Благотворительность или безвозмездное оказание услуг?

[Elizarova]

Доброго дня, уважаемые формучане!
Озадачили меня такой вот ситуацией: Прошел конкурс при поддержке Министерства культуры. В нем есть 20 финалистов-детей (от 10 до 15 лет). Эти дети приезжают в наш город и наша компания должна бесплатно их катать по музеям (т.е. это транспортное обслуживание+входные билеты в музеи). Наша фирма на этом специализируется. К данным детям еще плюсом будут идти 20 родителей, но за них уже будет платить какая-то компания нам за транспорт и музеи.
Фирма наша на УСН (доходы-расходы). Внимание, вопрос: а как это все грамотно оформить на бумаге + в бух. учете. Как я понимаю, мы делаем это за счет чистой прибыли (что касается детей, а родители - как основная деятельность).
но тут у меня куча вопросов: а нужен ли договор со всем этими детьми/родителями? каждый отдельно? и для детей же это не мат. выгода? в общем я запуталась.

Если кто может что-то сказать по моей ситуации - буду признательна!

[Над.К]

Эти дети приезжают в наш город и наша компания должна бесплатно их катать по музеям

Почему бесплатно? Вы благотворительная организация?

[Elizarova]

Бесплатно, потому что так прописано в условиях конкурса: расходы за счет принимающей стороны. Там очень мутно все... проживание оплачивает одна фирма и размещает. Питание - вторая, мы вот третья фирма - и на нас тур. обслуживание.
мы тур.фирма, работающая на внутреннем туризме и въездной туризм с иностранцами

[GalinaAT]

По идее, у вас должно быть 2 договора: 1. Договор с минкультуры (или организатором конкурса) о безвозмездном оказании услуг - на детей. 2. Договор с компанией, которая будет оплачивать услуги транспорта и музеев для родителей. Первый договор у вас идет в расходы, а второй уже как доход и расход.

[Над.К]

бесплатно, потому что так прописано в условиях конкурса

А вы проводили этот конкурс? Или какое вы имеете отношение к нему? Почему конкретно вы должны что-то делать бесплатно? Вам это зачем нужно?

[Elizarova]

потому что нас попросили товарищи из мин.культуры. нужно это для имиджу и репутации (работа с детьми). мы работаем по другим проектам мин.культуры, и в деловой репутации описываем то, когда/как работали с детьми.
конкурс проводим не мы.

[OLGALG]

наша компания должна бесплатно их катать по музеям

Эта обязанность возникла на основании чего ? Кто Вас обязал это делать. - вот с ним и должен быть договор.

[Над.К]

потому что нас попросили товарищи из мин.культуры.

Ну мало ли кто и что попросил. Все должно быть оформлено докуметально - письма Минкульта как минимум. С просьбой оказать содействие и т.д. и т.п.