Ведем деятельность по сдаче в краткосрочную аренде нежилого помещения (апартаментов), стоит задача оформления договора аренды с возможностью приема невозвращаемой предоплаты; личная встреча арендодателя и арендатора до момента заезда не предполагается.
Первой идеей было оформление и направление потенциальному арендатору по электронной почте счета-договора, подписанного только арендодателем, с условием об акцепте арендатором условий путем совершения платежа; платеж при этом носит характер обеспечительного и учитывается в дальнейшем в сумме арендной платы.
Но уперся в п. 2 ст. 434 ГК РФ: аренда помещений возможна только в виде подписания сторонами одного документа.
Другой вариант – сделать счет-договор двусторонним (по сути, придав ему форму договора), добавить в него условие об юридической силе сканированных копий до момента обмена оригиналами в установленный срок, и отправлять подписанный скан, требуя в обмен направление подписанного скана. Рассматривая это в совокупности с дальнейшими конклюдентными действиями арендатора (оплата по счету- договору, в котором остается положение о согласии с условиями в случае оплаты).
Подвопрос: будет ли в таком случае соблюдено требование «подписания сторонами одного документа», или это случай заключения договора путем «обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами (в т. ч. электронными документами, передаваемыми по каналам связи), позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору»?
Был еще вариант делать счет-договор на услуги по бронированию, но он не проходит, когда невозвращаемая стоимость бронирования составляет 50 и даже 100% от стоимости арендной платы (например, при бронировании за 1-2 дня).
Как наиболее красиво решить задачу (принятие невозвращаемой предоплаты без личной встречи, желательно при минимуме бюрократических действия для арендатора + наличие первичных документов для налоговой, даже в случае если арендатор не приехал), оставаясь при этом в рамках договора аренды?