Ответить в теме

Добрый день!
1. распечатываем разные кассовые книги по обособленному подразделению и основному, а общую кассу надо распечатывать?
1. Если принимаем денежные средства по договору комиссии, то надо отдельно распечатывать кассовую книгу по агенту?

Сообщение от Аноним

Я читала, что можно отправить торговую выручку электронным переводом через почтовое отделение, но почта открещивается...

Можно, но я думаю, что это обойдется дороже, чем инкассация или открытие отдельного расчетного счета. В общем, считать надо.

ZZZhanna, а можно ли банковским переводом? Я читала, что можно отправить торговую выручку электронным переводом через почтовое отделение, но почта открещивается...

Сообщение от MIrisA

А как быть ИП в данном случае. 20 магазинов находиться в различных населенных пунктах в одном регионе. Выручка сдается в банк утром. Плюс еще являемся агентом по приему платежей от физ. лиц. Тоже отдельная кассовая книга. Получается вести 40 КК??

2 кассовые книги - одна по основной, другая по приёму платежей.

Сообщение от Аноним

Подскажите... Имеем обособленное подразделение в другом городе. Без расчетного счета. Как мы можем переводить торговую выручку в конце дня на расчетный счет организации?

Например, заключить договор на инкассацию

Подскажите... Имеем обособленное подразделение в другом городе. Без расчетного счета. Как мы можем переводить торговую выручку в конце дня на расчетный счет организации?

А как быть ИП в данном случае. 20 магазинов находиться в различных населенных пунктах в одном регионе. Выручка сдается в банк утром. Плюс еще являемся агентом по приему платежей от физ. лиц. Тоже отдельная кассовая книга. Получается вести 40 КК??

Сообщение от НатальяС

В законодательстве порядок нумерации не определён

Как решили,так и будет правильно. Главное,чтобы не было двух доков с одинаковыми номерами, и чтобы по номеру было легко определить,какое ОП документ оформило.
А остальное - лирика.

В законодательстве порядок нумерации не определён. Поэтому неизвестно, что правильно.

Сообщение от radarya

Удобнее, чтобы каждое подразделение было с своей нумерацией

Так и я об этом.

Правильно. все это разные номера. Но какой позиции придерживаться? Удобнее, чтобы каждое подразделение было с своей нумерацией, то есть 1/А, 2/А и т.д., а второе ОП соответственно 1/Б, 2/Б и т.д.

1/А и 1/Б - это уже разные номера.

Сообщение от НатальяС

То есть, у вас нумерация идёт примерно так: 1/подр2, 2/подр3, 3/подр3, 4/подр1? А проверки у вас уже были? Не придирались к нумерации?

Тоже интересно. Нумерация должна быть сквозной? Есть подразделение А и Б. Нумерация как: 1/А, 2/Б, 3/А и т.д. или 1/А, 1/Б, 2/А, 2/Б?

Сообщение от НатальяС

фармацевты почему-то считают себя элитой

Ну у нас тоже некоторые зав. маги королевишнами и царьками себя считают...
Издать приказ по соблюдению кассовой дисциплины, в котором четко прописать обязанности и ответственность за несоблюдение. Приказ этот будет от руководителя, а не от бухгалтера. Я в качестве страшилки добавляю туда фразу о том, что в случае штрафа организация может отнести сумму ущерба, причиненного штрафом, на м.о.л.

Просто у них аптеки, а по моим наблюдениям фармацевты почему-то считают себя элитой и очень не любят бухгалтеров, тем более будут сопротивляться всем требованиям, исходящим от бухгалтера.

Сообщение от НатальяС

Сделать записи времени требуется ровно 15 минут

да ладно, 1 ПКО + 1РКО + 2 строчки в кассовой книге - не более 5 минут

Остаток в кассе подразделения у вас есть - это то, что в сейфе + деньги на размен. Это и должно отражаться в кассовой книге. Кассовую книгу должен вести тот, у кого этот остаток хранится, а не бухгалтер. Сделать записи времени требуется ровно 15 минут. Сделайте проект приказа, где всё распишете, с ним идите к директору, подпишет - хорошо, не подпишет - по крайней мере, в случае проверке не вы будете виноваты.

