Боремся с Арендодателем на тему выставления актов. У нас аренда помещения, почтовое обслуживание (аренда почтовой ячейки) и тех.обслуживание (услуги телефонной связи).
По аренде помещения и почтовой ячейки Арендодатель выставлял акты ежемесячно, но за декабрь решил себя не утруждать , направив нижеследующее письмо.
А по телефонии (переменная часть арендной платы) не выставил ни одного за весь год и не собирается, мотивировав тем же письмом и объясняя,что основанием к взятию в расходы,являются выставленные им и оплаченные нами счета (!). Вот это письмо:
Для документального подтверждения расходов в виде арендной платы, указывает Минфин РФ, необходимы документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе заключенный договор аренды (субаренды), документы, подтверждающие оплату арендных платежей, акт приемки-передачи арендованного имущества.
При этом ежемесячного заключения актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для целей документального подтверждения расходов в виде арендных платежей для целей налогообложения прибыли не требуется (письмо от 13.10.2011 г. № 03-03-06/4/118).
В случае возмещения арендатором коммунальных расходов расходы по оплате коммунальных услуг несет сам арендатор.
Однако он не заключает договоры напрямую с поставщиками услуг, а возмещает коммунальные расходы арендодателю.
В качестве документального подтверждения расходов арендатора можно использовать следующие документы:
– счета на компенсацию сумм коммунальных платежей, выставленные арендодателем;
– копии счетов за оказанные услуги, выставленных арендодателю специализированными организациями;
– договор аренды, в котором содержится условие о компенсации арендатором расходов по оплате арендодателем коммунальных услуг.
Так как арендодатель не оказывает арендатору никакие услуги, то составлять акты оказанных услуг для подтверждения расходов не требуется.
Кто прав? Я могу согласиться,что акты по аренде могут выставить раз в год. НО коммуналка и телефония...что же на основании просто их счетов ставить в расход и получается не помесячно,а как Бог на душу положит? Аренду-то можно списывать на основании договора и то налоговой акты подавай! А как коммуналку и телефонию? Они вот счет соизволили выставить лишь в ноябре,а весь год нечего даже было в расходах учесть... Кто прав?