договор аренды с физлицом по доверенности, оплата????

[Светлана бухгалтер]

Здравствуйте, ситуация такая наша организация ООО на ОСНО заключает договор аренды с физлицом на аренду квартиры для своих сотрудников. От имени арендодателя выступает родственник собственника, на которого оформлена доверенность от нотариуса на право заключения договоров аренды и на получение оплаты как наличным, так и безналичным путем.
Вопрос:
1)В договоре в реквизитах арендодателя мы указываем данные физлица по доверенности или собственника квартиры?
2)Денежные средства за аренду квартиры будут перечисляться на карту физлица у которого доверенность, как это прописать в договоре, чтобы не было проблем с налоговой в признании расходов по налогу на прибыль?
3)НДФЛ мы уплачиваем за "родственника с доверенностью"? (т.к. будем ему перечислять ден. ср-ва)

Заранее благодарна.

[Тавита]

1. В договоре указывается собственник-арендодатель в лице доверителя (на основании доверенности). Все данные собственника - обязательно (ФИО, дата рождения, паспорт, регистрация - для налогового агентирования)! Данные доверителя - достаточно ФИО (полностью) и данные доверенности с приложением копии доверенности (а в ней есть и паспортные данные, и регистрация).
2. Налог на прибыль тут не принципиален, но лучше указать именно в договоре, причем в тексте - что арендная плата выплачивается путем перечисления доверенному лицу по следующим реквизитам.
3. Нет. Налоговый агент вы в отношении арендодателя - если только доверенное лицо не является по той же доверенности выгодоприобретателем по договору аренды. Получать плату для кого-то- это не получать доход в свою пользу. Смотрите внимательно, что и как указано в доверенности.

[Юстас]

если все на доверенное лицо-он и есть получатель дохода ,с него НДФЛ
а в затраты конечно поставите контрагента собственника квартиры

[Тавита]

если все на доверенное лицо-он и есть получатель дохода ,с него НДФЛ

Нет. Получать оплату - это не всегда получать доход.

[Юстас]

ну налоговая это явно за доход примет,нужно будет побегать и пыль поглотать

[Тавита]

ну налоговая это явно за доход примет,нужно будет побегать и пыль поглотать

Для этого грамотно должны быть оформлены все документы, в том числе и платежные.
Хотя не понимаю в чем сложность открыть счет на арендодателя + привязать к нему карту + выдать доверенность на распоряжение средствами (если так необходимо).
Если же доверенному лицу передается право не только и не просто заключать договор и получать арендную плату, но именно распоряжаться имуществом доверителя, в том числе и доходом от его использования с свою пользу - тогда да, доход будет именно у доверенного лица и НДФЛ тоже с него.

[Юстас]

вот и я о том,доверенности разные бывают
судя по вопросу-доверенность вероятно такая

[Светлана бухгалтер]

Благодарю за помощь
Тавита,
Юстас,

Вы грамотно,четко и ясно ответели на мой вопрос. Я Вам безумно благодарна. У меня пазл сложился.
1.Договор оформляем на собственника, в лице доверителя, указываем номер и дату доверенности.
2.Очень понравился пункт про перечислению арендной платы:"Арендная плата выплачивается путем перечисления доверенному лицу по следующим реквизитам." Обязательно включим в договор этот пункт.
3. Так как в доверенносте не указано, что "родственник" является выгодоприобретателем, мы НДФЛ уплачиваем за собственника и справку 2НДФЛ заполняем на собственника квартиры.

СПАСИБО!!!!!!!!

[Светлана бухгалтер]

Если же доверенному лицу передается право не только и не просто заключать договор и получать арендную плату, но именно распоряжаться имуществом доверителя, в том числе и доходом от его использования с свою пользу - тогда да, доход будет именно у доверенного лица и НДФЛ тоже с него.

Доверенность только на право заключения договора аренды и получения платы. Распоряжаться имуществом "Родственник" не может.

[Тавита]

Светлана бухгалтер, в платежке на перечисление арендной платы (за удержанием НДФЛ, естественно) в назначении платежа в идеале нужно указывать выгодоприобретателя (собственника), но тогда не избежать регулярных запросов из банка. Если не хотите связываться - указывайте тот самый пункт договора В соответствии с пунктом ХХ договора аренды ТТТ от ДД.ММ.ГГ за период...

[Юстас]

Вот об этом то и речь,банку лучше видеть без явного указания ФИО в назначении платежа ,а налорги видя этот платеж физику по доверенности (ведь именно его вы прописываете как Получателя в платежке)по умолчанию идентифицируют именно это лицо получателем дохода
В этом-то и вся закавыка
Либо объясняетесь с банком регулярно,либо с налоговой .

[Тавита]

Либо объясняетесь с банком регулярно,либо с налоговой .

С банком каждый месяц, с фискалами - в крайнем случае 1 раз в год. И то не факт. Ну запросят - ну копию договора отправить. Куда легче, чем ежемесячно пакет доков банка на выгодоприобретателя.
Но удерживать НДФЛ с доверенного лица - это ни в какие рамки и совершенно безосновательно.

[Юстас]

соглашусь,что лучше раз в год с налоргами объясниться