Имеет ли значение происхождение печати или подписи на отсканированном документе?

[Yura1024]

Привет. Наверно, вопрос будет несколько странный.

Имеет ли значение происхождение печати или подписи на отсканированном документе в электронной форме?
Объясню более подробно на примере.

Сразу отмечу, что работаю один, мой офис - это мой диван, такая мелкая работёнка, поэтому раскошеливаться на офисную технику и секретарш не хочется.

По каждому поступившему мне платежу от иностранной компании, валютный контроль банка требует предоставить в электронном виде сканы подтверждающих документов с моей подписью, датой [и печатью]. Тут всё понятно.

Но для этого приходится каждый раз:
0. Скачать предоставленные иностранной компанией квитанции и прочие документы.
1. Найти принтер и распечатать их. Своего принтера дома нет.
2. Нарисовать на распечатанных документах свои закорючки, поставить дату.
3. Отсканировать каждый лист.
4. [Опционально] В графическом редакторе почистить каждый лист от шума, соринок, поправить цветовые уровни, чтобы лучше читалась информация, и чтобы лучше сжимался файл при том же качестве. Это уже мои перфекционистские придирки .
5. Ну и напоследок, загнать все рисунки в PDF и в таком виде отослать банку.
Причем, при приёме документов у ВК банка почти каждый месяц меняются какие-то формальности, то дату надо другую поставить на документе, то ещё что-то где-то дописать, и приходится всё делать по-новой - с первого пункта - с поиска принтера, которого у меня нет. Всё это отнимает много времени и очень напрягает.

Так вот, можно ли законно сократить количество операций в этой схеме?

0. Скачать предоставленные иностранной компанией квитанции и прочие документы.
1. В эти документы при помощи PDF редактора запихнуть картинки с изображением моей подписи [и печати], в том числе и изображением нужной даты. (Всю библиотеку своих закорючек и циферек можно подготовить заранее, по сути это будут просто заранее отсканированные и заготовленные шаблоны).
2. Сохранить документы и отослать в банк.

[room111]

Попробуйте купить ЭЦП и отправлять документы в банк таким способом.
Я даже где-то слышал, что подписать документ ЭЦП можно даже средствами Word. Погуглить надо

[room111]

Добавлю, что сам банк использует средства ЭЦП в выписках.
По ФЗ "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ распечатывая платежки с банк-клиента, вы распечатываете подписанный документ
Ну и современные средства шифрования типа КриптоПРО позволяют подписывать любой электронный документ. Я даже таблички экселевские в налоговую отсылаю с ЭЦП.

[Yura1024]

Попробуйте купить ЭЦП и отправлять документы в банк таким способом.
Я даже где-то слышал, что подписать документ ЭЦП можно даже средствами Word. Погуглить надо

Кстати, КриптоПро ЭЦП я использую для электронного оборота с банком. Там получается, что электронной подписью я подписываю саму справку о валютных операциях и справку о подтверждающих документах. Но вот как раз вложенные документы (квитанции, выписки) к этим справкам - это уже сканы бумажек с моими ручными подписями. Именно ручную подпись этих бумажек я и хочу оптимизировать. Я точно не знаю, можно ли к этим бумажкам применить электронную подпись; по крайней мере, банк мне об этом не говорил, не смотря на то, что он сам настоял на использовании КриптоПро ЭЦП для подписи документов и подтверждении банковских операций.
Но за идею спасибо. Подумаю над этим.

[Лёнка]

можно ли законно сократить количество операций в этой схеме

нельзя, но проходит)