доверенность 0315001

[Аноним]

Добрый день, уважаемые коллеги. Поделитесь опытом оформления и учета доверенностей, пожалуйста. Столкнулись со следующим: раннее в организации корешок от доверенности отрывали сразу и сшивали в журнал выдачи, позже стали выдавать доверенность МОЛ вместе с корешком, чтобы поставщик поставил печать, подтверждая тем самым выдачу МЗ/ОС по доверенности. Так вот вопрос - как все таки правильно? Нормативка гласит, что сразу корешок остается в бухгалтерии, а многие практикуют вариант с возвращением корешка с печатью поставщика. Заранее спасибо за ответы

[topalov]

позже стали выдавать доверенность МОЛ вместе с корешком

А что, линия отреза ни о чем не говорит "грамотеям"?

чтобы поставщик поставил печать, подтверждая тем самым выдачу МЗ/ОС по доверенности

Панятна...То есть, получив материальные ценности, которые находятся у него в подотчете, сотрудник их, значит, оставляет без присмотра и бегает по всяким "простановщикам печати". Какая это печать, чем установлена, какую полезную нагрузку несет, "бухгалтеришкам" из бухгалтерии неведомо.
"ТАК БЫЛО ВСЕГДА!"
Поубивал бы....

[topalov]

в журнал выдачи

Кстати, о журнале выдачи.
В этом журнале регистрируют доверенности ф.М-2а, то бишь ф. 0315002.
А почему?
А потому, что эти доверенности корешка не имеют)))
Ставлю скобочки, а так хочется матом сказать

[Аноним]

Кстати, о журнале выдачи.
В этом журнале регистрируют доверенности ф.М-2а, то бишь ф. 0315002.
А почему?
А потому, что эти доверенности корешка не имеют)))
Ставлю скобочки, а так хочется матом сказать

вот сколько читаю ваши ответы на форуме - всегда возникает только один вопрос: неужели вас настолько раздражают здесь вопросы подобные, что отвечаете в манере "не застрелить-так уколоть"? Ну в самом деле, почему нельзя просто ответить - нет, это неправильно, правильно так то и так то, посмотреть можно там то, практика такая то. Ну где ни глянь - от вас ответы именно в такой манере. Да хорошо, что люди задают такие (пусть даже глупые) вопросы. Это говорит лишь о том, что они задумываются над правильностью того, как делалось до, а не делают на автомате.

Ответ на вопрос в сетке: в нашей организации отрываются сразу при выдаче доверенности,НО, знаю коллег, кто практикует второй способ, чем руководствуются - не скажу.

[Arhimed0]

Так вот вопрос - как все таки правильно?

Нормативка гласит,....

вот как гласит нормативка - это единственное правильное. Что тут ещё можно придумать?

а многие практикуют вариант

даже если эти "многие" будут "все", то в случае проверки и акцентирования внимания на этом вопросе, эти "многие" или "все" Вас не спасут и "крыть" Вам будет нечем!

позже стали выдавать доверенность МОЛ вместе с корешком, чтобы поставщик поставил печать, подтверждая тем самым выдачу МЗ/ОС по доверенности.

получение ТМЦ по доверенности подтверждается единственным документом - накладной!

а корешок доверенности с подписями подтверждает только единственный факт - получение ДОВЕРЕННОСТИ, а не того что по ней было получено.
и отчитаться, получивший её, должен ЗА ДОВЕРЕННОСТЬ, сдав для этого или Накладную, или доверенность, если ничего не получил

[Arhimed0]

выдавать доверенность МОЛ вместе с корешком, чтобы поставщик поставил печать, подтверждая тем самым выдачу МЗ/ОС по доверенности.

вот тут интересно
и что? все поставщики шлёпают свои печати везде куда ни лень? Им для зачем какие-то чужие корешки документов которые им не кстати?
Я - поставщик. Мне нужна от Вашего предприятия доверенность, для подтверждения того что Вы - действительно представитель организации-покупателя. ДОВЕРЕННОСТЬ ! а какие-то там корешки мне не надо! и для зачем мне шлёпать своею печатью по каким-то не относящимся к делу докУментам? Вот Вам заказываемый товар, вот на нём печать. Чаво ещё нужно? Какие корешки?

Ну... пойдём от противного...
Есть печать на накладной, нет на корешке. Товар получен или нет?
Есть на корешке, нет накладной? а в этом случае?

[topalov]

Есть печать

нет

Вы поаккуратней, а то похоже не все анонимы в курсе, что в 2015 году Минфин из форм ПУД убрал буковки "М.П."
Я таких устал из кабинета выгонять - всё пытаются печать организации проставить там, где для нее место не предусмотрено.

[Arhimed0]

Вы поаккуратней, а то похоже не все анонимы в курсе, что в 2015 году Минфин из форм ПУД убрал буковки "М.П."

