Как правильно рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в сложном случае

[Aleks000]

Добрый день!
Научите как правильно считать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в такой ситуации:
Роды в 2018 году (первые), отпуск по беременности и родам начался в ноябре 2017 года (соответственно пособие по беременности и родам рассчитывалось за 2015 и 2016 года). Фирма с сентября 2017 не платит зар. плату и не отчисляет налоги (денег нет), банкротства пока нет (сейчас статус расчетного счета - денег нет и применяется очередность списания согласно ГК РФ). За пособием буду обращаться напрямую в ФСС.
Бухгалтер посчитала размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за 2016-2017 года, причем за 2017 учла только те месяцы (первые 8 мес) что были уплачены налоги. Соответственно за 2017 год получилось очень мало.

Вопросы:
1. Можно ли вместо расчетных 2016-2017 годов взять 2015-2016? Что для этого мне нужно сделать?
2. Учитывается ли в доходах зар. плата, которая была начислена, но фактически не выплачена? На каком основании? Зар. плата полностью белая.
3. Можете для моей ситуации расписать расчет? Для простоты: ЗП=50 тыс. рублей ежемесячно, начало отпуска по беременности и родам 1 ноября, больничных 30 дней каждый год.

[waw]

Бухгалтер посчитала размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет за 2016-2017 года, причем за 2017 учла только те месяцы (первые 8 мес) что были уплачены налоги.

В законе нет ничего про уплату взносов - должны быть учтены все доходы, на которые начислены страховые взносы:

2. В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации

1. Можно ли вместо расчетных 2016-2017 годов взять 2015-2016? Что для этого мне нужно сделать?

Можно, если это приведет к увеличению пособия.
Но пока бухгалтер не посчитает пособие за период 2016-2017 правильно, нельзя сказать, будет ли оно больше при замене 2017 года на 2015.
А так для выбора другого расчетного периода и при наличии основания надо написать заявление на замену года.

2. Учитывается ли в доходах зар. плата, которая была начислена, но фактически не выплачена? На каком основании?

Должна быть учтена.
Доходы и взносы учитываются по факту начисления, а не по выплате или уплате (см. ответ на 1-й вопрос)

3. Можете для моей ситуации расписать расчет? Для простоты: ЗП=50 тыс. рублей ежемесячно, начало отпуска по беременности и родам 1 ноября, больничных 30 дней каждый год.

При расчетном периоде 2016-2017:
Учитываемый доход = 50000 руб. * 20 мес. = 1000000 (с учетом 2 месяцев на больничном и 2 месяцев отпуска по БиР)
Учитываемое количество дней = (366 + 365) - (30 + 30) - (30 + 31) = 610
СДЗ = 1000000 / 610 = 1639,34 (максимум не превышен)
Средний заработок = 1639,34 * 30,4 = 49835,94
Пособие за 1 месяц = 49835,94 * 40% = 19934,38

Примерно так, если нигде не ошибся.

[Aleks000]

waw, благодарю за развернутый ответ! Все понятно кроме следующего:

В законе нет ничего про уплату взносов - должны быть учтены все доходы, на которые начислены страховые взносы:

Если достаточен факт начисления зарплаты и взносов (а не их выплата), то как я могу проверить что зарплата и отчисления в ФСС начислены (теперь я в этом не уверена)?
Обязан ли бухгалтер начислять зарплату (и соответственно начислять взносы в ФСС) даже если нет средств для ее выплаты и уплаты с нее взносов в ФСС?
Отражаются ли эти доходы в суммарном доходе за год (справка 182н)? Сейчас в выданной мне справке 182н не учтено.
Как ФСС потом удостоверится что доход в справке 182н посчитан верно, если выплаты ни в ФСС ни в налоговую не приходили?

[waw]

Если достаточен факт начисления зарплаты и взносов (а не их выплата), то как я могу проверить что зарплата и отчисления в ФСС начислены (теперь я в этом не уверена)?
Обязан ли бухгалтер начислять зарплату (и соответственно начислять взносы в ФСС) даже если нет средств для ее выплаты и уплаты с нее взносов в ФСС?

На эти вопросы лучше подождать ответы от бухгалтеров (я не бухгалтер) - должны ли они выполнять свою работу так же, как и все прочие работники, или нет.
Мне кажется, что должны.

[Aleks000]

На эти вопросы лучше подождать ответы от бухгалтеров (я не бухгалтер) - должны ли они выполнять свою работу так же, как и все прочие работники, или нет.
Мне кажется, что должны

Хорошо сказали)
Спасибо еще раз, помогли разобраться!

[WSdl]

Начисляли ли зарплату в личном кабинете налоговой можно посмотреть. Там и 2ндфл уже за 17 год должны бы появится и по взносам информация.
Запросите через работодателя справку о доходах для расчета пособий из ПФР (у бухгалтера подписать заявление на запрос данных надо) и сравните доход.

[waw]

Начисляли ли зарплату в личном кабинете налоговой можно посмотреть. Там и 2ндфл уже за 17 год должны бы появится и по взносам информация.

Ну как ее могли не начислять?
Директор уже на Марсе и не боится экстрадиции в Якутию?

[kiry]

Ну как ее могли не начислять

запросто

Директор уже на Марсе

может и ближе, в Лондоне например

[WSdl]

Начисляли и отразили в отчете=должны были начислять и взносы (плохо представляю себе как бы приняли отчет с начисленной зарплатой, но без взносов)=все в порядке, уплата взносов уже не проблема получателя пособий.

[Aleks000]

Начисляли ли зарплату в личном кабинете налоговой можно посмотреть. Там и 2ндфл уже за 17 год должны бы появится и по взносам информация.

Хорошая идея, если там есть 2-НДФЛ то все станет ясно.

Начисляли и отразили в отчете=должны были начислять и взносы

Ага, уже поняла это. Будем выяснять, спасибо!

Запросите через работодателя справку о доходах для расчета пособий из ПФР (у бухгалтера подписать заявление на запрос данных надо) и сравните доход.

Это будет запасной вариант, как то сложно... А какие-то пособия мне из ПФР положены? Мне 30 лет, до пенсии далеко)

[waw]

Запросите через работодателя справку о доходах для расчета пособий из ПФР (у бухгалтера подписать заявление на запрос данных надо) и сравните доход.

Что-то странное предлагаете.
Что организация, не начислявшая зарплату, могла передать в ПФР?
А если начисляла, то ПФР не нужен - пусть просто правильно посчитают пособие, исходя из своих данных.