Ведомственные награды в трудовой книжке

[Тала]

Добрый день! Очень нужен совет "бывалых". Сейчас редко заполняются Сведения о награждениях, и опыта мне не хватает.
Сотрудник попросил внести записи о награждении в трудовую книжку.
Сотрудник был награжден 2-мя ведомственными наградами - почетными грамотами от городской Думы и от областной Думы. Обе грамоты выданы на основании решения Совета Думы, о чем есть запись в самих почетных грамотах (есть номер и дата решения).
Пожалуйста, проверьте правильность записи. Есть сомнения – правомерно ли делать запись на основании Решения Совета Думы, или придется запрашивать копии приказов? Необходимо перед записями указать наименование организации? После увольнения сотрудника из организации необходимо «закрыть» блок подписью должностного лица и печатью организации?
В старых трудовых книжках серий AT-III, AT-IV есть два разных раздела “Сведения о награждениях»(там графа 3 называется «Сведения о награждениях орденами, медалями, о присвоении почетных званий») и «Сведения о поощрениях» (там графа 3 называется «Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации»). В более поздних трудовых книжках эти разделы объединены в общий раздел «Сведения о награждениях» (графа 3 «Сведения о награждениях (поощрениях)»)
У сотрудника трудовая книжка старого образца, я должна сделать запись в разделе Сведения о награждениях или в разделе Сведения о поощрениях?
Пожалуйста, проверьте записи, которые у меня получились:
В графе 3 сверху: Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ» (ООО «ХХХ»)
Графа 1: 01
Графа 2: 10/06/2015
Графа 3: Награжден Почетной грамотой ***-ской городской Думы за многолетний добросовеcтный труд, большой вклад в развитие строительной отрасли и в связи с Днем Строителя»
Графа 4: Решение Совета Думы от 10.06.2015
Графа 1: 02
Графа 2: 02/06/2016
Графа 3: Награжден Почетной грамотой Воронежской областной думы за высокое профессиональное мастерство, плодотворный добросовестный труд, большой личный вклад в проектирование объектов строительства N-ской области и в связи с профессиональным праздником «День строителя»
Графа 4: Решение Совета Думы от 02.06.2010 №***.
Директор ООО «ХХХ» _____________ Иванов И.И.
Печать.

[Storn]

разве бумажка от думы строителю это ведомственная награда?

[Тала]

Почитала внимательнее, действительно, это не ведомственная награда.

Тогда, может быть, верный вариант такой:

Согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

Пункты "а" и "б", отметаем, как не наш случай. Пункт "в", вроде бы, тоже отметаем - т-к награда не предусмотрена федеральным законодательством, и не имеет отношение к локальным документам работодателя. Вывод - в трудовой книжке отражать не должны. Как наш ваш взгляд?

[Storn]

Как наш ваш взгляд?

аналогично

[Тала]

Storn, спасибо за комментарии!
Итог - запись не делаю.