Здравствуйте!
Человек, который занимался авансовыми отчетами, уволился. Сейчас разбираюсь с этим вопросом. По ходу дела появились вопросы. Прошу помочь с советами.
Подотчетник оформляет документы на командировку в декабре, получает через кассу по расходнику суточные. Сама поездка должна быть с 9 января по 10 января. Но подотчетник предоставил документы по транспорту с 3 января (билет на 3.01.18г.) Его в расчет не берем, я правильно понимаю? Заполняю авансовый отчет.
В кассу вносится сумма возврата по приходнику по суточным (выдавалось большая сумма, чем требовалось). При этом в авансовом отчете совпадают остаточные суммы с предыдущим авансом.
Делаю следующий авансовый отчет через время с оплатой по факту начисления по рко. Но остаток по авансовому отчету уже не сходится. В чем я ошибаюсь? Или из-за пко так и должно быть?
И еще вопрос. Девочка, которая занимала должность до меня, выдала аванс подотчетному лицу в тот момент, когда у него еще оставались деньги. Я так понимаю, это штраф. Исправить ничего нельзя - отчеты годовые и баланс сданы уже. Скажите, чем это грозит (сумма штрафа).
Заранее благодарю!