Налоговые и бухгалтерские ошибки расчеты с подотчетными лицами

[ToT]

Отсутствие утвержденного руководством списка подотчетных лиц.

Отсутствие приказа о сроках предоставления отчета по подотчетным суммам.

Отсутствие или неправильное оформление командировочного удостоверения (отсутствие отметок о прибытии и убытии, подписей, печатей, дат).

Ошибки при расчете суточных, в том числе по загранкомандировкам.

Отсутствие или несвоевременное составление авансового отчета.

Неправильное оформление авансового отчета -- отсутствие номера, даты, подписей, корреспондирующего счета, дат оплаты по документам, данных по расчетам с подотчетным лицом.

Отсутствие или неправильное оформление первичных оправдательных документов, прилагаемых к авансовым отчетам (в частности, отсутствие разрешающих оплату виз, отметок "оплачено").

Неполный или несвоевременный возврат остатков неизрасходованных подотчетных средств.

Выдача подотчетных сумм другим лицам (оправдательные документы составлены не на имя подотчетного лица), составление одного авансового отчета на несколько подотчетных лиц.

Несоответствие данных в Главной книге, учетных регистрах, авансовых отчетах и прилагаемых к ним оправдательных документах, первичных документах по учету поступления ТМЦ, выполнения работ и оказания услуг, бухгалтерской отчетности.

[Рыжая Таня]

Спасибо, пригодилось.

[Инга К.]

"Отсутствие или неправильное оформление первичных оправдательных документов, прилагаемых к авансовым отчетам (в частности, отсутствие разрешающих оплату виз, отметок "оплачено"). "

Простите, а где ставятся отметки?
Можно чуть подробнее...

Разве отметка "оплачено" обязательна на товарном чеке?

Поясните, пожалуйста.

[Настя]

Обязательно.

[Демидова Татьяна]

О, ужас!

Отсутствие утвержденного руководством списка подотчетных лиц.
- где написано?

Отсутствие приказа о сроках предоставления отчета по подотчетным суммам.
- где написано?

в частности, отсутствие разрешающих оплату виз, отметок "оплачено"
- где написано?

[stas®]

Отсутствие утвержденного руководством списка подотчетных лиц.
- где написано?

Поверье. Все ревизоры очень любят. А НПА соответствующего не знаю.

Отсутствие приказа о сроках предоставления отчета по подотчетным суммам.
- где написано?

Правила кассовых операций предусматривают наличие такого срока. Санкций нет (но есть необоснованные попытки налоргов рассматривать просроченные подотчетные суммы как доход, либо хотя бы считать с него матвыгоду.

в частности, отсутствие разрешающих оплату виз, отметок "оплачено"
- где написано?

Про разрешающие визы (слова "К оплате") - скорее поверье.
При отсутствии кассового чека штамп "Оплачено" на товарном чеке подтверждает расходование наличных денежных средств.