Пробелы в организации бухучета

[Бух_страдалец]

Добрый день всем! Не нашла, куда правильно разместить свою тему. Но совет нужен довольно срочно.
Пришла на фирму главбухом, производство. Обнаружила некоторые пробелы, которые сложно самой устранить. Например, нет путевых листов, и никогда не было (ГСМ списывается одной суммой, отпущенной топл.компанией за месяц). Инфы по маршрутам, даже примерно, никто дать не может, на машинах ездит, кто хочет и когда захочет. (Машины в аренде у сотрудников).
И основная боль - нет никакого обоснования списания материалов в производство. Производственный блок не автоматизирован, начальника производства нет. Бухгалтеру предлагается наугад списывать материалы, какие приглянутся, потому что складского учета тоже нет. Кладовщика нет. (Есть мастер и рабочие). Списки материалов к списанию составлять не могут, все заняты. Калькуляции даже при желании составить самостоятельно затруднительно - нет серийного производства, каждый заказ индивидуален, кроме этого весь учет (от печати отгрузочных доков до отчтености) - на главбухе. Поэтому даже при горячем желании времени все подрисовывать просто нет. Руководитель в курсе всего этого, предлагает не волноваться. Но весь расходы не обоснованы, получается. Чем прикрыться в случае чего???
Есть и другие вишенки на торте, типа неправильного отражения доходов в 6-ндфл, ручной расчет зп, не установлены статьи прямых расходов, и множество материала идет даже не через 10, а через 26 счет. Я понимаю, бух старался успевать, как мог, но фирме больше 5 лет, гарантировать отсутствие претензий в случае проверки сложно.
Из программ - только Бухгалтерия, которую сложно приспособить для производства. Я все пыталась выдумать какую-то простую схему приспособления учета под существующие реалии, но похоже без реформирования не обойдешься (а эта идея уже неоднократно отвергалась).
Стоит ли пытаться что-то придумать (и удастся ли это вообще)? Может, у кого был похожий случай, и можете поделиться какими-то лайфхаками? Или сразу плюнуть и уходить?

[Январь]

Служебная записка с описанием проблем и их финансовых последствий. Всучить гендиру под расписку.
Если им ничего не надо, то и не надо. Но факт, что вы их предупреждали, надо бы зафиксировать, потому что неписьменные слова потом чудесным образом забываются

[Бух_страдалец]

Т.е. вы считаете, что эта записка может снять с главбуха будущие возможные претензии налоргов? Просто я не только читала про субсидиарную ответственность, но знаю грустный пример из жизни, как это работает. Очень страшно это....

[Январь]

Решения наших судов предсказать не возможно
Но это хоть что-то.

[intermen]

Я бы ушел на вашем месте, не зависимо от того, согласно или нет руководство что-то менять.

Если бы даже согласились на изменения текущей ситуации, то тут встает вопрос цены. Делать такую работу за среднюю зарплату по больнице я бы не стал.

[Татьяна-Васильевна]

Бух_страдалец, зачем уходить??? если все устраивает (если нет, тогда...) Вы ведете учет (документируете факты хоз.жизни), а не "сочиняете" первичку. Вот и осуществляйте учет. Вы хотите сделать работу за всех и бесплатно? Определите для себя приоритетные задачи, именно то, что должен сделать бух, на той первичке которая есть
1. начислить ФОТ и сдать отчетность по ЗП
2. составить ЛНА (оплата труда, док-от, график и т.д.)
3. прогр.Бух 1С прекрасно можно использовать для производства (вот тут и пригодится котловой метод и те кальк.которые получаются в прогр)
4. отчетность
5. посмотрите свою ДИ или, если ее нет определите сами для себя обязанности.
Успехов!

[olga-osina]

Например, нет путевых листов, и никогда не было (ГСМ списывается одной суммой, отпущенной топл.компанией за месяц). Инфы по маршрутам, даже примерно, никто дать не может, на машинах ездит, кто хочет и когда захочет. (Машины в аренде у сотрудников).

это вообще редко где бывает.
про путевые листы - можете припугнуть руководителя штрафами за отсутствие как самих путевых, так мед. осмотра, наличия механика (ответственного за выпуск машины).
у меня была похожая ситуация.
я там отработала около пяти лет, порядок начали восстанавливать не сразу. постепенно. а потом им самим понравилось, что можно в любой момент в бухгалтерии посмотреть что-то и найти нужные документы.
начните с зарплаты и кадров.
многие документы я делала сама, начальники цехов только расписывались.
я думаю в 95 % организаций (особенно малый бизнес - это практика).
если не пугает такое - оставайтесь.
попробуйте уговорить перейти на УСН 6% (если условия позволяют).