Добрый день!
Пришла в новую фирму и столкнулась с таким ведением кассы:
В кассе остаток 500 руб. Каждый месяц водитель заправляет машину за свой счет от 2000 р. до 3000 р. каждый чек.
Бухгалтер выдает перед заправкой 100 руб. (аванс) получает авансовый отчет и чек на 2500 р.. Но денег в кассе нет (осталось 400 р.) и у нас задолженность 2400 перед сотрудником.
В следующем месяце мы опять выдаем 100 руб. (аванс) - получаем авансовый отчет и чек на 2600 р. Денег в кассе уже 300 р., задолженность перед сотрудником 4900 р. (2400+2500).
На след. месяц схема аналогична!
В итоге через три месяца мы снимаем с р/с деньги на ком.нужды и отдаем сразу этому сотруднику задолженность за три месяца...
ВОПРОС: ПРАВИЛЬНО ЛИ ВЕДУТСЯ РАСЧЕТЫ ПО ТАКОЙ СХЕМЕ??? (т.е. бухгалтер считает, что надо выдать хоть маленький аванс обязательно, даже если в кассе есть еще остаток,=, его мы оставляем на аванс в следующем месяце)