Ответить в теме: Документы по выполненным работам предоставлены не в срок
Для входа нажмите здесь
Вы можете выбрать иконку, характеризующую сообщение
Преобразит www.example.com в [URL]http://www.example.com[/URL].
Сообщение от Sand Rostov Возможны разные случаи, в том числе форс - мажор. А нашем случае, например - вина заказчика. Мне кажется наоборот... Сообщение от Millena)) по контракту предусмотрен график принятия работ. То есть подрядчик сдает работы до 20 числа ежемесячно. Прошло уже полгода, а подрядчик только сейчас несет документы за предыдущие периоды аж начиная с 20.12.12. В документах период например стоит с 20.01.13 по 20.02.13, а дата составления документов 03 июня. Как быть в такой ситуации? По идее документы ведь оформляются сразу в течении 3 или 5 дней с момента выполнения работ. Но если оформить как полагается, то опять же нам скажут, а где вы были, что только сейчас оплачиваете эти работы? Как лучше сделать, чтобы себя не подставить?
У нас есть практика удержания штрафов и неустоек. Мы просто платим подрядчику за минусом штрафов и неустоек и перечисляем сами в бюджет. Есть разъяснительное письмо на эту тему, где написано, что это разрешено.
Сообщение от БМС По моему мнению, его только уведомить о начислении таковой и перечислении за минусом нужно. Если брать в расчет исключительно НПА, то эта схема не правильна.
Сообщение от БМС Разве подписанием договора?, где неустойка за просрочку оказания услуги, или как в этом случае, выставление документов не в срок, контрагент не согласился с выплатой неустойки? Возможны разные случаи, в том числе форс - мажор. А нашем случае, например - вина заказчика.
Сообщение от Sand Rostov Я так понял это письмо, что это применимо в случае согласия поставщика на выплату неустойки (пени, штрафа)...... Тогда вопросов нет. Но это долно быть подтверждено документально (претензия, ответ поставщика и т.п.). Иначе, повторюсь, получается, что учрежедение берет на себя функции арбитражного суда, и я считаю, что это неправильно. Спорить не буду, я не юрист. Но сомнения есть. Разве подписанием договора?, где неустойка за просрочку оказания услуги, или как в этом случае, выставление документов не в срок, контрагент не согласился с выплатой неустойки? По моему мнению, его только уведомить о начислении таковой и перечислении за минусом нужно.
Сообщение от БМС МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 25 марта 2013 г. N 02-06-07/9374 Я так понял это письмо, что это применимо в случае согласия поставщика на выплату неустойки (пени, штрафа)...... Тогда вопросов нет. Но это долно быть подтверждено документально (претензия, ответ поставщика и т.п.). Иначе, повторюсь, получается, что учрежедение берет на себя функции арбитражного суда, и я считаю, что это неправильно. Тем более, если уж говорить о такой проблеме как несвоевременно подписанные документы при полностью оказанных услугах (выполненных работах). Возможно суд решит, что вины поставщика (исполнителя) здесь вообще нет, есть только вина заказчика, его бюрократических заморочек. И тогда уже заказчик должен нести ответственность, а в случае недоплаты поставшику - еще и в виде пени за просрочку.....
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 25 марта 2013 г. N 02-06-07/9374
Сообщение от Millena)) Как удерживать штрафы и неустойки мы знаем, у нас есть такая практика, только у нас были штрафы за неисполнение предписаний и неустойки за сдачу работ не в срок, а вот за несвоевременное предоставление документов никогда не было неустоек. Это действительно редкое явление. Но если уж вы сами пишее подобные штрафные санкции в контракте/договоре, то придется как-то реагировать.
Сообщение от БМС А к вопросу удержания неустойки может быть и так, не пробовала что в итоге из этого бы вышло. Просто на недавней учебе, которую я посетила, даже проводки давали. Говорили законно, со ссылкой на Минфин.... А можно ссылку на письмо МФ?
