Cчет-фактура и подписи.

**CrazyBuh** · 03.12.2002, 21:47

п.6 ст.169 НК "Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации."

Как должен выглядеть при этом бланк счета-фактуры?
К примеру у нас на бланке указано:
Генеральный директор_____________(расшифровка подписи)
Главный бухгалтер_________________(расшифровка подписи)
Помимо Генерального директора и главбуха приказом установлены и другие сотрудники предприятия, имеющие право подписи за руководителя и главбуха. Как и где им расписываться? Надо ли писать свои должности или подписываться в графе гендир к примеру? Где писать расшифровки подписи, если программа формирует бланк с Ф.И.О. гендира и главбуха? Кто конкретно будет подписывать выписанную счет-фактуру неизвестно (документы готовятся заранее).

Что-то мне не нравится такое решение:
Генеральный директор подпись не гендира (Ф.И.О. Гендира)

и даже такое:

/ Генеральный директор подпись не гендира (Ф.И.О. Гендира)

может такое?
/ Генеральный директор подпись не гендира (Ф.И.О. Гендира)
расшифровка подписи не гендира от руки

Спасибо.

**stas®** · 03.12.2002, 22:09

Наиболее "бюрократически слабый" второй вариант.
Наиболее правильный третий. Совсем формально правильный - еще и наименование должности от руки

.

Реально обычно пользуюсь первым.

**Демидова Татьяна** · 03.12.2002, 22:44

Я поступила так (если где неправа - сразу критикуйте):
Приказ по предприятию, что право подписи имеет коммерческий директор (у меня их 2 шт).
И на счетах-фактурах вместо генерально написано - коммерческий дир. _____ подпись_________ ФИО коммерческого.

**stas®** · 03.12.2002, 22:50

Дык... куда ж лучше-то...

**CrazyBuh** · 03.12.2002, 23:11

Я думаю этот вариант может не понравится некоторым (особливо дотошным) контрагентам и (возможно) налоркам. Ведь хоть Стас и утверждает, что формы счета-фактуры нет, однако все мы ее знаем и кое-кто даже видел. Там черным по белому строчки Коммерческий директор или Зам.главного бухгалтера нет! Боюсь покупатели будут канючить. Конечно, чтобы никому ничего не объяснять проще пользоваться первым, но что-то здесь не так...

**Демидова Татьяна** · 03.12.2002, 23:20

Боюсь покупатели будут канючить

И, кстати, нет! Очень редко, и путем разговора главбухов проблема решается.

**Алексей Жеков** · 04.12.2002, 11:54

А я в бланке счета-фактуры сформировал такую строку:
Генеральный директор __________ (____________)
(уполномоченное лицо)

Соответственно возможны два варианта подписи:

1. Подписывает директор
Генеральный директор Подпись ГенДира (Ф.И.О. ГенДира)
(уполномоченное лицо)

2. Подписывает не ген. директор
Генеральный директор Подпись НЕ ГенДира (Ф.И.О. уполномоченного лица)
(уполномоченное лицо)

**Tatachka** · 24.09.2003, 14:44

А зачем расшифровка подписей в с-ф? Задалась вопросом, нашла такое обсуждение и в продолжении темы: с-ф документ не первичный для БУ, на зачет НДС расшифровка подписи не влияет и в форме с-ф, данной Пост. Прав.№914, тоже о расшифровке подписи нету речи. Так может и не мучиться?

**Аноним** · 24.09.2003, 15:09

В НК и Порядке... не говорится, что должны быть наименования должностей и расшифровки подписей. Наверное, лучше всего использовать утвержденную форму, где "руководитель" и "главный бухгалтер"

**stas®** · 24.09.2003, 15:11

Конечно, не мучаться

.

**Январь** · 24.09.2003, 15:13

А если с другой стороны "баррикады" на счет-фактуру посмотреть. Были ли у кого-нибудь проблемы из-за подписей на счет-фактурах поставщиков? Многие мои поставщики вообще все три подписи одинаковые пишут, и это не подпись их директора...

**stas®** · 24.09.2003, 16:04

одинаковые - пожалуйста (третья - лишняя

).
Посмотрите в FAQ про подписи на счетах-фактурах.

**Tatachka** · 24.09.2003, 16:44

Спасибо за поддержку! Не мучиться так приятно!

**Январь** · 24.09.2003, 16:48

Третья, может и лишняя, но вычеркивать ее смысла не вижу

Если одинаковые подписи (а это подпись не директора и буха, а кладовщика) на входящих счет-фактурах - это нормально, тогда я не очень понимаю, о чем дискуссия данного топика. Если выданную мной счет-фактуру признают недействительной и скажут НДС не платить, я только рада буду

**sotnik** · 24.09.2003, 21:25

CrazyBuh, Эк, тя выносит!

**Аноним** · 25.09.2003, 13:53

"А зачем расшифровка подписей в с-ф? Задалась вопросом, нашла такое обсуждение и в продолжении темы: с-ф документ не первичный для БУ, на зачет НДС расшифровка подписи не влияет и в форме с-ф, данной Пост. Прав.№914, тоже о расшифровке подписи нету речи. Так может и не мучиться?"

Тоже так считали и не писали расшифровку, но недавно у одного нашего клиента при проверке ИМНС придралась именно к этому.

**stas®** · 25.09.2003, 20:51

Аноним, ИМНС может придираться к чему угодно. А состав счета-фактуры полностью определен статьей 169 НК РФ.

**Irina_A** · 25.09.2003, 20:59

Чем больше сумма НДС к возмещению, тем больше вероятность, что налорги могут прицепиться. Если суммы небольшие, то никто даже смотреть эти самые счета-фактуры не будет.

**Аноним** · 26.09.2003, 12:26

По-моему, проблему создали разработчики бухгалтерских программ, когда придумали вместо "руководитель" вставлять название должности и добавлять расшифровку подписи. Теперь что-то отличное от этого (программами-то все пользуются) вызывает сомнения

Тема: Cчет-фактура и подписи.

Опции темы

Поиск по теме