Было ли, что после предудущего бухг. Вам достался вполне приличное состояние учета?

[ElenaTh]

А я принимаю в настоящий момент дела. Вроде бы все хорощо, только нет книг покупок и продаж ( что наверное одно из самых главных). Иду на время декретного отпуска ( на год) Может кто сталкивался с коротким периодом работы? Хочется что-то изменить в учете, одно из первых- работать на 1С. Только на этом предприятии другая программа- очень несовершенная, трудоемкая. Как не подвести предыдущего бухгалтера, ведь если я перейду на свою программу, у нее будет запущена ее.

[главбух1995]

Как она формировала книгу продаж и покупок, главную книгу. Загадка.

Я видела кассовую книгу, в которую глбух выписки с расчетного счета разносила.
А когда я ее спросила как она подан.товар списывает(никаких док.не было вообще, просто проводки), ответила, что приблизительно чтобы прибыль нужная была. Фирма готовилась к док.проверке. Что-то переделывать она даже не собиралась. На мой вопрос как она объяснит все это налоргам, сказала дословно:
"Да что они не люди, не поймут что ли."

[Iranl]

Только на этом предприятии другая программа- очень несовершенная, трудоемкая.

Интересно, это какая?

[valya]

Вела в общей сложности за много лет фирм 35-40, так только в одной бардака не было, только потому, что предшественница, наслышанная о моих хороших отношениях с компьютером (это был 96 год), приходила советоваться, и сделала всё - записи в программе, все распечатки, главную книгу - как я советовала. Когда она уволилась, я начала работать с сегодняшнего дня, ничего не переделывая. В прочих фирмах - либо коробки с разномастными бумагами, либо аккуратно распечатанный бред - вроде начисления зарплаты на людей, не принятых на работу. Суммы в главной книге НИГДЕ и НИКОГДА не совпадают с отчётами, кроме вышеупомянутой фирмы...

[Tortilla]

Из личных наблюдений - одной из наиболее распространенных проблем, с которой приходится сталкиваться новому главбуху, является учет не соответствующий первичке, и из той же оперы - нестыуемые показатели в учете и отчетнсоти.
Причина одна - то что в большим количестве фирм к сожалению учет практически не основан на первичке, а является свободным творчеством главбуха на тему оптимизации налогообложения...
В таких ситуациях главное - вовремя прикинуть в Экспеле или на калькуляторе какими цифры должны будут быть, в расчете на то, что потом в свободное время под них будут нарисованы документы...
А где вы видели его - свободное время главбуха ??
Потом что-то забылось, что-то поменялось.....
Редко когда обсуждаемый здесь "бардак" вызван простой некомпетентностью главбуха...
А претензии к ПО - некорректны, это вам 1с удобнее, а у прежнего буха были может свои резоны....

[valya]

У меня не было претензий к ПО, а в 96 году я всё вела в "Турбо-бухгалтере", это вообще неважно, вести учёт можно и на банановой кожуре, важно, чтобы порядок в голове был! За 17 лет работы главбухом я убедилась, что даже у якобы опытных главбухов в голове нарушена связь между цифрами в первичке и в отчётности! Они меняют что-то в первичке, и при этом у них даже не брезжит, что в отчёте тоже менять надо! Я не шучу! Вспоминаю как сладкий сон одну из своих преемниц, которая искала выручку по кредиту 46 счёта в главной книге (по старому плану счетов), и я лишь с 5 или 6 попытки объяснила ей, всю жизнь работавшей бухгалтером, что смотреть надо дебет 50 и 51, а по кредиту 46-го - выручка плюс убытки! Таких примеров - легион!!!!!!!!!!!!

