Добрый день всем! Не нашла, куда правильно разместить свою тему. Но совет нужен довольно срочно.
Пришла на фирму главбухом, производство. Обнаружила некоторые пробелы, которые сложно самой устранить. Например, нет путевых листов, и никогда не было (ГСМ списывается одной суммой, отпущенной топл.компанией за месяц). Инфы по маршрутам, даже примерно, никто дать не может, на машинах ездит, кто хочет и когда захочет. (Машины в аренде у сотрудников).
И основная боль - нет никакого обоснования списания материалов в производство. Производственный блок не автоматизирован, начальника производства нет. Бухгалтеру предлагается наугад списывать материалы, какие приглянутся, потому что складского учета тоже нет. Кладовщика нет. (Есть мастер и рабочие). Списки материалов к списанию составлять не могут, все заняты. Калькуляции даже при желании составить самостоятельно затруднительно - нет серийного производства, каждый заказ индивидуален, кроме этого весь учет (от печати отгрузочных доков до отчтености) - на главбухе. Поэтому даже при горячем желании времени все подрисовывать просто нет. Руководитель в курсе всего этого, предлагает не волноваться. Но весь расходы не обоснованы, получается. Чем прикрыться в случае чего???
Есть и другие вишенки на торте, типа неправильного отражения доходов в 6-ндфл, ручной расчет зп, не установлены статьи прямых расходов, и множество материала идет даже не через 10, а через 26 счет. Я понимаю, бух старался успевать, как мог, но фирме больше 5 лет, гарантировать отсутствие претензий в случае проверки сложно.
Из программ - только Бухгалтерия, которую сложно приспособить для производства. Я все пыталась выдумать какую-то простую схему приспособления учета под существующие реалии, но похоже без реформирования не обойдешься (а эта идея уже неоднократно отвергалась).
Стоит ли пытаться что-то придумать (и удастся ли это вообще)? Может, у кого был похожий случай, и можете поделиться какими-то лайфхаками? Или сразу плюнуть и уходить?