Нет документов на приобретенный товар

[Аноним]

Уважаемые коллеги, прошу совета, как лучше поступить.
В начале 2017 года работник купил за наличный расчет,на свои деньги товар для перепродажи.Документов на товар в бухгалтерию он не предоставил.
Товар нужно было срочно продать, его оприходовали и продали.
А сумма в 10000 руб повисла на счете 70 как перерасход.
Куда деть эту сумму? выдать деньги работнику, но документов подтверждающих покупку нет.

[ZZZhanna]

варианты:
1. составить договор на закупку у этого работника данного товара, по договору и оплатить. Работник должен будет сдать декларацию 3-НДФЛ, если это действительно 10 тыс., а не 10 млн - предъявит вычет в пределах 250 тыс., налога не будет.
2. по истечении 3-х лет списать задолженность как с истекшим сроком исковой давности

[Univers]

А сумма в 10000 руб повисла на счете 70 как перерасход.
Куда деть эту сумму? выдать деньги работнику, но документов подтверждающих покупку нет.

Как эта сумма забралась на 70 счет? Что касается выдачи, можете работнику эти деньги подарить по договору дарения, взЫщете с него 13%НДФЛ.

[Univers]

по истечении 3-х лет списать задолженность как с истекшим сроком исковой давности

Кредиторка идет в прибыль, а 20% больше, чем 13%.

[Аноним]

Спасибо, большое за помощь.
Наверно, все таки воспользуюсь советом про списание задолженности. Не хочется удерживать у работника НДФЛ. а налог на прибыль с 10000 осилим.

[ZZZhanna]

Не хочется удерживать у работника НДФЛ. а налог на прибыль с 10000 осилим.

т.е. вариант с бесплатной сдачей трёх листов декларации не рассматриваете? Или решили работника кинуть, он свои деньги потратил, а отдавать не хотите принципиально?