Вы же сами писали Сообщение от Millena)) Причем у нас в контрактах прописано, что за несвоевременное предоставление документов (КС-2, КС-3, сч-ф) удерживается неустойка 0,1% от общей стоимости контракта за каждый день просрочки. Способ расчета понятен. Начисляется также как и все остальные неустойки.
Сообщение от БМС А к вопросу удержания неустойки может быть и так, не пробовала что в итоге из этого бы вышло. Просто на недавней учебе, которую я посетила, даже проводки давали. Говорили законно, со ссылкой на Минфин.... Как удерживать штрафы и неустойки мы знаем, у нас есть такая практика, только у нас были штрафы за неисполнение предписаний и неустойки за сдачу работ не в срок, а вот за несвоевременное предоставление документов никогда не было неустоек.
Сообщение от БМС Меня поражают такие высказывания. Ответственности на себя брать никто не хочет. Бедный ваш главбух, и в отпуске о неустойках думать должен. На то она и главбух, чтобы нести ответственность. И зарплата у нее в 2 раза больше. А у меня своих дел выше крыши. И отпуск тут ни при чем, она уже через несколько дней выходит, а эти злосчастные документы до сих пор не принесли, видимо еще что-то переделывают.
Сообщение от Sand Rostov Я бы не советовал с подобным связываться. Аргументы тех, кто считает подобое правильным кажутся надуманными и не совсем логичными. В конце концов окончательную точку в том кто виноват в задержке оформления документов и какая сумма должна быть возмещена должен определить суд. Подменяя его решение вы можете нарваться на ответный иск с штрафом уже к вам. Сама этого не пробовала делать, слава богу неустоек не было. Я вообще считаю, если есть договор, в договоре оговорены сроки оказания услуг предоставления документов, то кто то в учреждении должен "почесаться" и напомнить контрагенту о том что пошла просрочка. Договорной отдел или бухгалтерия, не знаю, а может и совместно следить нужно, короче учетная политика, правила внутреннего распорядка, или просто приказ это должны регламентировать, раз ответственности взять на себя никто не может самостоятельно... А к вопросу удержания неустойки может быть и так, не пробовала что в итоге из этого бы вышло. Просто на недавней учебе, которую я посетила, даже проводки давали. Говорили законно, со ссылкой на Минфин....
Сообщение от Millena)) Нет, расчет неустойки не входит в мои обязанности)) Поставлю в известность главбуха, когда она вернется из отпуска) Меня поражают такие высказывания. Ответственности на себя брать никто не хочет. Бедный ваш главбух, и в отпуске о неустойках думать должен. И еще, зачем поднимаете вопрос как принимать просроченные документы к учету? Ведь принимать однозначно надо! Будет неустойка или нет, решит суд, ну или в моем случае, это бы решила я, однозначно, до суда доводить такой мелочью смешно. Но услуга то оказана, соответственно оплачивать ее нужно.Иначе тот же суд вам же неустойку и назначит выплатить за просрочку платежа. Тогда тоже главбух виноват потому что в отпуске был?
Сообщение от БМС А еще лучше перечислить сумму задолженности за вычетом неустойки. Я бы не советовал с подобным связываться. Аргументы тех, кто считает подобое правильным кажутся надуманными и не совсем логичными. В конце концов окончательную точку в том кто виноват в задержке оформления документов и какая сумма должна быть возмещена должен определить суд. Подменяя его решение вы можете нарваться на ответный иск с штрафом уже к вам.
Сообщение от Millena)) Причем у нас в контрактах прописано, что за несвоевременное предоставление документов (КС-2, КС-3, сч-ф) удерживается неустойка 0,1% от общей стоимости контракта за каждый день просрочки. Но что-то я не помню, чтобы мы с кого-то удерживали неустойку, хотя это не первый случай несвоевременного предоставления документов. Кто вообще это должен отслеживать? Куратор? Юрист? Кто отслеживать должен - это определяется правилами "внутреннего распорядка", то есть регламентом работы. Но, обычно, первый кто видит и поднимает проблему - бухгалтер. Далее или представитель договорного отдела, или юрист должны готовить претензию, бухгалтер при этом, обычо участвует как "расчетчик" пени и ответственный за правильность указания реквизитов и кода доходов для зачисления пени в бюджет.
