Оформление документов

[Penthouse]

Уважаемые коллеги.
Помогите разрулить ситуацию.
При оформлении счетов-фактур одно московское предприятие (услуги связи) в качестве расшифровки подписей приводит 4 (четыре!) фамилии - по 2 на руководителя и гл. бухгалтера. Одна фамилия - это то, что забито в компьютере, т.е. непосредственно руководитель и гл. бух, вторые Ф.И.О. – те, кому доверены права подписи, т.е кто фактически подписывает документы. Юрист, гл. бух. и фин. директор этого предприятия в один голос уверяют, что документы оформлены правильно, все "соответствует требованиям действующего законодательства" и менять свой подход к оформлению документов не собираются. Может я и в самом деле зря придираюсь?
Только вот возникает сомнение, не посчитает ли налоговый инспектор такие счета-фактуры "подписанными неопределенными лицами" со всеми вытекающими последствиями. И кто окажется виноватым? Нетрудно догадаться...
Подскажите, пожалуйста, что можно предприять в этой ситуации, как заставить их заменить счета-фактуры? Куда еще обратиться? или оставить все как есть?
Благодарю за внимание и за возможные ответы.

[Квакин]

НК содержит перечень ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ реквизитов счетов-фактур, без которых счета-фактуры будут недействительными, наличие иных дополнительных кроме обязательных реквизитов, не лишает организацию права на применение вычета..

Статья 169. Счет-фактура
2 Невыполнение требований к счету-фактуре, не предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи, не может являться основанием для отказа принять к вычету суммы налога, предъявленные продавцом.

[Penthouse]

Всё так, но есть и др. мнения:

- несмотря на то что п.6 ст.169 НК РФ такие реквизиты, как расшифровки подписей, в счетах-фактурах не предусмотрены, противоречия между Постановлением Правительства РФ N 84 и НК РФ нет. Поэтому с 01.03.2004 счета-фактуры, не содержащие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, не могут служить основанием для вычета НДС, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг) (Письмо Минфина от 05.04.2004 N 04-03-1/54 ).

-Реалии текущего момента таковы, что счет-фактура без расшифровки подписи при проверке (как камеральной, так и выездной) не принимается налоговыми органами в качестве документа, обосновывающего право покупателя на налоговый вычет по НДС. Иного пока не удалось доказать ни одному налогоплательщику, в том числе и через суд ("Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2005)

-в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (Письмо МИНФИНа от 16 июня 2004 г. N 03-03-11/97)

-для идентификации таких лиц в целях устранения возможности неправомерного вычета налога на добавленную стоимость указанные подписи следовало расшифровывать (МИНФИН. Письмо от 12 июля 2005 г. N 03-04-11/154)

-без расшифровки подписи на счете-фактуре вычет НДС невозможен (Постановление ФАС Центрального округа от 26.08.2004 по делу N А62-5156/2003).

Боже сохрани меня от желания умничать!
Просто масса сомнений и труднорешаемых противоречий...
А еще больше волнует вероятная встреча с налоговым инспектором по изложенной теме. Откажут в вычете по НДС и ни один суд не защитит!

[Квакин]

Всё так, но есть и др. мнения:

- несмотря на то что п.6 ст.169 НК РФ такие реквизиты, как расшифровки подписей, в счетах-фактурах не предусмотрены, противоречия между Постановлением Правительства РФ N 84 и НК РФ нет. Поэтому с 01.03.2004 счета-фактуры, не содержащие расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, не могут служить основанием для вычета НДС, уплаченного при приобретении товаров (работ, услуг) (Письмо Минфина от 05.04.2004 N 04-03-1/54 ).

-Реалии текущего момента таковы, что счет-фактура без расшифровки подписи при проверке (как камеральной, так и выездной) не принимается налоговыми органами в качестве документа, обосновывающего право покупателя на налоговый вычет по НДС. Иного пока не удалось доказать ни одному налогоплательщику, в том числе и через суд ("Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2005)

-в целях идентификации лиц, фактически подписывающих счета-фактуры, после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (Письмо МИНФИНа от 16 июня 2004 г. N 03-03-11/97)

-для идентификации таких лиц в целях устранения возможности неправомерного вычета налога на добавленную стоимость указанные подписи следовало расшифровывать (МИНФИН. Письмо от 12 июля 2005 г. N 03-04-11/154)

-без расшифровки подписи на счете-фактуре вычет НДС невозможен (Постановление ФАС Центрального округа от 26.08.2004 по делу N А62-5156/2003).

