Списание ГСМ при заправке газом и бензином плюс обогрев машины

[Anita10.08]

Частное охранное предприятие, группа быстрого реагирования передвигается на легковых автомобилях, которые заправляются газом и бензином, нормы расхода газа и бензина установлены приказом.
Группа быстрого реагирования работает круглосуточно, по сменам.
В машинах сидят на точках дислокации, из которых выезжают на вызов, фактически на смене это их дом, поэтому зимой постоянно обогреваются в машине, в другое время, когда требуется, в зависимости от погоды.
Поэтому расход бензина и газа намного больше нормы, не соответствует километражу.

Подскажите пожалуйста как списать бензин и газ на обогрев автомобиля?

Какие документы нужно составить, чтобы не было проблем при проверке?

[Татьяна-Васильевна]

Anita10.08, мы списываем не по норме, а по факту. Причины расхода топлива разные. И сезонность, и возраст машины и т.д. Претензий от налоговиков и аудитора не было. Если смотреть нормативку нак эту тему, ни разу не встречала решения судов в пользу ФНС. Может откликнится тот, кто видел и слышал. Помним, все расходы д.б. экономически обоснованы (а это характер работы и сезон) и документально подтверждены (это м.б. инвентаризация, справка-расчет или еще-что-то). Если есть автомобили, д.б. и инженер автохозяйства, все документы исходят от него. Бух только учитывает. Если у Вас бух "в одном флаконе", то сделайте инв. (попросите водителя замерить несколько дней расход топлива в баке по спидометру, составляйте спр.расчет по итогам месяца)
из СПС: В целях налогообложения прибыли стоимость ГСМ включают в материальные или в прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 2, 5 п. 1 ст. 254, пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, Письмо Минфина России от 10.06.2011 N 03-03-06/4/67).
Топливо учитывают в расходах на основании путевых листов или иных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства, в тех отчетных периодах, за которые составлены эти документы. В частности, при подтверждении расходов на приобретение топлива для служебного автомобиля надо учитывать состав обязательных сведений путевого листа и порядок его оформления или формирования, утвержденные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550).

[olga-osina]

Группа быстрого реагирования работает круглосуточно, по сменам.
В машинах сидят на точках дислокации, из которых выезжают на вызов, фактически на смене это их дом, поэтому зимой постоянно обогреваются в машине, в другое время, когда требуется, в зависимости от погоды.

вот это добавьте в приказ на установление норм и списывайте

[Server56]

вот это добавьте в приказ на установление норм и списывайте

Только пусть механики, или кто там утверждает путевые листы, следит, чтобы всё было в рамках здравого смысла.
Я помню, как по одной путевке машина вернулась в гараж с остатком в - (минус!!!) 147 литров.
Потом на следующий день вышла в рейс, заправилась, и вернулась с остатком в - (опять в минус) 32 литра.
На мой вопрос механику: - Вань, в это как? Он ответил: - экономия!
Механики, они иногда такие.

[olga-osina]

Только пусть механики, или кто там утверждает путевые листы, следит, чтобы всё было в рамках здравого смысла.

само собой, есть же какой-то расход на стояние на месте

Механики, они иногда такие.

+1
эксель наше спасение

[Anita10.08]

Спасибо всем за советы)
Помогли!