Табель рабочего времени и бухгалтерский и налоговый учеты.

[olija]

Коллеги, Вы конечно видели унифицированную форму табеля учета рабочего времени. (Дай бог здоровья тем, кто его разрабатывал…). Не секрет, что для организаций, где нет табельщика, эта простынь просто потеря времени и нервов. Мы у себя учет ведем по упрощенной форме табеля, разработанной нами самостоятельно. В связи с этим вопрос:
Что мы нарушаем с точки зрения проверяющих и могут ли нас за это наказать и каким образом. Что с БУ и НУ в этом случае (что нарушили и какие санкции ).
Можем ли мы вообще отказаться от ведения табеля? (В учетной политике напишем, что на предприятии ведется упрощенный учет рабочего времени- фиксируется отсутствие сотрудников на работе или что-то в этом духе).
Были ли прецеденты по этому поводу. Если да, прошу ссылку.

[Леонид Конфисахор]

Утвердите свои табеля приказом или приложением к учетной политике, и если там есть все, сто прописано в законе о бух.учете, ст. 9, Вы ничего не нарушаете

[olija]

Но это же первичный документ для начисления з/платы (или нет?). А как же требование что первичные документы должны быть по унифицированным формам, если таковые на них заведены? Или меня не туда заносит?

[Леонид Конфисахор]

такого требования закон о бухучете, статья 9, не содержит. 2. Вот выдержка из закона:
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц;

[olija]

Вы же сами процитировали:

принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации

А табель там к сожалению есть. Но какой!!!

[Леонид Конфисахор]

читайте внимательно, либо унифицированные формы, либо то, что прописано в законе, выбор за организацией

[GITS]

olija, а "простынь" - это Т-12?
Попробуйте Т-13. Эта форма совсем простая.
Что же касается регистрации только неявок на работу - то такая возможность прямо предусмотрена указаниями по заполнению табеля:
"Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.)."

[Tigra_buh]

А я веду табель в экселе. Экономлю кучу времени.

[Леонид Конфисахор]

А я веду табель в экселе. Экономлю кучу времени.

ну и правильно, и так толпа проблем, заченм их увеличивать

[SVET lana]

такого требования закон о бухучете, статья 9, не содержит. 2. Вот выдержка из закона:
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах

Если существует унифицированная форма, то ее и надо использовать. А выдумывать можно, только те формы, которых не существует, но для учета они вам необходимы.

[Леонид Конфисахор]

Если существует унифицированная форма, то ее и надо использовать. А выдумывать можно, только те формы, которых не существует, но для учета они вам необходимы.

Ни одной унифицированной формы не зарегистрировано в Минюсте, так что в соответствии с пунктом 10 Указа Президента № 763 от 22.05.1996 г. за их неиспользование никто никаких претензий предъявить не может. Тем более, то, что мы выдумываем, не является унифицированным, но если соответствует требованниям статьи 9 Закона о Бухучете, мы смело принимаем к учету

[SVET lana]

Леонид Конфисахор, а как на счет Госкомстата, или я отстаю от жизни. Вы же не выдумываете ПКО и РКО и т.д. А пользуетесь унифицированными формами. Табель учета рабочего времени так же утвержден Госкомстатом.

[Леонид Конфисахор]

Я не руковожу Госкомстатом, мне сложно ответить, как там на счет его, он может писать любые бумаги. Кстати, если у Вас форма ПКО отличается от Госкомстатовкого, утвердите ее приказом или поместите в приложение к учетной политике - и никто к Вам не предъявит претензий. Я так и сделал. И аудиторы согласились, и от наложников претензий не было.

[SVET lana]

Леонид Конфисахор, Законодательно установлено, что в целях единообразия первичные учетные документы, принимаемые к бух.учету должны соответствовать единым для всех организаций требованиям. Или кому-то закон не писан??

[Mouse Grey]

По поводу табеля - всегда вели в Exsel, проблем ни с кем не было до этого года. Один работник написал заявление в прокуратуру, началась проверка - попросили табель - выписали предписание(или как-то по-другому называется, сейчас не могу посмотреть), что учет рабочего времени должен вестись в унифицированной форме, потом представляли "простынь", что исправились. А вот налоговая спокойно воспринимала экселевский табель. Решайте сами.

[Леонид Конфисахор]

Леонид Конфисахор, Законодательно установлено, что в целях единообразия первичные учетные документы, принимаемые к бух.учету должны соответствовать единым для всех организаций требованиям. Или кому-то закон не писан??

если не сложно, можно ссылку на закон и требования

[ЛГ]

Согласен, не нравятся униф.формы - пользуйся своими

[ZZZhanna]

Если существует унифицированная форма, то ее и надо использовать. А выдумывать можно, только те формы, которых не существует, но для учета они вам необходимы.

Можно использовать бланки, содержащие необходимые сведения, как то: наименование организации, ее реквизиты, № , дату составления, печать, подписи ответственных лиц, и т.д., и т.п. Организация может использовать бланк, содержащий установленные реквизиты, но разработанный самостоятельно. В этом случае это нужно отразить в учетной политике. Использовать подобные бланки закон не запрещает.
Во всяком случае, у меня с табелем, который я веду в Экселе, проблем не было.