Подписка на журнал от лица сотрудника

[Аноним]

Вот такой вопрос дурацкий: сотрудник оформил подписку на журнал для организации от своего имени. Какие документы нужны, чтобы отнести эту сумму на расходы организации? Он принес квитанцию о приеме платы за подписку.

[Олька]

В квитанции должен быть адрес для доставки журнала.
Если он указал адрес организации (юридический или "арендованный"), то оформить эту подписку через 71 сч.
А если он указал свой адрес... Пока в голову пришло только одно решение: написать письмо в редакцию с просьбой переоформить подписку на организацию.

[Аноним]

В том-то и дело, что свой адрес...

[Svetishe]

Редакцию надо просить получателем назвать Юр.лицо, а адрес доставки-адрес сотрудника, тогда через 71

[mvf]

Редакцию надо просить получателем назвать Юр.лицо, а адрес доставки-адрес сотрудника, тогда через 71

Данная операция неоднозначна с правовой точки зрения. Право собственности на подписку принадлежит физ. лицу. По договоренности с редакцией можно конечно переоформить подписку на юр. лицо. НО - стоимость подписки для физ. и юр. лиц различна. Придется доплачивать.
По моему надо проводить не через 71, а оформить между фирмой и физ. лицом договор купли-продажи всех экземпляров подписки (на условиях предоплаты). И с налогами проблем меньше будет.

[stas®]

Право собственности на подписку принадлежит физ. лицу

А сам понял, что сказал? Подписка - это не вещь, и "права собственности" на нее не существует. Подписка - договор об оказании услуг (доставка), совмещенный с договором купли-продажи (собственно издание).

У налоргов была теория, что авансовый отчет с подпиской принять нельзя. Но это не вполне так. То, что сотрудник подписался от собственного имени, ничего не значит. Покупка в магазине канцтоваров с последующим оформлением авансового отчета - абсолютно типичная операция. Это называется "агент, действующий от собственного имени" или попросту "комиссионер". Различия в ценовой политике для разных категорий потребителей является проблемой продавца, а не покупателя.

Тонким местом является то, можно ли принять авансовый отчет до получения товара (услуги). Обыкновенно к авансовому отчету должен прилагаться складской п/о или аналогичный документ, удостоверяющий получение товара/услуги работодателем. На практике принятие авансового отчета до получения работы/услуги случается. Но в потенциально спорном случае - это не есть хорошо.

Поэтому вариант "выдать деньги под отчет на полгода" (через полгода - авансовый отчет с приложением полученного комплекта издания) - вполне рабочий. Трудности - работнику с незакрытым авансовым отчетом нельзя выдавать новые авансы (требования ЦБР по кассовым операциям, санкций за нарушение нет).

[Svetishe]

Точно при последней проверке банком, у меня обнаружили такую ситуацию и указали на нее, и все.

[mvf]

А сам понял, что сказал?

Сегодня перечитал. Действительно, загнул. Праздники длинные. Имел в виду право требования от издателя исполнения ранее оплаченного договора купли-продажи и услуг по доставке периодического печатного издания.