Оплата ремонта авто

[Людик]

Ситуация: директор ездит на своем автомобиле. Мы платим ему компенсацию 1200, остальное оплачиваем из прибыли. Текущий ремонт (установка зимних колес) тоже списывается на прибыль. Должна ли я их (новые куплены) приходовать или сразу могу списать на прибыль без приходных накладных. Ведь, он ничего не сдавал, все было проделано в автомастерской. Нужен ли акт о ремонте автомобиля?

Кто знает, напишите проводочки.

_________________
С уважением, Людмила

[Людик]

Вот, уж, и 15 человек просмотрело, но никто не пожалел бедную сироту. Пожалуйста, проводки я и сама напишу, просто хотелось убедиться, что правильно делаю. А вот надо ли приходовать и списывать эти несчастные колеса? Тем более он их купил не в сборе, а отдельно шины, диски..., а потом ему их собрали и поставили. А платили мы.
Сами мы хоть и местные, но помогите, кто чем может Заранее премного благодарны.
Стас! Танечка Демидова! Ау! Вы всегда даете исчерпывающие ответы.

________________
С уважением, Людмила

[Sifa]

ну если из прибыли то наверное нет. Никакой налог вы этим не сокроете, а с учредителями сами разберетесь, без помощи налоргов. Я так полагаю что чистой прибылью организация распоряжается сама, отсюда вывод - какие считаете бумаги нужными, те и подшивайте. Хотя это только мое мнение.

[stas®]

Люд, я пока занимаюсь осмыслением философского вопроса "обслуживание личного автомобиля директора, используемого в служебных целях". От этого вопроса потом можно к зимне-резиновым частностям переходить...

[Аноним]

Людмила , да оформите Вы эту машину в аренду , и относите эти расходы на себестоимость

[Людик]

Аноним, к сожалению не могу. Он у нас один имеет право подписи и возникает очень скользкая ситуация, когда он сам (юрик) берет у себя (физика) в аренду автомобиль.

________________
С уважением, Людмила

[Аноним]

Извините, А нельзя ли чуть-чуть поподробнее рассказать проскользкую ситуацию - у меня ситуация - право подписи только у директора и он хочет отдать свою машину в аренду своему же предприятию, т.е. на договоре аренды будет его подпись с двух сторон - и юрик, и физик
Это будет совсем НЕПРАВИЛЬНО???

[Инга К.]

Оформите на одного из сотрудников доверенность на заключения договора аренды, если это Вас так смущает.
Вообще, часто берем займы у директора, арендуем авто и т.д., вопросов у налоговиков не возникало.
В одном случае он- физ. лицо, в другом: представитель организации.

[sotnik]

Относительно подписи:
Не думаю, что вопрос так уж принципиален. Подписать договор может любое лицо, которому определено это по доверенности на право подписи договора. Что, во время отпусков директора, у Вас вообще ничего не подписывается? Это не причина. Вы ему зарплату платите - он и получает, он и разрешает, что были проблемы? Другой вопрос, если Вы ГУП, то по новому закону о ГУП, на сделки, в которых директор выступает заинтересованным лицом, должно иметься согласие учредителя-собственника.
Относительно "Мы платим ему компенсацию 1200...":
Несколько раз уже были обсуждения! 1200 руб компенсации приняты только для целей налогообложения прибыли, для целей НДФЛ - скорее действует старое положение Минфина с мизерными суммочками!
Относительно резины и всего прочего:
Коль скоро Вы не связаны договором об аренде, безвозмездном использовании и пр., то и речь стоит вести не об оприходовании (не оприходовании), а об оплате товаров (работ, услуг) за физическое лицо, получении физлицом дохода в виде оплаты в его пользу получаемых им товарно-материальных и других благ.
Практически я бы видел это следующим образом:
Иванов Иван Иванович просит заплатить за него следующие счета (или покрыть ему расходы по уплате по следующим чекам) - счета прилагаются! (Вот интересно, как Вы тут выкрутитесь со своей единственной подписью! Мой директор пишет на мое имя).
Вы имеете акцепт руководителя на такую оплату и оплачиваете счета.
Получившуюся сумму относите на 91 счет и, конечно, НЕ учитывайте для налогообложения прибыли!. Но учитываете в его доходах для НДФЛ
Смысл в том, что для Вас, коль скоро вы не арендуете и не используете авто, это не резина, не диски и не шиномонтаж, а оплата чего-либо за Вашего сотрудника, являющаяся его доходом. А то, что он директор или слесарь - отношения не меняет.

[sotnik]

Посмотрите еще тут:
http://forum.klerk.ru/showthread.php...2113#post42113

Все про тоже!
Но там - аренда или безвозмездное использование, а у Вас - компенсация за использование, а это не одно и тоже!

[stas®]

Cогласен с Сотником. Все правильно сформулировал.

[Людик]

Спасибо всем!!!.
Уважаемому Сотнику. Хочу дать некоторые уточнения, может быть Вы что-то поясните.
1. Мы - ФГУП, со всеми вытекающими. Полгода назад реорганизованы из государственного учреждения. Так что пока директор один и главбух один, а остальные специалисты. А ездит он на своей машине, потому что служебная попала в ДТП.
2. "Относительно резины..." я так и предполагала сделать, вопрос один - компенсация за использование имущества ( в данном случае - автомобиля - облагается НДФЛ?) Нас тут недавно проверяла налоговая (в другой организации) и таких требований не высказывала, хотя ситуация была аналогичная, правда там не директор использовал свой автомобиль в служебных целях, а просто сотрудник.

__________________
С уважением, Людмила