Пояснительная записка к требованию о представлении документов

[ole_777]

Добрый день! Очень прошу подсказать. Пришло требование на представление документов. Ст. 93.1 Все по одному контрагенту из другого города. Я так понимаю, что проверяют их, а не нас.
Кроме всего прочего просят прислать пояснительную записку за период 1 кв. 2018г.
Просят там написать производим мы или перепродаем товар. так же просят предоставить документы по нашим поставщикам.
Есть ряд вопросов:

1. В каком формате нужно отправлять пояснительную записку: просто скан с печатью или есть формализованная записка в системе ТКС?
2. Если напишу, что перепродаем, напишу у кого покупаем, но документы по поставщикам отправлять не буду (очень не хотелось бы).... Можно ли так сделать?

Очень прошу ответить.

[intermen]

1. Формат: не имеет значения, поскольку вы отправляете по ТКС, а там цифровая подпись, которая допускается законом. Так что можно отправить и в формате word

2. Нет, нельзя, в НК указано, что ФНС может истребовать все необходимые для налогового контроля документы

[ole_777]

intermen, большое спасибо!

[Январь]

Нет, нельзя, в НК указано, что ФНС может истребовать все необходимые для налогового контроля документы

"касающимися деятельности проверяемого налогоплательщика".
Проверяют не автора вопроса, и вопрос весьма спорный, насколько их покупка касается проверяемго

[intermen]

а вы потом докажите, кого и что там проверяли. ФНС давно перестала проверять налогоплательщиков. Сейчас проверяют сделки в совокупности, куда могут и 10 и 20 организаций

[Январь]

а вы потом докажите, кого и что там проверяли

Ну вообще то прямо в требовании и написано, кого проверяют, и кого касающиеся документы надо

ФНС давно перестала проверять налогоплательщиков. Сейчас проверяют сделки в совокупности

Это по какой статье НК?

[intermen]

Это из практики и опыта

[Январь]

Это из практики и опыта

Не аргумент

[intermen]

Было письмо ФНС, в котором до нижестоящих инспекций доводиться такой посыл, что проверять нужно сделку в совокупности, а не отдельные операции или контрагентов.

[Январь]

intermen, ну письмо ФНС, да еще и для нижестоящих инспекций не изменяет положений НК.
Пусть проверяют, что им надо. Вопрос то в том, должны или не должны передавать грузовик документов, не относящихся к проверяемому.

[ole_777]

Январь, intermen, большое вам спасибо!
От поставщиков действительно "грузовик документов". Придется видимо отправлять. Требуют по ТКС выслать.

[Girl_Kat]

ole_777, мы никогда не предоставляли документы по встречкам, которые не касались проверяемого контрагента. Это могут у вас истребовать только в ходе проверки вашей организации. Хотя на словах инспектор просил, как и у вас, предоставить документы на приобретение товара, который далее проверяемому контрагенту реализовали. Я ничего не предоставляла, так как не обязана. В каком виде у вас требуют документы от ваших поставщиков? Это в требовании написано? В какой формулировке?

[ole_777]

Вот в 2015г. была похожая тема http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=553580
Это уже не актуально?
Ведь в требовании прямо написано, что им нужны документы, касаемые деятельности ООО "Рога и копыта".
Но при этом надо раскрыть и наших поставщиков+ с кучей документов....

[intermen]

попробуйте связаться с инспектором, который вам прислал это требование. мне кажется у вас с ним какое-то недопонимание.

[ole_777]

ole_777, мы никогда не предоставляли документы по встречкам, которые не касались проверяемого контрагента. Это могут у вас истребовать только в ходе проверки вашей организации. Хотя на словах инспектор просил, как и у вас, предоставить документы на приобретение товара, который далее проверяемому контрагенту реализовали. Я ничего не предоставляла, так как не обязана. В каком виде у вас требуют документы от ваших поставщиков? Это в требовании написано? В какой формулировке?

Вот что написано:
1.09 [Код документа-1777] Пояснительная записка за период с 01.01.2018 по 31.03.2018. Примечание: Просим вас указать 1. являетесь ли вы производителем продукции (работ), реализованной в адрес ООО "ООО". В случае, если вы не производитель, просим указать организации, у которых был приобретен данный товар (с приложением первичных документов). 2. Каким видом транспорта и за чей счет товар был вывезен со склада (с приложением первичных документов).

[Старый ворчун]

ole_777, мы никогда не предоставляли документы по встречкам, которые не касались проверяемого контрагента.