[Gaika+]

Как бы не зачищали за собой хвосты, все равно новый главбух будет вас ругать. Ни разу не приходилось с бухгалтером, который не ругал бы предыдущего. У каждого свои методы и варианты ведения бух. учета. Налоговый инспектор, проводившая у меня проверку, возмущалась по поводу моих предшественниц: "Ну ведь программа всех курсов одинакова. Где они этому научились?" Да и вообще, существует же врачебная этика, согласно которой действия докторов коллегами не обсуждаются, должна быть и бухгалтерская.

[главбух1995]

Да и вообще, существует же врачебная этика, согласно которой действия докторов коллегами не обсуждаются, должна быть и бухгалтерская.

Да и мы не с пациентами обсуждаем, а между собой.

[valya]

Во-первых, обсуждения помогают учиться на чужих ошибках, во-вторых, какой такой этики придерживались те, кто оставлял мне документы за 2-3 года, кучей сваленные в коробки? Что - бухгалтер является женой Цезаря, которая всегда вне подозрений?????

[ElenaTh]

Интересно, это какая?

Производства "ЮНИКО". Кто-нибудь может работал?
да я без претензий, пусть кто как привык, так и работает, тем более если учет нормально ведется, просто я к тому, что если идти временно, обязана ли я работать, как привык предыдущий бухгалтер или нет.

[ElenaTh]

Суммы в главной книге НИГДЕ и НИКОГДА не совпадают с отчётами,

Когда читаешь такое, сразу думаешь, а за что люди деньги получали, работая так? Вот уж действительно ничего не боятся. Мне как-то везло всегда, если даже не было передачи дел и было все брошено, то хотя бы текущий год восстановить было можно. Думаю, что это упущение руководителя предприятия. Я вообще удивляюсь,как это можно вообще не знать и не интересоваться, что происходит с отчетностью предприятия и как она делается.

[главбух1995]

ElenaTh, нет ничего более постоянного, чем временное.
Не известно, что будет через год. Начните 2007 на 1С. А если она все-таки выйдет, тогда с 2008 снова на свою любимую перейдет. Зато Вы будете комфортно работать, меньше риск что-то упустить и тп.

[главбух1995]

Думаю, что это упущение руководителя предприятия. Я вообще удивляюсь,как это можно вообще не знать и не интересоваться, что происходит с отчетностью предприятия и как она делается.

Пока гром не грянет... А когда грянет, будет платить, платить и платить.

[ElenaTh]

ElenaTh, нет ничего более постоянного, чем временное.
Не известно, что будет через год. Начните 2007 на 1С. А если она все-таки выйдет, тогда с 2008 снова на свою любимую перейдет. Зато Вы будете комфортно работать, меньше риск что-то упустить и тп.

спасибо за совет, я так и планировала.

[Натали Б]

1. Один раз в большой фирме принимала от бухгалтеров, у которых все было (практически) чистенько и аккуратненько, единственное, бланки строгой отчетности сваливались в кучу. Просто продолжала делать по той же схеме + навела порядок в учете принятых бланков строгой отчетности.
2. УСН, еще по 222-фз, если кто помнит. Бухгалтерша - «чудо». Вела кассовую книгу так, что остаток на конец дня почти всегда был больше установленного лимита – объясняла тем, что сдает на следующий день, я была в отпаде. Тетка старше меня на тот момент была раза в 2, и опыта у нее лет 20. В итоге после консультаций с банком, переписала всю кассовую книгу, она везде расписалась.
3. Еще УСН. В авансовых отчетах нигде не учитывались остатки по предыдущим а/о. И по кассе выдавались деньги на погашение перерасхода по каждому а/о.
4. Баланс. Якобы фирма была комиссионером. Соответствующий учет и налогообложение. Тогда еще автодор был. На самом деле по договорам – просто купили, потом продали. Соответственно обороты немереные. Директор махнул рукой, сказа, если что - откупимся.
5. Нигде никто не делал документы по основным средствам и материалам. По кадрам тоже завал. В лучшем случае приказы о приеме/увольнении и все.