а в корешке её и не было никогда и быть не могло! даже в те далёкие времена, когда самым заветным реквизитом был "синенький расплывчатый кружочек на котором вообще ничего не читалось"

[туман]

Здравствуйте! У нас оформляется так. Выписываем доверенность, корешок отрезаем сразу. В корешке графа 5 расписывается ответственный за получение доверенности. Подшиваем в скоросшиватель. Когда МОЛ получит материальные ценности, в графе 8 записываем № документа, дату выдачи и наименование документа (например накладная). Если к накладной приходит извещение, то пишем №, дату в графу 7.
Этот корешок служит Вам для контроля и отчетности. Кому выдали и на какие цели. Отчитались у Вас за доверенность или нет.
Если МОЛ унесет корешок с собой, как контролировать?
А что бы там контрагент отметку делал, там таких и полей нет.
Основанием, что материальные ценности получены является документ, который дает поставщик (накладная, акт приема-передачи и т.д.) с подписями и печатями, а Ваша ответственность оформить доверенность.
Если сомневаетесь как правильно. Закрепите порядок у себя в учетной политике.

[туман]

Здравствуйте! Ответ Аноним от 19.09.23, 03:25.
Согласна с Вами. Уже какое-то время видно, что вопросов стало намного меньше. А раньше можно было много информации почерпнуть.
То же на мои вопросы, отвечали не тактично. Хотя в правилах сайта написано отвечать по существу вопроса корректно.
При таких ответах, наверное задумываются, задавать ли вопросы?

[topalov]

Закрепите порядок у себя в учетной политике.

Это не предмет регулирования учетной политикой учреждения (выбирать не из чего). Всё однозначно указано в порядке по оформлению формы документа.

[topalov]

Если к накладной приходит извещение, то пишем №, дату в графу 7

Графа 7 в корешке доверенности - это основание для выдачи (отгрузки) материальных ценностей и соответственно для выписки доверенности. Это может быть счет, наряд, телеграмма, распоряжение, извещение.
Форма по ОКУД 0504805, хоть и названа "извещение", на которое вы ссылаетесь, основанием для выдачи, приема МЦ, и выписки доверенности не является, поскольку оформляется на уже свершившуюся операцию и подтверждает взаимные (взаимосвязанные) расчеты, возникающие при приеме-передаче материальных ценностей.

[туман]

Сообщение от topalov
форма по ОКУД 0504805. Где в моем ответе фигурирует эта форма.

Если Вы в своем ответе что-то хотите, зачем ссылаетесь на мой ответ, хватит домысливать. Давайте просто ответ, тому кто задавал.

Здравствуйте!
В нашей организации для уведомления о получении материальных ценностей приходит извещение, разработанное вышестоящей организацией, вот его мы и пишем в графу 7. (гр 7 извещение, гр 8 накладная). Бывает, что объявляют устно, без извещения.

[туман]

Здравствуйте!
И в учетной политике нужно закрепить- форма доверенности применяется унифицированная, утверждена Постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997.

[topalov]

Если к накладной приходит извещение,

Позвольте тогда узнать, какое именно извещение Вы имели в виду?

[topalov]

приходит извещение, разработанное вышестоящей организацией

Да у вас просто кладезь для ревизора...хотя, если ваша вышестоящая - это Минфин, то все норм, ведь у Минфина есть приказ № 52н 2015 года. Это я про Минфин России, если что.

[topalov]

Давайте просто ответ, тому кто задавал.

А мне крайне интересно пообщаться не только с автором вопроса, но и с отдельными советчиками, у которых зачастую понятийный аппарат отсутствует напрочь.
Например, с теми, которые не знают, что корешок нельзя отрезать потому что корешок это та часть, которая остается в книжке сброшюрованных бланков, чего бы вы там себе в учетной политике не написали.

[topalov]

И в учетной политике нужно закрепить- форма доверенности применяется унифицированная, утверждена Постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.1997

Это не предмет регулирования учетной политикой учреждения

[туман]

Здравствуйте!
Давайте все таки будем уважать членов форума.
Здесь не советчики, а члены форума и гости.

Сообщение от Тopalov
Хорошо, что с Вашим интересным п-м аппаратом советчика Вы на форуме узнали про учетную политику, прочитали про Министерство Финансов, а то мы не знали, что корешки сшиваются.

[topalov]

Бухгалтерский учет - это строго нормативный процесс.
И даже учетная политика - тоже вполне нормирована.
Ваши ответы практически всегда начинаются со слов "у нас делается так", без ссылки на нормативку. Поэтому это всего лишь совет, как бы вам не хотелось это отрицать. А по сути - местечковая отсебятина.
Правила форума Вас тоже касаются.

4.17. Помните, что Ваши ответы могут быть восприняты другими участниками форума (особенно новичками) как руководство к действию. Относитесь к своим словам с полной ответственностью. Не забывайте указывать, насколько Вы уверены в своих словах, и насколько велики риски от следования Вашим советам. При необходимости укажите на существование точек зрения, отличных от Вашей.

И да, корешки не сшиваются, тут ваш сарказм мимо, сшиваются бланки в книжку. А у бланка есть отрывная часть и корешок. Пока вы это не поймете - будете сотрудником бухгалтерии, но не бухгалтером.
На это всё, отбой.

[туман]

сообщение от topalov.
В ваших ответах то же не всегда есть сноски на приказы. Так же есть домыслы и не понятно пишите. Много лирики.
Сотрудник, бухгалтер- свой образ описали. Разберитесь в своей голове.
Ответ давайте свой на вопросы, а не разбирайте чужие ответы.
Прочтете слово, а пишите на абзац. Для чего.
Я всегда даю ответы сверившись с Постановлениями, приказами, опытом с ревизорами. Все мои ответы с практики.