Такая ж фигня... (с)

[intermen]

Если номенклатура и количество операций не очень большое, то в целом можно отправить. Если объем большой, то попробуйте договориться чтобы инспектор сделал какую-то выборку. Объясните ситуацию, я думаю им самим не очень хочется копаться в больших массивах документов, 95% которых не пригодится

[Аноним]

intermen, ну письмо ФНС, да еще и для нижестоящих инспекций не изменяет положений НК.
Пусть проверяют, что им надо. Вопрос то в том, должны или не должны передавать грузовик документов, не относящихся к проверяемому.

День добрый! мы работаем с большим количеством городов и письма с истребованием появляются периодически...но когда наш дистрибьютор закрывал свою фирму,то надо бы было за три года доки предоставить и это несколько кроновских папок ксерить...всё решилось просто-созвон с инспектором своей ИФНС -созвон с инспекцией истребовавшей доки -итог -небольшая папочка-в картонном скоросшивателе.
Но так как мне ходить в ИФНС далековато и лениво-теперь электронно в ПДФ прикрепляю сканы и произвольная сопроводиловка.
А вот в требовании они всегда(когда единичные конрагенты) пишут номер документа .... а остальное, то что по шаблону... читать как и их законотворчество надо уметь что от вас хотят-а если не понятно-уточнить, позвонив инспектору приславшему.

[Аноним]

Вот что написано:
1.09 [Код документа-1777] Пояснительная записка за период с 01.01.2018 по 31.03.2018. Примечание: Просим вас указать 1. являетесь ли вы производителем продукции (работ), реализованной в адрес ООО "ООО". В случае, если вы не производитель, просим указать организации, у которых был приобретен данный товар (с приложением первичных документов). 2. Каким видом транспорта и за чей счет товар был вывезен со склада (с приложением первичных документов).

самовывоз или доставка через экспедиторов-1 листик квитанции -вчера отправила...упд, квитанцию...ну нет у нас договора...разовая покупка. что здесь сложного???

[Girl_Kat]

а если не понятно-уточнить, позвонив инспектору приславшему.

Вот мне инспектор и уточнял, что хочет видеть всю цепочку, по которой прошел товар прежде, чем попал к тому, кого он проверяет. Другое дело, что в рамках встречки я не обязана предоставлять документы, которые не касаются деятельности проверяемого контрагента.

[Girl_Kat]

Вот что написано:
1.09 [Код документа-1777] Пояснительная записка за период с 01.01.2018 по 31.03.2018. Примечание: Просим вас указать 1. являетесь ли вы производителем продукции (работ), реализованной в адрес ООО "ООО". В случае, если вы не производитель, просим указать организации, у которых был приобретен данный товар (с приложением первичных документов). 2. Каким видом транспорта и за чей счет товар был вывезен со склада (с приложением первичных документов).

Я, к сожалению, не помню как дословно звучало мое требование, но вот сейчас подняла сопр.письмо по той проверке и посмотрела, что я дала информацию о том, что товар был закуплен и перечень контрагентов, но сами документы не предоставляла на покупку, хотя инспектор той - чужой - налоговой звонила и просила.

[ole_777]

Позвонила в свою налоговую, сказали, предоставьте то, что просят из налоговой покупателя. Предложили позвонить туда.
Того требования мне не прислали, хотя сказали, что выслали.
Вот думаю, если моей налоговой все равно, то может и не заморачиваться и поставщиков не отправлять?
А в налоговую покупателя нет желания звонить.....
Покупатель сам на связь не выходит, мы с ним судимся сейчас.

[ole_777]

Такая ж фигня... (с)

а как Вы им писали, что не хотите предоставлять?

[Girl_Kat]

а как Вы им писали, что не хотите предоставлять?

Я вообще ничего не писала про это, просто проигнорировала и все. Мне звонила сама проверяющая чужой налоговой, которая была заинтересована в том, чтобы я эти документы предоставила. Звонила уже после того, как получила комплект, отправленный по требованию, в котором этих документов не было, стала говорить, что мол вот их тоже надо. Сделайте в сопроводиловке акцент на том, что по такому-то требованию и в рамках такой-то проверки такого-то контрагента, предоставляю...

[Январь]

а как Вы им писали, что не хотите предоставлять?

Я никак не пишу, что не хочу.
Пишу "в ответ на требование № ... предоставляем документы, касающиеся отношений с ООО "..."
Вопросов не было.

[ole_777]

Girl_Kat, Январь, большое спасибо! Так и сделаю.