Как попадают ЭЛН в личный кабинет организации-работодателя в ФСС?

[ЭЛН]

Разбираюсь с электронными листками нетрудоспособности... Кто-нибудь понимает, как они попадают в личный кабинет организации-работодателя на сайте ФСС? По наименованию организации-работодателя? А если с таким же наименованием существуют сотни юр.лиц? Существует вероятность,что в личный кабинет организации будут "падать" ЭЛН не своих сотрудников?

[Ксюня Рад]

По СНИЛСу работника они попадают туда скорее всего.

[ЭЛН]

То, что СНИЛС присутствует в б/л - это без сомнения, но по номеру СНИЛС ЭЛН не может попасть в личный кабинет организации-работодателя, поскольку между СНИЛС работника и личным кабинетом нет никакой связи. Если только организации не заставят еще подавать какую-нибудь отчетность в ФСС.

[GSokolov]

по номеру СНИЛС ЭЛН не может попасть в личный кабинет организации-работодателя

А ЭЛН и не попадает "в личный кабинет работодателя". Он находится в базе ФСС, пока какой-нибудь работодатель по номеру ЭЛН, принесённому сотрудником, его не примет. Тогда и образуется связь между работодателем и ЭЛН в базе.

[waw]

Не знаю, можно ли здесь давать ссылки на сайт ФСС, поэтому наберите в Гугле:
Электронный листок нетрудоспособности
и перейдите по верхней ссылке на их сайт - там описаны все процедуры взаимодействия.

[olga-osina]

доброе утро, задам здесь свой вопрос - сотрудница принесла ЭЛН, статус - открыт (явиться на прием 25.05.2018).
подозреваю, что в поликлинике выдали не тот лист. Скорее всего больничный уже закрыт и на сайте ФСС от со статусом закрыт и ко мне в базу закачается закрытый листок.
мне его принимать?
я ее отправила обратно в поликлинику, чтобы принесла листок со статусом "закрыт". - может я зря человека гоняю?
как мы теперь должны проверять правильно ли заполнен ЭЛН?

[GSokolov]

Насколько я понял, работник приносит только номер б/л, по этому номеру его можно принять только тогда, когда он выложен в доступ работодателю, т.е. закрыт. Незакрытый б/л работодатель не увидит.

[waw]

задам здесь свой вопрос - сотрудница принесла ЭЛН, статус - открыт (явиться на прием 25.05.2018).

Система ЭЛН как раз и призвана заменить л/н на бумажных носителях.
Поэтому "принести ЭЛН" - звучит довольно забавно.
Если работник что-то и принес, то лишь самый обычный листок нетрудоспособности на стандартном бланке.

[olga-osina]

Насколько я понял, работник приносит только номер б/л, по этому номеру его можно принять только тогда, когда он выложен в доступ работодателю, т.е. закрыт. Незакрытый б/л работодатель не увидит.

приносит лист бкмаги А4 - со штрих-кодом, есть номер б/л, СНИЛС, период нетрудоспособности, статус - открыт или закрыт

Поэтому "принести ЭЛН" - звучит довольно забавно.

обхохочешься
при политике ФСС отказать по любому случаю.

[waw]

приносит лист бкмаги А4 - со штрих-кодом, есть номер б/л, СНИЛС, период нетрудоспособности, статус - открыт или закрыт

Пока не встречался с такими.
Так это все же документ, или "лист бумаги формата А4"?

[olga-osina]

Так это все же документ, или "лист бумаги формата А4"?

конечно, это лист бумаги, а документ приходит из ФСС с ЭЦП

[olga-osina]

но если на этом листе бумаги что-то написано, хочется знать как это должно быть правильно написано

[GSokolov]

но если на этом листе бумаги что-то написано, хочется знать как это должно быть правильно написано

А это неважно. Работник может принести даже клочок бумаги с номером больничного, написанного от руки и этого достаточно. Это не документ, а только информация о документе, сам документ хранится в электронном виде в базе данных ФСС. Далее работодатель по этому номеру проверяет наличие этого больничного в базе ФСС и принимает его если таковой там есть. Если такого номера в списке выданных и не принятых нет, принять его будет невозможно.

[ЭЛН]

GSokolov, спасибо за помощь. Теперь бы еще порядок действий кто-нибудь прояснил при зачетной системе выплат больничных ...
1. Организация-работодатель в учетной программе по номеру б/л создает и отправляет запрос на получение ЭЛН в ФСС
2. Запрос обрабатывается, в учетную программу приходит ответ
3. В учетной системе создается БЛ,заполняется, рассчитывается
Надо ли какие-то данные отправлять в ФСС после обработки и/или расчета БЛ предприятием при зачетной системе? В каких-то источниках написано, что реестр БЛ отправляется в ФСС только если регион участвует в программе Прямых выплат.

[olga-osina]

Надо ли какие-то данные отправлять в ФСС после обработки и/или расчета БЛ предприятием при зачетной системе?

да, у нас зачетная система, мы реестр отправляем. в ФСС должны увидеть рассчитанный ЭЛН.

[Форумчанин]

Подскажите, пожалуйста. А вы сами захотели работать с электронными больничными? или работники могут их принести, не спрашивая согласия работодателя?

[olga-osina]

или работники могут их принести, не спрашивая согласия работодателя?

у нас так и получилось.
но мне ЭЛН ОЧЕНЬ нравятся- не надо проверять правильность заполнения, не надо заполнять черной гелевой ручкой по клеткам, листок приходит с сайта ФСС, сам рассчитывается, сколько дней. (а то в прошлом году бухгалтер в моем б/л ошиблась, начислила мне на 2 дня больше, уточненки, пояснения, замучались)

[GSokolov]

или работники могут их принести, не спрашивая согласия работодателя?

Вообще-то так быть не должно, если работодатель не дал согласия ФСС на участие в проекте ЭЛН, формироваться он в ЛУ не должен. Однако, видимо, это требование не всегда выполняется или работодатель давал такое согласие, не представляя последствий.

Надо ли какие-то данные отправлять в ФСС после обработки и/или расчета БЛ предприятием при зачетной системе?

Надо. Смысл проекта ЭЛН ещё и в том, что проверку правильности заполнения ЛН работодателем и оплату пособием ФСС может проводить сразу, не дожидаясь выездной проверки. Вот только механизм устранения ошибок в ЭЛН ещё не отработан.

[olga-osina]

Однако, видимо, это требование не всегда выполняется

мы согласия точно не давали, поликлиника самовольно выписала или фсс за всех согласие дал

[Аноним]

А ЭЛН и не попадает "в личный кабинет работодателя". Он находится в базе ФСС, пока какой-нибудь работодатель по номеру ЭЛН, принесённому сотрудником, его не примет. Тогда и образуется связь между работодателем и ЭЛН в базе.

В ряде статей на тему ЭЛН написано, что ЭЛН в личном кабинете страхователя должны возникать сами:

"Чтобы перейти на электронные больничные, работодателю нужно прийти в филиал ФСС и подписать соглашение об информационном взаимодействии. В личном кабинете на сайте ФСС бухгалтер увидит все открытые больничные листы сотрудников компании и заполнит свою часть бланка (как в бумажном варианте)."

В связи с правилами форума не могу дать ссылку, но эту статью легко найти, если в поисковой строке задать: Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы