Ответить в теме

Сообщение от Аноним

нужно ли Вам хранить книгу регистрации документов по основной деятельности 75

неужели кто-то об этом парится? Не встречал таких оптимистов, загадывающих свою рабочую деятельность на такой срок

Учитывайте сроки хранения документов. Документы по деятельности организации хранятся, как правило, 5 лет, а кадровые документы, устанавливающие трудовые отношения, 75 лет. Книги регистрации документов уничтожаются вместе с самими документами. Вот и подумайте, нужно ли Вам хранить книгу регистрации документов по основной деятельности 75 лет из-за того, что в ней зарегистрирован приказ о приеме на работу сотрудника? Проще разделить регистрацию кадровых документов и документов по основной деятельности. Книга регистрации в конце года закрывается записью: Зарегистрировано столько-то документов, из них столько-то уничтожено, столько-то подшито в дело. С нового года начинается новая регистрация. И не скупитесь - откройте новую регистрацию в новой книге. Это даст возможность уничтожить книгу регистрации точно в срок, а не ждать, пока истечет срок хранения последнего зарегистрированного в этой книге документа, в случае, если Вы вели регистрацию в данной книге в течение, например, трех лет.

Как пример:

1. Прием/переводы/увольнения
2. Отпуск/командировки
3. Штатное расписание
4. По предприятию

Как вам удобно

Добрый вечер!


Подскажите пожалуйста как правильно прописывать нумерацию в приказах (например: принятие на работу. увольнение, отпуска, внесение изменений в штаное расписание, и прочии приказы организации).Нумерация во всех приказах должан быть порядковая. или у каждой группы приказов отдельная?

и она обнуляется с начала нового года?