Ответить в теме

Разрешается ли законом сдавать деньги из кассы на р/с не через подотчетное лицо?

Обязательно ли должен кто-то расписаться в РКО о получении наличных денег, если делается проводка Д51-К50?

Не является ли отсутствие подписи в РКО нарушением?

А уж поработав больше десятка лет в должности бухгалтера, я могу столько расссказать о том, как доверие сотрудникам может выйти боком... Увы.

Сообщение от Луна5

вопрос недоверия сотруднику, который сдает деньги в банк, в этой теме, первоочередной. А оформление операции - так - сопутствующий элемент.

Вообще-то это одно и то же.
Если б все друг другу доверяли безгранично, то РКО вообще были бы не нужны. Только вот работать кассиром в этом случае было бы крайне не выгодно.
Потому что дружба дружбой, а табачок все-таки врозь. Договор ПМО подписывает 1 человек, а деньги берет не только он.
С какой радости я должна доверить чужому человеку сумму, равную моей годовой зарплате? Расписался, директор утвердил - так и бери на здоровье, неси в банк или поставщикам.

Сообщение от Луна5

По-моему, вопрос недоверия сотруднику, который сдает деньги в банк, в этой теме, первоочередной. А оформление операции - так - сопутствующий элемент.

Нет, не первоочередной. Иногда оформляю "задним числом" РКО. Но "Ordnung muss sein".

Сообщение от Луна5

Да. К авансовому отчету подкалываю квитанцию банка на сдачу выручки.
Повторяю еще раз. И прямая (обезличенная) операция по сдаче выручки в банк и с авансовым отчетом, устраивала все эти годы и банк и налоговую.

Ну а мне как-то это не очень нравится. Предпочитаю вернуть с 71 в кассу, и сделать РКО на сдачу наличных в банк.

Сообщение от dana

не помешает пройти мимо банка... Как будем доказывать, что деньги в кассе вообще были получены?

По-моему, вопрос недоверия сотруднику, который сдает деньги в банк, в этой теме, первоочередной. А оформление операции - так - сопутствующий элемент.

Луна5, мы ж не на банк и налоговую работаем. Вопрос "где деньги, Зин?" в случае чего будет задавать хозяин предприятия. Поэтому присоединяюсь к вопросу: если деньги до банка не дойдут - с кого будете спрашивать, если в РКО нет подписи того, кому их выдали?

Сообщение от dana

Луна5, то есть у Вас деньги на 51 идут с 71?

Да. К авансовому отчету подкалываю квитанцию банка на сдачу выручки.
Повторяю еще раз. И прямая (обезличенная) операция по сдаче выручки в банк и с авансовым отчетом, устраивала все эти годы и банк и налоговую.

Сообщение от Lenik

выясняли недавно. В банк кто попало и не вправе ходить. Деньги сдавать - только по доверке.

Наличие доверенности на сотрудника в банке при отсутствии подписи сотрудника в получении денег в кассе для передачи их в банк никак не помешает пройти мимо банка... Как будем доказывать, что деньги в кассе вообще были получены?

Сообщение от Луна5

У нас тоже в банк кто попало не ходит

выясняли недавно. В банк кто попало и не вправе ходить. Деньги сдавать - только по доверке.

Луна5, у Вас получается, что деньги не в подотчете, а в пути.

Луна5, то есть у Вас деньги на 51 идут с 71?

Сообщение от бух2007

И что Вы там пишите? Что он через неделю их-таки донес до банка?
Вообще-то в таких случаях делают в понедельник возврат из подотчета и новый РКО а сдачу в банк.
71-50
50-71
51-50

А зачем? Вот он их в понедельник в банк и сдал. А не через неделю.
Уже 14 лет так работаем. И банки меняли. И всех всё устраивало. Налоговая, кстати, тоже видела все эти операции. Никто даже звука на эту тему не произнес.

Ну не точно сформулировала, "получение наличных из банка... по чеку... через..."

Сообщение от бух2007

В каком НПА об этом говориться?

