение от Rat_1972

Есть же какое-то НПА по поводу периодичности формирования регистров

Конечно есть. 157н. С очень обтекаемой фразой.

Сообщение от Артем Козлов

В организации 36000 ОС. Нужно ли распечатывать инвентарные карточки или можно как то этого избежать?

Я распечатываю только при поступлении ОС, начисленную амортизацию записываю ежегодно вручную ( у нас одно ОС на которое начисляется амортизация) Думаю, по основным средствам, которые со 100 % амортизацией нет смысла распечатывать ежегодно, если не меняются часто МОЛ.

Сообщение от topalov

Определите периодичность вывода на печать инв.карточек, например, только при выбытии основного средства.

А разве это не противоречит установленным срокам? Есть же какое-то НПА по поводу периодичности формирования регистров.

У вас вместо учетной политики - кусок туалетной бумаги (извините за резкость)?
Определите периодичность вывода на печать инв.карточек, например, только при выбытии основного средства.

В организации 36000 ОС. Нужно ли распечатывать инвентарные карточки или можно как то этого избежать?