Ошибка в штатном расписание (завышение оклада)

[2208Ана]

Добрый день, уважаемые форумчане!
Очень нужен ваш совет! В кадровом деле я новичок.
У нас небольшое спортивное учреждение (муниципальное), штатное расписание полностью ведет заместитель директора (она сама полностью его составляет, дополняет, изменяет). Организация образовалась всего 5 месяцев назад и при составлении первой штатки была допущена ошибка, по одной из руководящих должностей был завышен оклад ( у нас руководители относятся ко 2-й группе оплаты труда и оклад должен был быть 9000, а в штатку внесли оклад по первой группе 10500). Ошибку нашли буквально на днях в связи с увеличением окладов и меня ставят перед фактом, о том, что необходимо с сотрудника удержать излишне выплаченную зп, а там от оклада соответственно и все стимулирующие были выплачены больше положенного. Сотрудник не против все выплатить, но я не понимаю как мне все правильно оформить документально. Имеем ли мы право в принципе с него что-то удерживать, ведь в ст.137 ТК нет такой ошибки(? и с 1 сентября замдиректора уже утвердила новое штатное расписание с меньшим окладом.
Все заранее спасибо за помощь.

[GSokolov]

Имеем ли мы право в принципе с него что-то удерживать

В данном случае - нет, сотрудник ничего не нарушил. Даже в случае счетной ошибки удержание можно произвести только в течение месяца и не более 20% от зарплаты за месяц. К тому же оклад и другие постоянные составляющие заработной платы для работника определяются не по ШР, а устанавливаются в трудовом договоре на основе ШР. Новые условия в ШР могут использоваться только при приёме новых работников. Уменьшение же основных составляющих заработной платы трактуется трудинспекцией и судами как ухудшение положения работника, что не допускается.
В связи с этим вопрос - а какой размер оклада установлен в трудовом договоре с этим работником?

[2208Ана]

В данном случае - нет, сотрудник ничего не нарушил. Даже в случае счетной ошибки удержание можно произвести только в течение месяца и не более 20% от зарплаты за месяц. К тому же оклад и другие постоянные составляющие заработной платы для работника определяются не по ШР, а устанавливаются в трудовом договоре на основе ШР. Новые условия в ШР могут использоваться только при приёме новых работников. Уменьшение же основных составляющих заработной платы трактуется трудинспекцией и судами как ухудшение положения работника, что не допускается.
В связи с этим вопрос - а какой размер оклада установлен в трудовом договоре с этим работником?

Оклад установлен в размере 10500 в соответствии с утвержденным на тот момент ШР. Т.е. даже если он согласен возместить, мы не имеем право их брать? А сейчас уже утверждено новое ШР с меньшим окладом в 9000, а это уже ухудшение положения работника, а это уведомление должно быть+его согласие и потом уже доп.соглашение к трудовому договору (при этом уведомить мы его должны были за 2месяца!)

[ZZZhanna]

оклад должен был быть 9000, а в штатку внесли оклад по первой группе 10500

а это у вас реально такие оклады меньше МРОТ и это вся зарплата? Потому что, если есть премия или какая-то сдельная часть - м.б. просто регулировать размером премии? Потому что такую ошибку исправить очень сложно.
Или надо вводить новую должность с окладом 9000 и по его желанию его на эту должность переводить.

[2208Ана]

а это у вас реально такие оклады меньше МРОТ и это вся зарплата? Потому что, если есть премия или какая-то сдельная часть - м.б. просто регулировать размером премии? Потому что такую ошибку исправить очень сложно.
Или надо вводить новую должность с окладом 9000 и по его желанию его на эту должность переводить.

Есть стимулирующие надбавки и премия. Решили премией компенсировать.

Всем спасибо за ответы.