[Натали Б]

А еще как-то все велось в как-то странной программе. Ужасной, на мой взгляд. Ну это, ладно, в общем-то. Самое главное, что бухгалтера предыдущие делали после каждого квартала новую базу и ОСТАТКИ на новый квартал не совпадали с предыдущими. Причем распечаток практически не было и концов было не найти.
Кроме того, по многим субсчетам по одним и тем же клиентам висели ОДИНАКОВЫЕ остатки. И это было не просто совпадение, а недочеты в разноске по субсчетам. И никому до этого дела не было.

[Натали Б]

спасибо за совет, я так и планировала.

Вообще-то это не есть хорошо. Новую программу можно ввести с нового года, хотя, каюсь, сама как-то переходила с середины года.
И если потом предыдущий бух. вернется к старой программе, это будет совсем беда.

Однажды у нас была текучка в главных, и каждая приходила со своей программой. Каждый квартал со своими распечатками.

[tesh28]

думай о себе, вероятно что в твой период придет налоговая проверка и тебе придется восстанавливать все недостающее(КП и КП никто не отменял), а то что она не смогла обеспечить себя удобными и совершенными программами не твоя забота. Все только для своего удобства и комфорта! Удачи!

[главбух1995]

Вообще-то это не есть хорошо. Новую программу можно ввести с нового года, хотя, каюсь, сама как-то переходила с середины года.
И если потом предыдущий бух. вернется к старой программе, это будет совсем беда.)

До конца 2006 осталось меньше 2х месяцев. Их можно довести в старой прогр. С 2007 1С. Если из отпуска бух. выйдет через год, то с 2008 вернется к своей.

[Юна]

В первый раз принимала дела после бухгалтера которая спилась :-)
Второй раз от той, что проворовалась :-)
Сами понимаете какой там был порядок!
Последний раз была бухгалтер самоучка, тоже не всё гладко...
Но думаю даже если бы предыдущие бухи были бы идеальны всё равно было бы много заморочек т.к. каждый из нас всё делает "под себя", как себе удобно. И идеальности добиться сложно, особенно в виду несовершенства нашего законодательства. Когда сегодня ты что-то оформил, а завтра Минфин разъяснил, что всё не так. Я вот стараюсь , чтоб у меня всё было в порядке, но и я не без греха

[Lizavetta]

Да и вообще, существует же врачебная этика, согласно которой действия докторов коллегами не обсуждаются, должна быть и бухгалтерская.

Ага, я вот как раз вспомнила самый яркий случай - когда запросила в банке отсутствующие платежки, и выяснила, что бывший главбух закупала себе мебель и бытовую технику Мне потом водитель целый год жужал про эту этику: "дура ты дура, надо было молчать, а с буха деньги за молчание требовать".

Самая спокойная передача дел была, когда фирма токо 3 месяца как открылась. Из всех доков были учредительные и банковские выписки... и усе. С учетом, что я как раз устроилась на работу в месяц отгрузки большой партии на экспорт...

Конечно странно, что проблемы у нас у всех, мы же друг после друга дела принимаем

[главбух1995]

В первый раз принимала дела после бухгалтера которая спилась Второй раз от той, что проворовалась

Повезло, так повезло

[Anton]

...Господа клерки неужели среди нас еще много таких, что после них работать не хочеться?

Два раза принимал дела от других бухов - оба раза бардак.
В одном случае тетушка перестала в последний год своей деятельности вести бухучет и в отчеты лепила горбатого, хотя з/п получала исправно.
Да и до тех пор, наверное, не сильно напрягалась, ни одного ОС я не нашел, хотя в балансе 68т.р. висело.
В другом - молодой товарищ чего-то считал непонятным способом, то ли в Екселе, то ли на бумажках. Первичка была только в торговой базе. Банк пришлось запрашивать о выписках. Меня больше всего удивило, что после загона всей первички за 8месяцев в 1С, выяснилось, что баланс и ф2 у него в пределах существенной ошибки (меньше 5 %).

