Оформление командировки

[OlgaTuzh]

Дорогие форумчане, подскажите, пожалуйста, как всем угодить в данной непростой ситуации: наших коллег направляют на зарубежную конференцию, которая будет проходить с 28 февраля по 1 марта. Коллеги просят заказать им авиабилеты (согласие руководителя имеется) на 24 февраля на вылет к месту командировки, а 4 марта - на вылет обратно. Руководство просит оформить им командировку и заплатить суточные строго за период 27 (якобы потенциальный вылет туда) февраля - 2 марта (тоже добавили один день на вылет обратно), а 26 февраля оформить как рабочий день (коллеги возьмут с собой ноутбуки и будут трудиться удаленно) и заплатить оклад за этот день. За дни 24-26 февраля и 3-4 марта руководитель просит собрать заявления о личной компоненте поездке и отказе от суточных.
Насколько предлагаемая руководством схема применима с точки зрения законодательства? Как максимально правильно оформить документы в такой ситуации? Я правильно понимаю, что, даже при наличии согласия руководителя, стоимость билетов должна быть включена в налогооблагаемый доход и мы должны будем удержать НДФЛ?

[Татьяна-Васильевна]

OlgaTuzh, можно сделать, как хочет руководитель, только предупредить его о возможных налоговых рисках: либо командировка, либо рабочее время)))
-

на зарубежную конференцию, которая будет проходить с 28 февраля по 1 марта.

период командировки определяется датой прилета (отлета) прохождения таможни.
- время работы

За дни 24-26 февраля и 3-4 марта руководитель просит собрать заявления о личной компоненте поездке и отказе от суточных.

как они попали на свое рабочее место??
ситуация странная, хотелки непонятны. Все можно регулировать другими способами (меньше больше доплаты, премии и т.д. и т.п.)

[q_q]

Не проще ли просто продлить командировку с 24 по 4 и начислить все как положено за эти дни? Иначе, эти билеты будут доходом сотрудников и с них надо удерживать НДФЛ и, если не ошибаюсь, взносы тоже. Сомнительная выгода будет и проблемы с ну.
Обосновать для налоговой все, как хочет ваш руководитель, невозможно.

[OLGALG]

а 26 февраля оформить как рабочий день (коллеги возьмут с собой ноутбуки и будут трудиться удаленно) и заплатить оклад за этот день

Что такая принципиальная разница между оплатой по среднему и окладом.

В принципе все возможно - проблем с билетами не вижу - что 24.02. что 27.02. - вы должны были их купить сотруднику.
Издаете приказ на командировку с 27.02. по 02.03. - суточные платите только за дни командировки по приказу.

24-26 февраля и 3-4 марта руководитель просит собрать заявления о личной компоненте поездке

- собираете - и все - на чем и основываете даты билетов.
Да - с проживанием за эти дни - то же за счет сотрудников.( можно удержать или при оплате командировки не компенсировать) - вам виднее как у Вас поставлен процесс.