Сообщение от НатальяС

Если правильно посчитан общий лимит, то в вашем случае он должен быть равен сумме средних еженедельных выручек подразделений. Зачем делить на 5? Разве выручка у вас одинаковая по каждому подразделению? Как раз и будут претензии у налоговой, если она сверит остатки в кассе реальные и в книге + приход за день. Конечно, если у вас ЕНВД и нет ККМ, то можно сказать, что всё, что в кассе - выручка текущего дня, тогда никто не придерётся. Удобнее МОЛ контролировать, когда документация совпадает с фактом, а не рисуется.

Общий лимит посчитан правильно,только вот как я уже говорила, у нас раздельного учета нет, и чтобы вывести лимит по каждой аптеке придется заморочиться.У нас ККМ есть.В самой кассе на конец дня у нас остатков нет,т.к. из кассы наличность перемещается в сейф подразделения. Конечно вы правы,что будет проще если вести все как есть,просто никому не хочется заниматся лишней работой,а я каждый день объезжать точки и вести за всех книги возможности не имею!

Если правильно посчитан общий лимит, то в вашем случае он должен быть равен сумме средних еженедельных выручек подразделений. Зачем делить на 5? Разве выручка у вас одинаковая по каждому подразделению? Как раз и будут претензии у налоговой, если она сверит остатки в кассе реальные и в книге + приход за день. Конечно, если у вас ЕНВД и нет ККМ, то можно сказать, что всё, что в кассе - выручка текущего дня, тогда никто не придерётся. Удобнее МОЛ контролировать, когда документация совпадает с фактом, а не рисуется.

Сообщение от НатальяС

Ну вы и накрутили! Зачем вы каждый день делаете нулевой остаток? Специально же сделали кассовые книги, чтобы был виден остаток на конец дня, этот остаток у вас остаётся на размен или на другие цели. Установите каждому обособленному подразделению лимит (в пределах лимита организации) и сдавайте в головную кассу только сверхлимит. И расходник в кассах обособленных подразделений (соответственно приходник в основную кассу) заполняйте на реально сданную сумму.

Посчитали,что так проще будет, а то еще с лимитами заморачиваться. Просто у нас не ведется раздельный учет по подразделениям, если только общий лимит на 5 поделить, будет ли это правильно?Тем более мы по факту в основную кассу ничего не сдаем, а раз в неделю инкассация у нас по всем точкам и сразу в банк.Мы и книги только для того сделали,чтобы претензий у налоговой к нам не было. А головная касса как велась, так и ведется ничего в ней не меняли.Вот сидим и думаем,что мы вообще делаем-то...

Ну вы и накрутили! Зачем вы каждый день делаете нулевой остаток? Специально же сделали кассовые книги, чтобы был виден остаток на конец дня, этот остаток у вас остаётся на размен или на другие цели. Установите каждому обособленному подразделению лимит (в пределах лимита организации) и сдавайте в головную кассу только сверхлимит. И расходник в кассах обособленных подразделений (соответственно приходник в основную кассу) заполняйте на реально сданную сумму.

Коллеги,подскажите пожалуйста!
У нас аптека на ЕНВД, 5 аптек, по ним поданы сведения в нашу основную налоговую по месту регистрации фирмы.Мы приобрели 5 кассовых книг,книги на местах ведут заведующие. Каждый день они приходуют выручку от кассира, а затем якобы сдают всю за день выручку по РКО бухгалтеру в головную кассу,номер корреспондирующего счета 50.1,остаток в кассе получается нулевой. В общем получается мы из операционной кассы 50.2 сдаем в кассу организации 50.1 денежные средства.
Скажите допустимо ли так делать? И еще, у нас на размен в кассе всегда лежат 2000 руб, как их оформить?

