Ошибочное толкование письма ФНС о заполнение раздела 3 РСВ на уволенных сотрудников

[бухг_Елена]

Уважаемые участники форума! В разъяснительном письме ФНС от 04.10.17 № ГД-4-11/19965@ рассматриваются две категории лиц, которых следует включить в раздел 3 расчета по страховым взносам. Это:
1. Уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники, которым уже после увольнения в текущем отчетном периоде производились начисления и выплаты.
2. Работающие сотрудники, которым в текущем отчетном периоде начисления и выплаты не производились.
Если внимательно читать текст письма ФНС, то понятно, что уволенные в предыдущем отчетном периоде сотрудники включаются в раздел 3, только в том случае, если в последние три месяца им начислялись выплаты и соответственно взносы. При этом уволенные сотрудники не являются застрахованными лицами, они не включаются в ежемесячный отчет о количестве застрахованных лиц СЗВ-М ( ПФ разъяснял неоднократно). Следовательно они не должны включаться в численность застрахованных лиц, в разделе 1.1 РСВ за последние три месяца. Заполняя на таких лиц раздел три нужно в разделе 3.1 указать признак застрахованного лица 2 вместо 1 (есть такая рекомендация ФНС) тогда не вызовет вопросов расхождение указанного количества застрахованных лиц с количеством разделов 3.
Что касается второй категории лиц, работающих сотрудников, не получавших выплаты в отчетном периоде, то на них заполняется только раздел 3.1, а раздел 3.2 не представляется.
А теперь главное! Заключительная фраза письма: таким образом в случаях не включения в расчет по страховым взносам за отчетный период уволившихся сотрудников в предыдущем отчетном периоде и не получавших выплаты в отчетном периоде необходимо представить уточненный расчет и т.д. Фраза составлена некорректно. Первая часть про уволившихся относится к первой категории лиц, а вторая часть про не получавших выплаты относится ко второй категории лиц. Этот ляпсус ввел в заблуждение абсолютно всех, включая налоговые органы и компетентные печатные издания, например "Главбух" и др. Посыпались разъяснения, основанные на дословном прочтении этой фразы, о том, что всех уволенных нужно включать в раздел 3 в течении всего года. Забыли даже про то, что согласно пункта 22.1 порядка раздел 3 заполняется на всех застрахованных лиц ( уволенные ими не являются) независимо от выплат и на тех, кому в отчетном периоде начислялись выплаты (сюда и попали уволенные с выплатами). Вывод: если уволенному в последние три месяца выплаты не начислялись, раздел 3 на него не заполняется и не представляется. Хотелось бы услышать Ваше мнение по данной теме.

[menolga]

Добрый день! Я тоже была удивлена после прочтения этой статьи в "Главбухе". Но еще раз перечитала НК и сдала РСВ как написано в Кодексе. Уволенных, по которым не было начислений, включать не стала. Отчет принят без проблем.
Вывод простой: письма и комментарии - это хорошо, но иногда полезно вернуться к первоисточнику.

[Tukovka_Non]

А также полезно внимательно читать и думать головой. У меня никогда не было сомнений по поводу уволенных, так как ключевая фраза "наличие начисления".