карточка к расчетному счету - как учитывать расходы?

[AliceLis]

ООО сделали карточку к расчетному счету, которой оплачивают бензин, мат-лы...в общем и нужное и ненужное, а также снимаю денежные средства...
У меня вопрос:
1. если деньги сняли с карточки, то мы должны отразить их поступление в кассе организации, а потом выдать подотчет, верно? или их можно сразу с 51 на 71?
2. в выписке по банку операции по оплате карточкой и снятию денег с карточки проходят как "без НДС", но, например, при покупке бензина с карточки мы же получаем документы с НДС....

Как правильно отразить операции по карточке?
Заранее благодарю за помощь!

[Январь]

если деньги сняли с карточки, то мы должны отразить их поступление в кассе организации, а потом выдать подотчет, верно? или их можно сразу с 51 на 71?

Сразу. Сотрудник ведь не приносил эти сначала в кассу?

в выписке по банку операции по оплате карточкой и снятию денег с карточки проходят как "без НДС", но, например, при покупке бензина с карточки мы же получаем документы с НДС....

Для целей НДС не важно, что написано в выписке

[AliceLis]

Подскажите, пожалуйста, еще вот какой момент: для того,чтобы оплачивать что-то по карте, они делают перевод денег с основного расчетного счета на, назовем его "дополнительный", который привязан к карте, получается:
1. что у меня формируется операции перевода денежных средств на другой расчетный счет организации Дт 51, Кт 51 в выписке по основному счету
2. по дополнительному счету выгрузкой формируются все расходы по статье комиссия банка, там снятие и оплаты товаров

В какой момент уесть расходы на 71, в момент перевода с основного на дополнительный, или уже с дополнительного на 71 (там россыпью куча операций), предыдущий бухгалтер выписки по расчетному счету с карты вообще не проводил, сразу с основного отражала на 71, и документами его не закрывала, как результат: огромная сумма в подоттчетнике и как самое пугающее нет оборотов по кассе...а ведь были снятия наличных за которые покупались мат-лы...

Подскажите, пожалуйста!