Если нет счета-фактуры...

[Аноним]

Добрый день!
Купили стоит. материал на рынке - естьтолько накладные и чеки, нет сч/ф - НДС не можем принять к зачету. Кто-нибудь подскажет как быть.
Материал купили для строительных работ - ремонт офиса у нашего арендодателя. Ремонтом покрываем аренду (взаимозачет)- об этом уже рассждали. Но мои сотрудники не предоставили нужных документов(сч/ф), как быть?

[sotnik]

Никак не быть. Нет сч.-ф. - нет зачета по НДС. Тем паче, что на рынке, как правило, - упрощенщики, вмененщики, ПБОЮЛ без оплаты НДС e t.c.

[Мар]

А что в чеках и накладных выделен НДС? Если да, то вспомните, что сейчас на сч/фактурах наличие печати необязательно...

[sotnik]

Возможно, но чревато! Если - Москва, то можно, а если районный городок о три улицы - чревато!

[Мар]

Согласна, но как говориться, риск - благородное дело.
Еще вариант, настращать сотрудников, типа " не приму я ваш авансовый отчет, что хотите то и делайте". Может быть сотрудники испугаются и не поленятся еще раз съездить на рынок и взять сч/ф.
Хотя не факт что прокатит, чаще всего такими безответственными сотрудникам оказывается какое-нибудь начальство. А ему что в лоб, что по лбу.

[Аноним]

Мар, вы обсолютно правы насчет сотрудника, да и сч/ф на рынке вряд ли дадут. Но делать что-то надо.

[Мар]

Если вам выдали чек и накладную и в них выделен НДС (хотя вы не сказали, что НДС в них выделен) и вы можете найти этого продавца (на сколько я себе предсталяю у продавца стройматериалов должно быть постоянное место) , то он обязан вам выдать сч/ф.
Если вы нашли продавца, но ему просто лень выписывать вам с/ф (встречаются такие) то советую сделать с/ф самому, найти продавца, припереть его к стенке и дать расписаться и поставить печать. Это легче, чем спорить с ним, чего он вам обязан, а чего нет.

[Рет-лаг-хуб]

Начальству тоже надо объяснять, что "орднунг муст зайн".

Авансовый отчет не принимать. Дайте сотруднику пустой бланк счета-фактуры и пошлите на рынок. Обычно этим ребятам глубоко наплевать. Шлёпнут вам печать и дело с концом.