Счета-фактуры

[Аноним]

Помогите, пожалуйста, разобраться с организационными вопросами в части НДС (фирма на ОСНО), читаю и чего-то не понимаю - запуталась.... Простите за дурацкие, наверное, вопросы - я новичок, только учусь.

1. Как верно сшивать счета-фактуры:
счета-фактуры сначала разобрать на две папки - полученные и выданные (наверх класть наиболее позднюю по дате?). Авансы полученные вместе с реализацией - нумерация сквозная.
Потом распечатать реестр счетов-фактур по-квартально, книгу продаж и книгу покупок. Сшить полученные с/ф с реестром и сверху книгу покупок, а выданные вместе с авансами полученными с реестром и сверху книгу продаж? Или книги отдельно, а реестры с счетами фактур отдельно? Сшивать все поквартально? У прежнего бухгалтера счета-фактуры свалены кучей, акты и накладные отдельно подшиты, а тут помойка....

2. Если по какой-то счет-фактуре вычет в отчетности заявлен позже, ее и в книге покупок учитывать позже? и как такую счет-фактуру подшивать, в какой реестр она должна попасть? Особенно интересует, если счет-фактура попадает в разные года - например, получена в 2016, а вычет по ней принят в 3 кв 2017?

3. При зачете авансов - счета-фактуры на аванс идут в книгу покупок? А как их подшивать? на авансы должно быть несколько экземпляров?

[Январь]

Счета-фактуры хранятся просто в хронологическом порядке. Сшиваются только книги

Или книги отдельно, а реестры с счетами фактур отдельно?

Отдельно

Если по какой-то счет-фактуре вычет в отчетности заявлен позже, ее и в книге покупок учитывать позже?

Разумеется, а как иначе вы можете заявить вычет, если не отражением в книге покупок?

При зачете авансов - счета-фактуры на аванс идут в книгу покупок?

Да (если речь о полученных авансах)

на авансы должно быть несколько экземпляров?

Один. Точнее два, но первый вы отдаете плательщику

[Аноним]

Счета-фактуры хранятся просто в хронологическом порядке. Сшиваются только книги

Отдельно

Спасибо огромное за ответ!!!!

И прошу уточнить пару моментов:

правильно ли я поняла, что счета-фактуры сшивать не надо? Они хранятся в том периоде, когда получены независимо от того, когда попали и в книгу покупок-продаж? И те, которые в итоге не были учтены при вычетах тоже там подшиты - их отделять не надо?

Да (если речь о полученных авансах)
Один. Точнее два, но первый вы отдаете плательщику

Речь именно о полученных авансах. Когда мы их выписываем - они попадают в книгу продаж и соответственно в реестр выписанных счетов-фактур. А когда засчитываем при реализации - они попадают в книгу покупок, а в реестре ничего?

[Январь]

правильно ли я поняла, что счета-фактуры сшивать не надо? Они хранятся в том периоде, когда получены независимо от того, когда попали и в книгу покупок-продаж? И те, которые в итоге не были учтены при вычетах тоже там подшиты - их отделять не надо?

Да

А когда засчитываем при реализации - они попадают в книгу покупок, а в реестре ничего?

Да. Документ один, операций по нему просто две

[Аноним]

Да

Да. Документ один, операций по нему просто две

Спасибо огромнейшее!!!!! Вы просто волшебник - стало понятно, что делать!!! С праздником, Вас и Ваших близких! Счастья, благополучия, легких отчетов, слепую налоговую, щедрых работодателей и клиентов!!!!

[Аноним]

Счета-фактуры хранятся просто в хронологическом порядке. Сшиваются только книги

Доброе день. У нас микробизнес, бухгалтер сложила счет фактуры с накладными а не отдельно как тут. Это нарушение? Реестра никакого нет. Книги продажи все по одному листу за квартал, всего 4. Ничего не сшито. Как быть? Сшить 4 листа и опечатать? Книги покупки тоже так. Все просто в разных папках.

[Январь]

У нас микробизнес, бухгалтер сложила счет фактуры с накладными а не отдельно как тут. Это нарушение?

Нет

Книги продажи все по одному листу за квартал, всего 4. Ничего не сшито. Как быть?

Сшивается за квартал. Если у вас 1 лист, то что вы хотите сшить?

[Аноним]

Нет
?

Может и мне ответите по счетам фактуры? У нас контрагент прошел перерегистрацию и из ОАО стал ПАО. Договор заключали, когда они еще ОАО были. И отгрузили в ОАО. И печать для документов их ОАО. А они за время поставки ПАО стали, нам ничего не сообщили, документы менять не просили. Вот и думаю - надо ли к ним обращаться с таким несоответствием? Или оно несущественное и уже сидеть и не чирикать, больших дядей не тревожить?

[Январь]

У нас контрагент прошел перерегистрацию и из ОАО стал ПАО.

ИНН у них не поменялся? Об остальном вам волноваться нет никакого смысла. Если они очнутся и попросят переделать - переделайте.

[Аноним]

ИНН у них не поменялся? Об остальном вам волноваться нет никакого смысла. Если они очнутся и попросят переделать - переделайте.

Ничего не поменялось, кроме формы. Напрягает, что и печать они поставили старую, на тот момент недействительную...

[Январь]

Напрягает, что и печать они поставили старую, на тот момент недействительную...

На накладной? Печать роли не играет вообще, главное подпись

[Аноним]

На накладной? Печать роли не играет вообще, главное подпись

Подпись кладовщика. Товар клиентам отвозили и доверенность на подпись не взяли, так как считали, что печать вопросы с доверенностью снимает - привыкли работать с мелочью, где кладовщик и ген - все в одном флаконе.

[Аноним]

На накладной? Печать роли не играет вообще, главное подпись

на накладной, конечно

[Январь]

Если вероятность претензий от покупателя не велика, то смысла волноваться нет. Вам реализацию не снимут

[Аноним]

Если вероятность претензий от покупателя не велика, то смысла волноваться нет. Вам реализацию не снимут

что реализацию не снимут, понимаю и не волнуюсь. Но от них был аванс 100%, как от ОАО и зачли его в момент реализации, а реализация кривая...

[Январь]

Но от них был аванс 100%, как от ОАО и зачли его в момент реализации, а реализация кривая...

Что ОАО, что ПАО - это в вашем случае одно и то же лицо.

[Аноним]

Что ОАО, что ПАО - это в вашем случае одно и то же лицо.

Спасибо за ответы. Надеюсь, налоговая будет той же мысли придерживаться.