Ответить в теме

Но это по командировкам. А на выдачу в подотчет вряд ли кто-то оформляет приказы. Хотя всякое бывает, особенно в системе МВД или у военных.
По фондовой кассе- у вас же есть расчет потребности на месяц и отчет за предыдущий период, на который выдавали марки ? У меня просто нет марок.
Путевки есть, а на путевки есть заявления, но они хранятся в документах комиссии по средствам ФСС, мы получаем только протокол. Но заявления в учреждении, как таковые есть. Просто у них другое место хранения.

Сообщение от maxwell

Давайте на будем забывать про 25н.
"155.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается."

Да никто и не забывает про этот самый пункт. Просто есть небольшенькие учреждения,в которых документооборот налажен таким образом,что сотрудник пишет заявление " Прошу направить в командировку в... город, организация- зачем, на какой срок, просит разрешить оплату проезда каким видом транспорта и запрашиваемую сумму аванса с расчетом, на основании этого заявления, на котором делаются все вышеозвученные пометки бухгалтерии издается распорядительный документ о направлении в командировку, срок, чем ехать и какую сумму выдать и за счет каких средств. И бухгалтерия обрабатывает распорядительный документ руководителя, заявление же остается в общем отделе,как основание для издания распоряжения. В кассе к РКО (ведомости на выдачу средств) ничего не прикладывается, или прикладывается копия приказа. В таком случае требовать еще одно заявление в бухгалтерии, как приложение к расходному кассовому документу оснований на мой взгляд нет.
А вот нам так неудобно, поэтому мы от такой практики отошли. У нас в приказе информации минимум, зато в заявлении только автобиографии нет

Интересно, а чем касса отличается от кассы фондовой?

Mirsud, вообще речь идет о наличных денежных средствах, перечитайте ветку

Интересно, у меня 49 подотчетников (в том числе и по области), которым я каждый месяц выдаю марок в подотчет на 5-7 тысяч. Они, что все должны мне заявления писать?

maxwell, так это BorisG, а он всегда спорит

Мышь... серая..., просто была фраза

Заявление то зачем? Сотрудник ведь направляется в командировку

А так никто и не спорит. Заявление на выдачу денег в любом случае необходимо: буть-то хозяйственные расходы, будь-то командировочные.

maxwell, ну а кто спорит-то?

Давайте на будем забывать про 25н.
"155.
Авансы под отчет выдаются по распоряжению руководителя учреждения на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается."

Так вот, ту же самую информацию можно было написать в приказе на командирование сотрудника-все,что нужно и выдать деньги в подотчет на основании приказа, но тогда копия приказа должна попасть в бухгалтерию.
Там есть распоряжение -командировать,оплатить, подпись руководителя...Этого достаточно,на мой взгляд.

PS самой нравится. Еле уместила на одном листике.

Plesen~, очень понравилось мне Ваше заявление

Сообщение от Мышь... серая...

Plesen~, Вы хотите сказать, что если у Вас был такой приказ, то заявления с сотрудника вы уже не брали?

Я хочу сказать, что в наших приказах информации минимум-кого направить и куда, а в заявлении расписываются источники-чтоб нам удобно было.Но у нас большой колхоз, нам так удобно, и еще я не беру копию приказа о направлении в командировку из канцелярии-чтоб не плодить лишней бумаги. Мне надо заявление просто для работы-удобно очень всем.

Сообщение от Мышь... серая...

... на выдачу из кассы же

Зачем? Достаточно распорядительного документа руководителя.

BorisG, на выдачу из кассы же

Сообщение от Мышь... серая...

... то заявления с сотрудника вы уже не брали?

Заявление то зачем? Сотрудник ведь направляется в командировку.

Plesen~,

А я видела приказы, в которых написано все- и каким видом транспорта и сколько выдать в подотчет.

Вы хотите сказать, что если у Вас был такой приказ, то заявления с сотрудника вы уже не брали?

Сообщение от Мышь... серая...

Татьяна SV, вообще-то приказ это только распорядительный документ и никак основанием выдачи командировочных расходов не является. А деньги выдаются на основании заявления...как мне кажется

Конечно распорядительный, если вы там пишете только "направить" в командировку. А я видела приказы, в которых написано все- и каким видом транспорта и сколько выдать в подотчет. Еще и фраза "Окончательный расчет по командировочным расходам произвести после передоставления авансового отчета с оправдательными документами". Это для Росфиннадзора, который любит прикапываться на тему "Вот руководитель же подписал сумму 3500, а вы ему еще 800 выплатили." И чтоб не доказывать, что руководитель подписал запрашиваемый аванс, а по ТК мы обязаны возместить все расходы.

Бланк заявления, как не утвержденный НПА,реглментирующие ведение бюджетного учета м.б. утвержден приказом по учетной политке и графиком документооборота учреждения. Возможно в вашем учреждении он и был утвержден году так в 60 м... У меня утвержден. Потому как много разных денег, требующих "раздельного" учета, в заявлении указывается за счет каких средств сколько выдать и куда перечислить. Т.е. у заявления существует прикладное применение.

Сообщение от Жанна Д'Арк

Заявление на выдачу денег не отменили?

Чтобы что-то отменить, нужно это что-то сначала утвердить.
Ну а ежели не утвердили... что отменять то?

Заявление на выдачу денег не отменили?

Татьяна SV,

есть приказ, на основании которого он получает

вообще-то приказ это только распорядительный документ и никак основанием выдачи командировочных расходов не является. А деньги выдаются на основании заявления...как мне кажется

В командировку директор ездит и на это есть приказ, на основании которого он получает на командировочные расходы.

Татьяна SV, у Вас директор в командировки не ездит что ли?

Дело в том, что приказом директора утвержден список лиц, которые имеют право работать с наличными денежными средствами, а директора в этом списке нет. Договор о полной материальной ответственности с директором составлялся. Спасибо.

1. А вы не путаете понятия материально-ответственное лицо и подотчетное?
2. Есть,конечно, в приложении к учетной политике утвержденный список лиц,которым разрешено получать деньги на "хоз.расходы", но "подотчетным" лицо становится как только получает денежные средства под отчет, в том числе и на командировочные расходы
Так что Вы уж для начала определитесь в терминологии

Директор госучреждения написал заявление на выдачу денег под отчет на оформление нотариальных услуг. Имеет ли право бухгалтерия выдать деньги директору, если подотчетным лицом он не является?