Дележка договоров с юристами!!!

[LOLA]

Господа клерковчане!
Помогите разрешить наш спор с юристами!
У кого должны храниться оригиналы договоров с клиентами на оказываемые им услуги: в юридическом отделе или в бухгалтерии?
И если есть, то подскажите нормативный документ, на который можно сослаться в споре?
Спасибо.

[stas®]

Вопрос вкуса. Главное, чтобы было четко определено, где и что хранится. И следует учитывать, что юристов меньше чем бухгалтеров, а работа более разъездная: чтобы до договоров всегда можно было добраться. В общем, если юристы вменяемые, то можно хранить и у них.

Внимательно перечитал вопрос. Кстати, пожалуй, договоры с заказчиками обычно действительно живут вне бухгалтерии (в планово-производственных отделах, у юристов, у сэйлзов).

[LOLA]

Стас !
Благодарю за ответ, но вопрос не в разделении полномочий,а в целесообразности.
Дело в том,что бухгалтеру приходится выписывать счета (в т.ч. и счета-фактуры) на основании договоров.
Хорошо если договор один-два, а если их только по одному виду услуг порядка 40 и они постоянно меняются, дополняются и т.д.
Кроме того, могут ли контролирующие (проверяющие) органы поинтересоваться: "Ребята,а на основании чего счетец?" И вот тут-то выясняется,что оригинала договора нет.

[Ксю]

Я не встречала требований о месте хранения договоров. У меня всегда договора хранятся в бухгалтерии, каждый знает где они и в любой момент может их взять по мере необходимости. И мне спокойнее, да и юристы никогда не возражали. На самом деле бухгалтерия всегда должна держать на контроле и наличие и соответствие договоров. Ответственность юриста в их правильности и оформлении, а далее отслеживать и контролировать сделку- наша обязанность. Но место хранения- это уже личное дело организации, главное чтобы было удобно всем.

[stas®]

Дело в том,что бухгалтеру приходится выписывать счета (в т.ч. и счета-фактуры) на основании договоров.

Хммм... У меня бухгалтерия выписывает счета на основании специальной формочки из планового отдела.

[Рыжая Таня]

Согласна с Ксю по последнему пункту полностью.
По-хорошему делопроизводство на предприятии и организацию документооборота каждая организаци разрабатывает для себя с учетом своих особенностей работы и оформляется это Положением. Там же указывается, как хранятся документы в организации - с применением архива или нет, где хранятся оригиналы документов и сколько копий с них делать, кому следует раздавать копии с этих документов (ведется журнал выданных копий) и проч. В общем - бюрократия в полный рост. Все обязанности возлагаются на секретариат организации. Сами понимаете, бухгалтер - не специалист в области организации документооборота, впрочем как и юрист. Для этого отдельно в институте учаться.