Прошу поучаствовать в обсуждении следующего вопроса (можно перенести и в другой раздел). Юрист утверждает, что новый ГОСТ обязателен к применению для всех. Я считаю, что не все, чем больше смотрю, тем больше сомниваюсь (уж не хочется загружать сотрудников никчемной работой по форматированию документов):
I. Нормативка. Вводится в действие новый ГОСТ Р 7.0.97-2016, которым устанавливаются новые требования к копиям трудовых книжек и первичке.
Стандарт вводится взамен ГОСТ Р 6.30-2003 и распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс 0200000.
Стандартом определены состав реквизитов документов; правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения Стандарта распространяются на документы на бумажном и электронном носителях.
("ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст)).
II. Считаю, что первичные документы, разработанные и утвержденные на предприятии соответствующим ЛНА, не входят в обязательный перечень согласно ГОСТа. Смотрим сам ГОСТ, затем все документы, на которые есть ссылки:
1. Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Смотрим сами правила, с.26 п.1 "Документы национальной системы стандартизации применяются на добровольной основе одинаковым образом и в равной мере независимо от страны и (или) места происхождения продукции (товаров, работ, услуг), если иное не установлено законодательством Российской Федерации".
Область применения "Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс 0200000" Смотрим ОКУД и класс 0200000, в нем перечислены первичные документы, которые применяются и на нашем предприятии . Кадровые и бухгалтерские документы применяются либо по формам, утвержденным З-ом (кадровые точно!!!), либо утв.в ЛНА. Хотя есть исключение, посмотрев перечень код 0285151 «Приказ о поощрении», видимо относится к приказу на премии. Уточнить!!!
2. Вопрос актуален для общехозяйственных документов, которые «ходят» по предприятию. Например: письма, договора с контрагентами.
3. с 1 января 2013 г. унифицированные формы документов не являются обязательными к применению. Формы первичных учетных документов определяются самим хозяйствующим субъектом (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
-