Сообщение от БМС А раз неустойка прописана вы как бухгалтер ее должны просчитать и выставить к оплате. А еще лучше перечислить сумму задолженности за вычетом неустойки. Даже проводки где то в рекомендательных письмах видела такие Нет, расчет неустойки не входит в мои обязанности)) Поставлю в известность главбуха, когда она вернется из отпуска)
А раз неустойка прописана вы как бухгалтер ее должны просчитать и выставить к оплате. А еще лучше перечислить сумму задолженности за вычетом неустойки. Даже проводки где то в рекомендательных письмах видела такие
Причем у нас в контрактах прописано, что за несвоевременное предоставление документов (КС-2, КС-3, сч-ф) удерживается неустойка 0,1% от общей стоимости контракта за каждый день просрочки. Но что-то я не помню, чтобы мы с кого-то удерживали неустойку, хотя это не первый случай несвоевременного предоставления документов. Кто вообще это должен отслеживать? Куратор? Юрист?
Я бы поставила входящий на эти документы и оплатила. А проверяющие все вопросы к ответственным пусть адресуют.
Сообщение от Rahsch 1) А что все это время делали работники, ответсвенные за приемку работ, выполняемых по договору? 2) Если работы выполнены, претензий к их выполнению нет, документы оформлены правильно, то надо принимать их к учету. На сколько я знаю, у подрядчика были разногласия с нашим руководством, а теперь видимо договорились спустя полгода. Подрядчик просто не был согласен с % снижения за качество. Я понимаю, что наверное всё надо документально офрмлять, все разногласия, письмами какими-то подстраховываться. Но никто у нас этим не занимается.
Сообщение от Millena)) Когда работы выполнены не в срок, мы тоже пишем претензию. Но здесь другая ситуация. Получается, что работы выполнены в срок, т.к. в документах периоды работ стоят верные, а вот оформлены документы поздно. 1) А что все это время делали работники, ответсвенные за приемку работ, выполняемых по договору? 2) Если работы выполнены, претензий к их выполнению нет, документы оформлены правильно, то надо принимать их к учету.
Сообщение от Sand Rostov Смотрите по условиям договора. У нас в таком случае пишется претенция подрядчику с расчетами пеней на сумму не выполненных и не сданных в срок работ. Потом - суд. Когда работы выполнены не в срок, мы тоже пишем претензию. Но здесь другая ситуация. Получается, что работы выполнены в срок, т.к. в документах периоды работ стоят верные, а вот оформлены документы поздно.
Сообщение от FIN-125RUS Контракт прошлогодний? Дата заключения 2012г.? Контракт заключен в декабре 2012 года, но период работ с 20.12.12 по 20.06.13. Контракт на содержание улиц и дорог, поэтому и закрываться работы должны ежемесячно до 20 числа.
Контракт прошлогодний? Дата заключения 2012г.?
Смотрите по условиям договора. У нас в таком случае пишется претенция подрядчику с расчетами пеней на сумму не выполненных и не сданных в срок работ. Потом - суд.
Добрый день. У нас такая ситуация, по контракту предусмотрен график принятия работ. То есть подрядчик сдает работы до 20 числа ежемесячно. Прошло уже полгода, а подрядчик только сейчас несет документы за предыдущие периоды аж начиная с 20.12.12. В документах период например стоит с 20.01.13 по 20.02.13, а дата составления документов 03 июня. Как быть в такой ситуации? По идее документы ведь оформляются сразу в течении 3 или 5 дней с момента выполнения работ. Но если оформить как полагается, то опять же нам скажут, а где вы были, что только сейчас оплачиваете эти работы? Как лучше сделать, чтобы себя не подставить?
Правила форума