Возврат подотчетных сумм

[Машаня]

Пожалуйста, подскажите по конкретной ситуации.
Сотруднику перед отъездом в командировку был выдан аванс 3450 руб. по статьям: 212-500р., 222-450р., 226-2500р. Согласно а/отчету произведены расходы:212-500р., 222-300р., 226-2600р. Т.о. сотрудник должен вернуть 50р. Как это правильно отразить? Корректно ли принять по ПКО остаток по ст.222, по РКО выдать по ст.226?

[Fame]

Нет, так делать нельзя. В этом случае У Вас не проходит кассовый расход по сч.304.05. Вы должны эти деньги сдать, а по другой статье получить.

[BorisG]

Fame, это... еще почему???

[Tatli]

У меня такое же мнение как у Fame.

Борис, почему Вы всегда, когда заходит речь на эту тему, утверждаете, что деньги не помечены (примерно так)?

По-Вашему получается, что можно получить в кассу с 304.05 на услуги связи и тут же выдать на приобретение канцтоваров.

[BorisG]

Tatli, на самом деле действительно можно, и я это не один раз объяснял, почему так.
70н сейчас расходы считаются методом начисления, т.е. по фактическим расходам, а не кассовым, как раннее.
Другой вопрос, что казначейство пока не в состоянии четко сверитить кассовые расходы с фактическими.
Так корректируйте. Вопрос в чем

[DmitryV]

А причем тут казначейство, которое не может сверить кассовый расход с фактическим, если действовать по Вашему совету, то можно попасть под нецелевое использование денежных средств (а это уже чревато, вплоть до уголовного кодекса)

[BorisG]

Мда... не сразу в головах укладывается тот факт, что согласно 70н расходы идут методом начисления.
DmitryV, нецелевое использование будет, если Вы потратили средства на цели, не предусмотренные сметой, а не получили их, еще не успев потратить...

[DmitryV]

Вы забыли, в вопросе звучало, что деньги уже потрачены

[BorisG]

DmitryV, я не забыл.
Еще раз, нецелевое будет не по тем критериям, как получили, а превысили смету по соответствующей статье, или нет.

ps: Впрочем, это бурно обсуждалось. Поиск рулит.

[Plesen~]

Заметьте,человек вообще не говорил ни про счет 30405,ни про счет 20101..он просто по кодам спрашивал..да,приход по ПКО по 222 50 р,выдать по РКО 1000=, речь о том,что денег по коду в кассе нет вообще не шла...

[Tatli]

нецелевое использование будет, если Вы потратили средства на цели, не предусмотренные сметой, а не получили их, еще не успев потратить...

Если исправить на "...., а не потратили их, еще не успев получить..." , то надо признать, что это верно конечно.

Только официальные лица напрямую это не подтвердят.

[BorisG]

Tatli, нет, на самом деле написано верно Хотя и не очень четко
Еще раз, еще Вы только получили в кассу деньги по одной статье, а потратили по другой, но по ней тоже есть лимит по смете, это нецелевым использованием не является.
На самом деле, конечно, можно получить деньги по нужной статье, выписать расходник по ней, приходник по той, по которой нужно возвратить, далее объявление на внос наличными в казначейство, если казначейство федеральное, они еще и через счет 40116 пропустят, т.е еще две платежки казнучейству нужно сделать...
Наши ленивые, позволяют просто сверять и корректировать кассовые расходы, И это правильно

[Машаня]

Интересует именно правильное оформление возврата: сперва мы в подобной ситуации принимали и выдавали деньги (люди при этом недоумевали, почему если деньги остались, им еще что-то выдают по расходнику), теперь мы либо выдаем, либо принимаем, корректируя в табличной части по статьям с "-" и прилагая справку. Опять же правильно ли это?