Кассовая книга состоит из двух частей. Один лист вместе с документами передаётся в головную организацию, второй остаётся в обособленном подразделении.

Сообщение от Зета

Кассовая книга по обособке хранится в обособке, для этого ее и завели отдельную.

Вообще-то в постановлении 373П русским по белому написано: "5.6. Обособленное подразделение после выведения в кассовой книге 0310004 суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня передает лист кассовой книги 0310004 за этот рабочий день не позднее следующего рабочего дня юридическому лицу."
Так что хранятся эти книги все ж в головной организации, где сшиваются по подразделениям

Сообщение от Zveruga

Чтобы вести отдельные кассовые книги по обособленным подразделениям в 1С 8 при этом не переписывая конфигурацию придется сделать апгрейд до версии 1С Бухгалтерия КОРП.

Для версии 1С Бухгалтерия 7.7 дорабатывать придется в любом случае.

Я сделал так.
1. К счету 50.1 добавлено второе субконто "Подразделения".
2. В документах ПКО и РКО добавлено поле "Подразделение" для указания подразделения по которому выписывается документ. Также в документе реализована возможность генерации номеров с учетом префикса, который уникален в каждом подразделении. В печатных формах после номера документа через косую черту выводится префикс позволяющий определить принадлежность документа к соответствующему подразделению.
3. Отчет "Кассовая книга" позволяет формировать отчет по кассе по каждому подразделению отдельно.

А как вы это делаете, в плане счетов отсылает в настройки, а в настройках можно выбрать только одно субконто

Сообщение от Zveruga

Чтобы вести отдельные кассовые книги по обособленным подразделениям в 1С 8 при этом не переписывая конфигурацию придется сделать апгрейд до версии 1С Бухгалтерия КОРП.

Для версии 1С Бухгалтерия 7.7 дорабатывать придется в любом случае.

Я сделал так.
1. К счету 50.1 добавлено второе субконто "Подразделения".
2. В документах ПКО и РКО добавлено поле "Подразделение" для указания подразделения по которому выписывается документ. Также в документе реализована возможность генерации номеров с учетом префикса, который уникален в каждом подразделении. В печатных формах после номера документа через косую черту выводится префикс позволяющий определить принадлежность документа к соответствующему подразделению.
3. Отчет "Кассовая книга" позволяет формировать отчет по кассе по каждому подразделению отдельно.

То есть, у вас нумерация идёт примерно так: 1/подр2, 2/подр3, 3/подр3, 4/подр1? А проверки у вас уже были? Не придирались к нумерации?

Сообщение от Zveruga

Чтобы вести отдельные кассовые книги по обособленным подразделениям в 1С 8 при этом не переписывая конфигурацию придется сделать апгрейд до версии 1С Бухгалтерия КОРП.

и неизвестно, что получится дешевле

Чтобы вести отдельные кассовые книги по обособленным подразделениям в 1С 8 при этом не переписывая конфигурацию придется сделать апгрейд до версии 1С Бухгалтерия КОРП.

Для версии 1С Бухгалтерия 7.7 дорабатывать придется в любом случае.

Я сделал так.
1. К счету 50.1 добавлено второе субконто "Подразделения".
2. В документах ПКО и РКО добавлено поле "Подразделение" для указания подразделения по которому выписывается документ. Также в документе реализована возможность генерации номеров с учетом префикса, который уникален в каждом подразделении. В печатных формах после номера документа через косую черту выводится префикс позволяющий определить принадлежность документа к соответствующему подразделению.
3. Отчет "Кассовая книга" позволяет формировать отчет по кассе по каждому подразделению отдельно.

Сообщение от Крошечка Хаврошечка

А в постах #130, #132 и #134 разве не об этом говорится?

вы же по конкретному вопросу все шаги расписываете.

Сообщение от scvo70

Почему не говорится. что доработка программы нужна, что 1 с 8.2. не позволяет вести отдельный учет касс?

А в постах #130, #132 и #134 разве не об этом говорится?