А на клерке и на встречах я их не видел. Так что, может их среди нас и нет?

[ElenaTh]

думай о себе, вероятно что в твой период придет налоговая проверка и тебе придется восстанавливать все недостающее

Это что же, при смене главбуха сразу и налоговая проверка? И вообще, надо ли в налоговую информировать о смене главбуха?
Сегодня поработала на этой дурацкой программе, почти все заносится проводками вручную, не знаю как и год доработать. И как можно привыкнуть к такому методу учета, я считаю, люди просто не хотят учиться, и осложняют себе жизнь такой бесполезной работой, упуская очень важные документы и формируемые отчеты.

[Anton]

...Сегодня поработала на этой дурацкой программе, почти все заносится проводками вручную, не знаю как и год доработать...

А зачем бесплатно принимать такой учет?
Учет без сопуствующей базы в 1С (или в другой базе) - это восстановление учета. Соответственно, за отдельную плату.

[главбух1995]

Сегодня поработала на этой дурацкой программе, почти все заносится проводками вручную, не знаю как и год доработать. И как можно привыкнуть к такому методу учета, я считаю, люди просто не хотят учиться, и осложняют себе жизнь такой бесполезной работой, упуская очень важные документы и формируемые отчеты.

Зато можно до верха обложиться бумагами и требовать повышения з/пл за переработки.

[ElenaTh]

Зато можно до верха обложиться бумагами и требовать повышения з/пл за переработки.

да уж это точно, предыдущий бухгалтер до сих пор приходит и доделывает прошлый год. думаю за эти часы ей будет дополнительная оплата, ведь директор не понимает, зачем она так долго задерживается- много работы

[Мика]

Пришло письмо из департамента-долг по аренде, хотя исправно платили. Оказывается, дир не интересовалась новыми реквизитами, стоимостью (т.е. каждый год подписывается дополнение к договору). Все загонялось по реквизитам 2004 г. Когда устраивалась на работу, буквальное вырадение дир-ра: "Бухгалтерия у нас в ажуре. У нас работал аудитор". Если это ажур!!! Просто новый бух порабатала 2 мес. написала докладную о всех ошибках и свалила. А теперь мне сдавать по прибыли уже наверно 4-й вариант уточненки. Зарплату еще за сентябрь не дали. Вот хочется ли убиваться в таких условиях? Лежит заявление на отпуск у дир с мая. Нет денег, главбух должен понимать и вникать в трудности предприятия. Еле доказала, что в нашем городе отпуск 36 дней. Дир сказала: ладно, это для администрации 36, а всем 28 и точка! Предприятию 10 лет, с поставщиками начали рассчитываться по безналу только при "аудиторе". Че делать-то?

[jul-2000]

Вспоминаю как сладкий сон одну из своих преемниц, которая искала выручку по кредиту 46 счёта в главной книге (по старому плану счетов), и я лишь с 5 или 6 попытки объяснила ей, всю жизнь работавшей бухгалтером, что смотреть надо дебет 50 и 51, а по кредиту 46-го - выручка плюс убытки! Таких примеров - легион!!!!!!!!!!!!

Выручка - 50 и 51 счета? Может быть, я чего-то недопонимаю, может быть там метод "по оплате" был... Что Вы вкладываете в понятие "выручка"? Например, в моем понятии, на 50 или 51 счете могут быть авансы полученные, которые выручкой не являются. С другой стороны, если оггрузка уже прошла, а оплаты еще не было (я считаю это выручкой, по крайней мере для целей бухотчетности и определения налоговых баз.), ни на 50, ни на 51 счете никто этих цифирек не найдет.

[sveetna]

Всякие доделки - это не проблема. Хвост можено найти за каждым.
К тому же мы уже говорили об этом, и если подходить искренне, то зачастую хай на прошлого бухгалтера это лишь самонабивание цены

Вот полностью согласна.