сотрудники указываются в тех счетах, что с ними связаны ... напимер, 70, 71 ...
а для 51-го только указание счёта и банка возможны
в Инструкции по плану счетов указано, какая возможна аналитика

Сообщение от dana

Ну а я пишу "получено по чеку № такой-то через Иванова Ивана Ивановича."

а от кого не пишете что ли? )

Сообщение от Индрек

не может быть при указанном счёте 51 указано сотрудника
в данном случае контрагент - это банк
ему сдано или от него получено
при сдаче он выдаёт квитанцию в получении денег

Та же история - пишу "сдано в банк через такого-то", тем более что банк тоже в квитанции указывает, через кого внесены деньги.
Просто получается, что если никого не указать, то сотрудник как бы и не при делах, если что. Даже если у нас тоже в банк ездит не кто попало.

не может быть при указанном счёте 51 указано сотрудника

В каком НПА об этом говориться?

ну, если только писать "через Иванова И. И."

я же от банка эти деньги получил, а не от Иванова Ивана Ивановича

Деньги из банка принес как раз Иванов Иван Иваныч.
Хотя бухгалтеры используют оба способа офолмления налички, курсирующей по маршруту "фирма-банк" и обратно.
Я лично выступаю за персонификацию этих движений. Обезличенность может привести к злоупотреблениям.

Сообщение от Индрек

да
"Получено от банка такого-то для выплаты з/п или для выдачи под отчёт и т.п."
я же от банка эти деньги получил, а не от Иванова Ивана Ивановича

Ну а я пишу "получено по чеку № такой-то через Иванова Ивана Ивановича."

не может быть при указанном счёте 51 указано сотрудника
в данном случае контрагент - это банк
ему сдано или от него получено
при сдаче он выдаёт квитанцию в получении денег

Сообщение от Луна5

А потом составляю авансовый отчет.

И что Вы там пишите? Что он через неделю их-таки донес до банка?
Вообще-то в таких случаях делают в понедельник возврат из подотчета и новый РКО а сдачу в банк.
71-50
50-71
51-50

Сообщение от dana

А если снимаете по чеку? Что пишете в ПКО? Тоже обезличенно?

да
"Получено от банка такого-то для выплаты з/п или для выдачи под отчёт и т.п."
я же от банка эти деньги получил, а не от Иванова Ивана Ивановича

Сообщение от Луна5

Бывает, что в пятницу вечером в кассе уже перелимит. Банк закрыт. Тогда выдаю конкретному лицу деньги под отчет. А потом составляю авансовый отчет. Лишние бумаги и время на их заполнение.
Поддерживаю Индрек ! У нас тоже в банк кто попало не ходит

А сверхлимит в кассе - это совсем другое дело. Тут уже действительно только на 71.

А если снимаете по чеку? Что пишете в ПКО? Тоже обезличенно?

Бывает, что в пятницу вечером в кассе уже перелимит. Банк закрыт. Тогда выдаю конкретному лицу деньги под отчет. А потом составляю авансовый отчет. Лишние бумаги и время на их заполнение.
Поддерживаю Индрек ! У нас тоже в банк кто попало не ходит

У нас корреспондирующий счет - 51, после визита в банк подкалываем квитанцию банка к РКО, но тем не менее я указываю в РКО того, кто сдал деньги в банк, и он таки расписывается, что получил их.

ну, сотрудник никак не может быть привязан к 51-му счёту

тогда через 57-й, если через сотрудника
у нас просто кто попало в банк с деньгами не ходит ... поэтому у нас всё сразу с 50-го на 51-й ... а к 51-му сотрудник не может быть привязан

Сообщение от Индрек

в 1-м варианте 71-й, во 2-м - 51-й

Да ладно?

Сообщение от Индрек

2-й вариант лучше
если сотруднику будете выдавать, то он должен будет потом отчитаться

То есть предлагаете изымать деньги из кассы, не выписывая РКО. А ничего, что сотрудник может просто не донести деньги до банка? Проесть, пропить, потерять?