Транспортные потери

[Milady]

Коллеги поделитесь опытом!!!
Как в бухгалтерском и налоговом учете отразить списание транспортных потерь.
Ситуация такова:
сыпучее сырье приходит вагоном на ж/д склад, перевозится на склад сырья, затем передается в производство. Учет количественный ведется везде начиная со склада ж/д. В какой момент списываются транспортные потери в пределах утвержденных норм?
сейчас сырье в пределах тр. потерь в конце месяца передается по лимитке на производство и списывается (фиктивно), а хотелось бы списать прямо со склада.

[sotnik]

Они списываются в тот момент, когда Вы их обнаружили.
1. Давайте поймем, сначала, ОТКУДА они беруться:
-а- Потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке ТМЦ в пределах норм естественной убыли, утвержденных впорядке, установленном Правительством РФ;
-б- технологические потери при производстве и (или) транспортировке;
-в- Недостачи возникшие "по вине " (материально ответственных лиц, поставщиков, перевозчиков и т. п.)
-г- Недостачи и потери при отсутствии или неустановлении виновных лиц. (факт отсутствия или неустановления виновных должен документально подтвержден актом уполномоченного органа госвласти. Или должен иметься отказ суда в праве требовать с виновных) Под "лицами" я понимаю и физлиц и юрлиц.

На мой взгляд при приеме груза от перевозчика (ж/д), Вашими должностными лицами, совместно с представителями ж/д, должна выявляться недостача и выявляться причина и (или) виновные. Недостачи в пределах пунктов -а- и -б- списываются по соответствующим статьям (см. ниже), следует заметить, что недостачи от технологических потерь при перевозках ж/д транспортом в РФ ( п. -б-) явно не должны быть утверждены помошником местного стрелочника.
Сумма недостач от виновных лиц (п.-в-) - относятся на них.
Сумма неавторизованных недостач также должна списаться на статью "до выяснения"
Такая же игра должна присходить и в "ваших" перемещениях груза. Технологические нормы потерь на транспортировку должны быть утверждены Вашим министерством (на худой и безвыходный случай - Вашим предприятием).
Только не "Валяйте дурака" приняв от ж/д 64 тонны пытаться списать на потери ж/д перевозки на складе сырья. То чего могло и потерялось в процессе перевозки не должно уже числиться на ж/д складе (естественные потери + претензии к ж/д). То, что потерялось при перевозке на склад сырья, не должно уже там числиться (естественные потери + претензии к виновным). И т.д. Последний Ваш ход - технологические производственные потери. Утвердите нормы таковых и вперед!

Теперь вопрос КУДА списывать:
В бухгалтерском учете Планом счетов предусмотрены счета:
- 94 "Недостачи и потери от порчи" (для пунктов -а- и -б-)
- 76.?? "Расчеты по претензиям в возмещение ущерба" -- для реальных и предпологаемых виновных юрлиц и физлиц не относящихся к персоналу.
- 73.?? "Расчеты по претензиям в возмещение ущерба" -- для реальных и предпологаемых виновных лиц из числа персонала.

И далее виновные Вам возмещают (касса, банк, з/пл и т.п.)
С 94 счета списывается на 91 "Прочие расходы" (хотя это нужно прверить, т.к. нет под рукой Плана Счетов).
По мере того как виновные будут "неустанавливаться" госорганами дознания и следствия или во взыскании с них будет отказываться судом -- с 76 и 73 счетов эти суммы следует списывать в 91счет.
То что составит технологические производственные потери Вашего производства списывается проводкой 91/20.

В налоговом учете все гораздо проще:
Пункты -а- и -б- относятся на материальные потери (ст. 254 п.7 п.п. 2,3 НК РФ).
пнкт -г- Внереализационные расходы (ст. 265 п.2, п.п 5 НК РФ)

Гораздо нагляднее все это расписать примером, но на это уже нет сил.

Сотник.

[Milady]

спасибо за подробный ответ,
но остается еще один ма-аленький вопросик:
каким докуметом оформлять списание тр. потерь непосредственно со склада в пределах норм утвержденных организацией

[sotnik]

Во-во , про это я и гутарил! Нельзя списывать "со склада" то, что потерялось в процессе перевозки на этот склад. Оно на склад должно попасть уже уменьшенное на сумму транспортных потерь!
Непосредственно сам я с такими документами не работаю. Думаю, что следует поискать, что-либо в базах Госкомстата, а если не найдете, то разработайте самостоятельно, внеся туда все обязательные реквизиты первичного документа, и затвердите такую форму в учетной политике!
С приветом, Сотник!

[Catherine]

Исходное сообщение Milady
каким докуметом оформлять списание тр. потерь непосредственно со склада в пределах норм утвержденных организацией

Должен быть акт приема товара на склад, в котором должны быть отражены расхождения между фактическим кол-вом/весом и пр. и указанным в товаросопроводительных документах. Если потеря произошла в процессе перевалки - должен быть документ от транспортной организации - акт. А еще лучше добавить подтвержение сюрвейера.
"Выявить" недостачу на собственном складе можно по результатам инвентаризации. Но тогда подставляются материально-ответственные лица, которые должны отвечать за наличие товара на складе, поскольку в этом случае недостача должна быть "повешена" на них.