Боже сохрани меня от желания умничать!
Просто масса сомнений и труднорешаемых противоречий...
А еще больше волнует вероятная встреча с налоговым инспектором по изложенной теме. Откажут в вычете по НДС и ни один суд не защитит!

Ну тогда все сворачивайте бизнес........

[Dinna]

Penthouse, что-то непонятно. Переживаете по отсутствию расшифровки. Но она то у вас как раз есть, если по 1 сообщению судить. И в чем проблема?

[N_TON]

письма-это нормативно-правовой акт?

(Письмо Минфина от 05.04.2004 N 04-03-1/54 ).
(Письмо МИНФИНа от 16 июня 2004 г. N 03-03-11/97)
(МИНФИН. Письмо от 12 июля 2005 г. N 03-04-11/154)

По поводу писем и т.д.: читаем п.10 УКАЗа Президента РФ от 23.05.1996 N 763,
п.2 ПОСТАНОВЛЕНИя Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009.
Согласен с

НК содержит перечень ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ реквизитов счетов-фактур, без которых счета-фактуры будут недействительными, наличие иных дополнительных кроме обязательных реквизитов, не лишает организацию права на применение вычета..

Ссылка на регулирование порядка Правительством РФ(в постановлениях) имеется только в п.8 данной статьи и только в отношении журналов учета!

[Penthouse]

Penthouse, что-то непонятно. Переживаете по отсутствию расшифровки. Но она то у вас как раз есть, если по 1 сообщению судить. И в чем проблема?

В том-то и проблема, что расшифровок слишком много (по 2 на каждую подпись!). Станут ли налорги разбираться, какая из расшифровок соответствует подписи?
Господа!
Неужели никто не сталкивался с подобной ситуацией?
Можно ли НДС по таким счетам-фактурам принять к вычету?
С благодарностью приму любые ПРАКТИЧЕСКИЕ советы.

[Penthouse]

письма-это нормативно-правовой акт?

Ссылка на регулирование порядка Правительством РФ(в постановлениях) имеется только в п.8 данной статьи и только в отношении журналов учета!

Разумеется, письма - акты и не нормативные, и не правовые?
только вот налорги как-то не так все это понимают..
Сделать-то что-нибудь можно? Откажут в вычете НДС - дальше куда?

[Dinna]

В том-то и проблема, что расшифровок слишком много (по 2 на каждую подпись!). Станут ли налорги разбираться, какая из расшифровок соответствует подписи?
Господа!
Неужели никто не сталкивался с подобной ситуацией?
Можно ли НДС по таким счетам-фактурам принять к вычету?
С благодарностью приму любые ПРАКТИЧЕСКИЕ советы.

Я бы приняла без проблемс... Хоть сразу оговорюсь, этим не занимаюсь, так что не ПРАКТИКА.
Проще нужно быть, проще. Расшифровки есть? Есть! И нигде не написано, что их м.б. больше 2-х! ИМХО, к вычету однозначно принимать, не шухериться, если налорги откажут - идти в суд - дело по расшифровкам выигрышное прим. 95%.

[Penthouse]

Dinna.
Благодарю за участие.

[Аноним]

В конце концов, попробуйте подстраховаться. Задайте свой вопрос письменно своей налоговой, но не от себя, а от какой-нибудь фирмы ХХ.
Обязаны ответить. Если ответ Вас устроит, приложите его к своим сч-фактурам и все ОК.
Если нет - попробуйте поискать в обзорах арбитража подобные вопросы, наверняка найдутся подобные дела с разными выводами. Собирите все, что в вашу пользу, и ждите налоговую.
На практике. Они редко связывются по подобным (спорным) вопросам, если при проверке понимают, что столкнулись с сильным, подготовленным гл.бухом, юристом. Обычно стараются искать 100% ошибки.
Будьте увереннее.

[Penthouse]

Будьте увереннее.

Ничего другого не остается...